LabsSupport
SVEN
DokumenthanteringSidor, filer och mappar

Dokument­hantering som i Utforskaren. Fast bättre.

Ni får mappar som alla förstår, snabb sök och ett enkelt godkännandeflöde i samma IT-system.

  • Mappar som fungerar precis som medarbetarna förväntar sig.
  • Sök och öppna rätt sida eller fil direkt.
  • Skicka styrda sidor för godkännande när det behövs.
Boka demoSe hur det fungerar
Ledningssystem / Dokument
Sök bland mappar, sidor och filer
ArbetsmiljöpolicyPublicerad
InköpsrutinVäntar på godkännande
Introduktion.pdfFil
Nästa stegInköpsrutin granskas av ansvarig
Allt på samma sida

Några företag som använder AmpliFlow.

Bekant från första klicket

Ingen ska behöva en kurs för att hitta en rutin

Dokumenthantering blir enkel när den börjar med något alla känner igen: mappar, tydliga namn och en sökruta.

  1. 01

    Mappar som alla redan förstår

    Bygg samma logiska struktur som i Utforskaren eller på en gemensam filyta. Ingen behöver lära sig ett nytt sätt att leta.

  2. 02

    Sök utan att klicka runt

    Skriv några bokstäver. AmpliFlow markerar träffen och öppnar rätt gren i mappstrukturen.

  3. 03

    Sidor och originalfiler sida vid sida

    Skriv rutiner och policyer direkt i AmpliFlow. Behåll PDF:er, kalkylblad och ritningar som filer när formatet är viktigt.

AmpliFlow Pages

Samma enkla vy för mappar, sidor och filer

Skriv det som ska läsas och ändras ofta som en sida. Lägg originalfiler bredvid. Medarbetarna behöver inte fundera på skillnaden när de letar.

Bakom den enkla vyn styr ni åtkomst och väljer vilka sidor som måste godkännas före publicering.

En 54 sekunder lång demo med fiktiva data: öppna undermappar, se mappar med egna behörigheter och sök bland Pages och PDF-filer i projekt.

Bekanta mappar

Ordna sidor och filer i mappar och undermappar som speglar hur ni redan arbetar.

Enkel sök

Sök bland mappar, sidor och filer utan att veta exakt var innehållet ligger.

Enkelt godkännande

Publicera direkt eller skicka en styrd sida till utsedda godkännare. Vid avslag följer kommentaren med tillbaka.

Tydlig åtkomst

Ge personer, team eller hela organisationen rätt att läsa eller redigera mappar och innehåll.

Enkelt godkännandeflöde

Publicera direkt eller be rätt person godkänna

Ni väljer själva var godkännande behövs. Sätt en regel för hela dokumentytan eller för en viss mapp, utse godkännare och låt AmpliFlow hålla ihop resten.

  1. 1

    Redigera utkastet

    Skriv sidan direkt i AmpliFlow och spara när innehållet är redo att granskas.

  2. 2

    Begär godkännande

    Den utsedda godkännaren får sidan i sin inkorg och kan läsa den på samma plats.

  3. 3

    Godkänn eller be om ändring

    Sidan publiceras efter godkännande. Om något behöver ändras får redaktören en tydlig kommentar och kan skicka in igen.

Från filyta till enkel ordning

Flytta in det ni använder. Behåll det som redan fungerar.

Ni behöver inte rita om hela verksamheten. Börja med era bekanta mappar och lägg bara till den sök, åtkomst och granskning som saknas i dag.

  1. 1

    Flytta det som används

    Börja med mapparna och filerna som medarbetarna behöver oftast. Migrering av filer ingår utan extra kostnad.

  2. 2

    Sätt enkla regler

    Bestäm vem som får läsa och redigera. Kräv godkännande i de mappar där innehållet måste granskas före publicering.

  3. 3

    Låt resten vara självklart

    Medarbetarna öppnar mapparna, söker och läser rätt innehåll utan att behöva förstå dokumentstyrningen bakom.

"AmpliFlow, som kan både ledningssystem och IT, är en klockren samarbetspartner. De har hjälpt oss med en smidig och logisk struktur med precis de IT-verktyg man behöver för att gå igenom en certifieringsrevision."
Meysam Saidzadeh
Meysam SaidzadehVD, LUCO AB
Plattformen

En plattform som håller ihop verksamheten

Börja där behovet är störst. Lägg till fler delar när verksamheten växer, utan att skapa nya silos eller tappa sammanhang.

Välj de verktyg ni behöver

Processer, mål, projekt, risker, dokument, människor och externa krav ligger i samma plattform. Börja där behovet är störst och bygg vidare utan nya silos.

18 verktyg valda

Vanligt från start
Kan läggas till

Ledning

Styrning & mål

Risker & avvikelser

Dokument & data

AI-funktioner i AmpliFlow

Människor

Externa krav

Vanliga frågor

Vanliga frågor om enkel dokumenthantering

Vad gör AmpliFlow enklare än en vanlig filyta?
Mapparna känns igen, men ni får också redigerbara sidor, sökning, åtkomststyrning och valbart godkännande före publicering i samma IT-system.
När ska vi skriva en sida och när ska vi ladda upp en fil?
Skriv en sida när innehållet ska läsas, redigeras och vid behov godkännas i AmpliFlow. Ladda upp en fil när originalformatet behöver bevaras, till exempel för ett kalkylblad, en ritning eller en PDF.
Hur fungerar sökningen?
Sök bland mappar, sidor och filer. AmpliFlow markerar träffen och öppnar rätt gren i mappstrukturen.
Hur fungerar godkännandet?
En administratör kan kräva godkännande som standard eller för en viss mapp och utse personer eller team som godkännare. Redaktören begär godkännande. Godkännaren kan publicera sidan eller avslå med en kommentar, varefter redaktören kan ändra och skicka in igen.
Finns versionshistorik?
Ja. Versionshistoriken för redigerbara sidor visar sparade versioner, status, vem som gjorde ändringen och när. Ni kan öppna en äldre version och läsa innehållet. Versioner av uppladdade filer hanteras inte på samma sätt.
Kan vi styra vem som får läsa och redigera?
Ja. Ge personer, team eller hela organisationen rätt att läsa eller redigera. Behörigheter kan sättas på mappar, sidor och filer.
Behöver våra användare Microsoft Office eller Google Workspace?
Nej. AmpliFlows funktioner kräver bara en AmpliFlow-licens, inte separata licenser för Microsoft Office eller Google Workspace. Det kan sänka licenskostnaden för produktionsmedarbetare som bara behöver AmpliFlow. Filer i externa format kan däremot kräva kompatibel programvara om de ska redigeras utanför AmpliFlow.
Kan ni hjälpa oss att flytta dokument från SharePoint eller en filserver?

Ja. Vi hjälper er att flytta de filer ni behöver från SharePoint, filserver eller äldre system. Migrering av filer ingår utan extra kostnad. Tillsammans går vi igenom vad som ska med.

Se hur ett byte till AmpliFlow går till

Boka demo

Se hur enkel dokumenthantering kan vara

Ta med er nuvarande mappstruktur. Vi visar hur mappar, sök, åtkomst och godkännande fungerar i AmpliFlow och föreslår ett enkelt första steg.