De flesta medarbetarsamtal slutar i ett Word-dokument som ingen öppnar igen. I AmpliFlow får chefer och medarbetare automatiskt rätt åtkomst utifrån chefsstrukturen. Mallarna är era egna. Överenskommelser blir åtgärder.
Används av organisationer som tar medarbetarutveckling på allvar
Med AmpliFlow
Samtalet blir början på tydligare utveckling
Chefen och medarbetaren får samtal, ansvar, historik och uppföljning samlat på ett ställe. Det blir enklare att gå från bra dialog till konkret utveckling.
Samtal, ansvar och uppgifter i samma vy. Chefen ser vem samtalet gäller och vad som ska följas upp.Tidigare samtal ligger kvar som historik, så nästa möte börjar i rätt läge.
Överenskommelser blir synliga
Uppgifter och ansvar ligger kvar i systemet efter samtalet. Nästa uppföljning börjar med vad ni redan kommit överens om.
Rätt person får rätt åtkomst
Chefer ser sina medarbetares samtal och HR kan få överblick på modulnivå. Ni slipper dela varje samtal manuellt.
HR får samlad överblick
Genomförda samtal, dokumentation och öppna åtgärder finns samlade. Det blir lättare att se läget utan att jaga underlag.
Mallarna hålls aktuella
Nya fält i mallen läggs till i befintliga samtal automatiskt. Alla arbetar vidare med samma struktur.
Så fungerar det
Från samtal till kompetensutveckling i fyra steg
1
Skapa mall
Bygg en samtalsmall med era egna frågor. Text, flerval, checklistor, filer - ni bestämmer formatet.
2
Genomför samtal
Chefen ser medarbetarens profil, kompetenser och tidigare samtal. Allt i en vy under mötet.
3
Rätt åtkomst automatiskt
Chefer ser sina medarbetares samtal. HR får redigerarrättigheter på modulnivå. Ingen manuell behörighetshantering per samtal.
4
Åtgärder och uppföljning
Överenskommelser blir åtgärder med ansvarig och deadline. Nästa samtal visar vad som faktiskt hänt.
Funktioner
Formulär ni själva utformar
Bygg samtalsmallar med de fält ni behöver. Systemet håller ordning på vem som pratar med vem och synkar malländringar automatiskt.
Behörigheter styrs på funktionsnivå, så HR och chefer slipper dela varje samtal manuellt.
Kopplat till ledningssystemet
Samtalet är startpunkten, inte slutpunkten
Medarbetarsamtal i AmpliFlow är inte en isolerad funktion. Överenskommelser kan bli åtgärder, och samtalshistoriken finns tillgänglig nästa gång ni sätter er ner.
Processer, mål, projekt, risker, dokument, människor och externa krav ligger i samma plattform. Börja där behovet är störst och bygg vidare utan nya silos.
Text, flerval, checklistor, datum, tid, filuppladdning, bilduppladdning, streckkoder samt kopplingar till användare, kunder, leverantörer och listor.
Vad händer om jag ändrar en mall som redan används?
Nya fält läggs till automatiskt i alla befintliga samtal som använder mallen. Befintlig data påverkas inte.
Hur kontrollerar jag vem som ser vad?
Tre roller: ägare (full kontroll), redigerare (kan ändra samtal) och användare (ser sina egna samtal plus, om de är chef, sina medarbetares samtal). HR läggs till som redigerare på modulnivå och ser alla. Ingen manuell hantering per samtal.
Fungerar det ihop med kompetenshanteringen?
Kompetenshantering är en egen modul i AmpliFlow. Identifierade utbildningsbehov från ett samtal kan följas upp där, men det sker inte automatiskt, ni styr själva hur ni kopplar ihop det.
Hur fungerar det med GDPR?
All data lagras säkert inom EU. Medarbetare har tillgång till sin egen data och ni kan hantera radering vid avslutad anställning.
