Ert interna kunskapsbibliotek. I samma system som resten.
Rutiner, instruktioner och policyer samlade i en mappstruktur med rättigheter. Skriv direkt i systemet. Hitta på sekunder. Exportera till PDF.
Intern kunskapsbas integrerad i ledningssystemet.
Dokumentation som ingen hittar hjälper ingen.
Procedurer i SharePoint. Instruktioner i en delad mapp. Policyer i ett intranät som ingen besöker. Informationen finns, men den är spridd. Nya medarbetare frågar runt. Revisorer väntar.
- Procedurer i en SharePoint-mapp. Ingen hittar rätt version.
- Nya medarbetare frågar runt efter instruktioner som borde finnas tillgängliga.
- HR-rutiner ligger i en mapp alla kan se, trots att de borde vara begränsade.
- Nya medarbetare ber om instruktioner. Ingen vet var de ligger.
I AmpliFlow lever rutiner, instruktioner och policyer i samma system som processerna de beskriver.
- Sidor, mappar och filer i samma system som processer, avvikelser och mål.
- Rättigheter per sida, mapp och fil. HR-rutiner synliga bara för HR.
- Rik textredigering med bilder, tabeller, kodblock och formatering.
- PDF-export med förhandsgranskning. Skriv ut utan att lämna systemet.
Sidor, filer och mappar. Allt med rättigheter.
Skriv direkt i systemet eller ladda upp filer. Organisera i mappar. Begränsa vem som ser vad.
Mappstruktur
Obegränsat djup. Brödsmulor visar var du är. Dra och släpp för att flytta.
Rik textredigering
Rubriker, bilder, tabeller, kodblock, listor och formatering. Skriv direkt i systemet.
Filuppladdning
Ladda upp alla filtyper. PDF-filer förhandsgranskas direkt i systemet.
Rättigheter per objekt
Ägare, Redigerare, Läsare per sida, mapp och fil. Hänglås i trädvyn visar begränsningar.
Sökning
Fuzzy-sökning i alla titlar och filnamn. Matchande text markeras i resultaten.
PDF-export
Serverbaserad konvertering med förhandsgranskning. Skriv ut direkt från webbläsaren.
Visnings- och redigeringsläge
Sidor öppnas i läsläge. Redigerare klickar Redigera för att byta. Ingen risk att råka ändra.
Spårbarhet
Skapad av, senast redigerad av, tidsstämplar. Fullständig spårbarhet.
Från tom struktur till levande kunskapsbas
Så bygger ni upp ert interna kunskapsbibliotek, steg för steg.
Strukturen skapas
Teamledaren skapar mapparna: Rutiner, Policyer, Instruktioner, HR. Varje mapp får rätt rättigheter.
Sidor skrivs
En ny rutin skrivs direkt i systemet. Rik text med rubriker, bilder, tabeller och formatering. Ingen Word-fil som ska laddas upp.
Filer laddas upp
Ritningar och certifikat som redan finns som filer laddas upp i rätt mapp. PDF-filer kan förhandsgranskas direkt.
Rättigheter sätts
HR-mappen begränsas till HR-teamet. Ett hänglås i trädvyn visar att mappen har egna rättigheter.
Innehållet används
Medarbetare söker och hittar rätt sida på sekunder. Chefen exporterar till PDF. Alla ser vem som senast redigerat.
Kunskapen lever där arbetet sker.
Sidor i AmpliFlow är inte ett separat intranät. De lever i samma system som processer, avvikelser och dokument. Rutiner som beskrivs är kopplade till de processer de tillhör.
Dokument
Sidor och dokumentstyrning är samma funktion. Allt lever i en gemensam mappstruktur.
→ Läs merProcesser
Processbeskrivningar kan länka till detaljerade sidor med instruktioner och checklistor.
→ Läs merNyheter
Ett meddelande kan länka direkt till en sida. Ny rutin? Kommunicera den och länka till instruktionen.
→ Läs merVanliga frågor
Vad är skillnaden mellan sidor och dokumenthantering?
Sidor och dokumentstyrning är samma funktion i AmpliFlow: det vi kallar Pages. Policyer, rutiner och uppladdade filer lever i samma mappstruktur. Det finns inget separat dokumenthanteringssystem.
Hur fungerar rättigheter?
Varje sida, mapp och fil kan ha egna rättigheter: Ägare, Redigerare och Läsare. Dessa är separata från globala roller. En mapp med egna rättigheter visas med ett hänglås i trädvyn.
Kan vi exportera sidor till PDF?
Ja. Serverbaserad konvertering från markdown till PDF med förhandsgranskning i systemet innan nedladdning. Stödjer även utskrift direkt från webbläsaren.
Vilka filtyper kan laddas upp?
Alla filtyper. PDF-filer kan förhandsgranskas direkt i systemet. Filer kan döpas om, flyttas mellan mappar och tas bort.
Finns det en sökfunktion?
Ja. Fuzzy-sökning som söker i alla sidtitlar, mapptitlar och filnamn samtidigt. Matchande text markeras i sökresultaten.
Behöver vi ISO-certifiering för att använda sidor?
Nej. En intern kunskapsbas är användbar oavsett certifiering. Om ni har ISO-krav på dokumenterad information blir det enklare att hålla procedurer och instruktioner tillgängliga.
Se hur sidor och intranät fungerar i er verksamhet.
Boka en demo. Vi visar kunskapsbiblioteket kopplat till processer, dokument och avvikelser, i samma system ni redan arbetar i.
Kontakta oss
Fyll i formuläret så återkommer vi inom 24 timmar. Du kan också nå oss på info@ampliflow.com.