LabsSupport
SVEN
ISO 14001 kl. 6.1.3 - ISO 45001 kl. 6.1.3 - ISO 9001 kl. 4.2 - ISO 27001 kl. 4.2

Vet ni vilka bindande krav som gäller er?

Bindande krav påverkar ansvar, risker, arbetssätt och beslut. AmpliFlow samlar lagar, förordningar, föreskrifter, tillståndsvillkor och kontraktskrav så att ni vet vad som gäller, vem som äger frågan och vad som ska följas upp.

Boka demoVad räknas som bindande krav?

Företag som hanterar bindande krav med AmpliFlow

Utmaningen

De flesta företag saknar ett fungerande register

Att identifiera och hantera bindande krav är ett krav i alla fyra ISO-standarderna. Men värdet kommer först när kraven styr ansvar, risker och vardagsbeslut.

Inget samlat register

Lagkrav sitter i Excel, mejl, papperspärmar och i nyckelpersoners huvuden. Ingen har den fullständiga bilden.

Oklart vad som faktiskt gäller

Ni vet att det finns krav. Men ni har inte gjort en systematisk tillämpbarhetsbedömning. Då blir det svårt att veta vad som ska styra arbetet.

Ingen ansvarar formellt

Alla vet ungefär vem som bevakar vad - tills personen slutar. Ansvaret för bindande krav behöver vara formellt tilldelat och dokumenterat.

Registret är aldrig uppdaterat

Lagar ändras, nya föreskrifter tillkommer, tillstånd förnyas. Utan en levande process hamnar registret snabbt på efterkälken.

Vad standarderna kräver

Fyra standarder, samma grundkrav

Alla fyra ISO-standarderna ställer krav på att identifiera och hantera bindande krav. Ett register täcker dem alla.

Bild
ISO 14001:2015Klausul 6.1.3

Bindande krav

Fastställa och ha tillgång till de bindande krav som rör organisationens miljöaspekter. Fastställa hur kraven är tillämpliga och ta hänsyn till dem i ledningssystemet.

ISO 45001:2018Klausul 6.1.3

Legala krav och andra krav

Fastställa och ha tillgång till aktuella legala krav och andra krav som är tillämpliga för organisationens faror och arbetsmiljörisker.

ISO 9001:2015Klausul 4.2

Intressenters krav

Fastställa relevanta krav från intressenter, inklusive lagstadgade och regulatoriska krav som gäller för organisationens produkter och tjänster.

ISO 27001:2022Klausul 4.2

Intressenters krav

Fastställa krav från intressenter som är relevanta för informationssäkerhet, inklusive legala, regulatoriska och kontraktsmässiga krav.

Lösningen

Registret som gör kraven användbara

AmpliFlow ger er ett centralt register för alla bindande krav med struktur för identifiering, tillämpbarhetsbedömning, ansvar och uppföljning.

1

Centralt register för alla bindande krav

Samla lagar, föreskrifter, tillståndsvillkor och kontraktskrav på ett ställe. Kategorisera efter ämnesområde: miljö, arbetsmiljö, informationssäkerhet, kvalitet.

2

Tillämpbarhetsbedömning för varje krav

Dokumentera om kravet gäller er, hur ni påverkas och hur ni efterlever. Då blir kraven lättare att använda i ISO-arbetet och i den löpande uppföljningen.

3

Ansvarig person med spårbarhet

Varje bindande krav tilldelas en ansvarig. Tydlig ansvarsfördelning: rätt person bevakar rätt område, med namn och datum.

4

Levande register med statushantering

Markera krav som nya, ändrade, gällande eller upphävda. Importera befintliga register via bulkimport. Exportera för revisioner.

Boka demo
I vardagen

När ett krav ändras ska ni veta vad det påverkar

Med AmpliFlow ser ni om kravet gäller er, vem som äger frågan, hur ni uppfyller kravet och vilka åtgärder som behöver följas upp.

Det gör registret till ett beslutsstöd, inte bara en lista som tas fram när någon ber om den.

Nästa steg

Gör kraven användbara i vardagen

Registret är startpunkten. När ni vet vad som gäller kan kraven kopplas vidare till risker, miljöarbete och kundåtaganden.

01RiskhanteringNär ett krav skapar osäkerhet bedömer ni risken, väljer åtgärd och följer upp ansvar.Öppna verktyget02MiljöaspekterKoppla miljökrav till de aktiviteter som faktiskt påverkar utsläpp, avfall och resursanvändning.Öppna verktyget03KundkravHåll isär lagkrav, avtalskrav och kundens egna krav utan att tappa helhetsbilden.Öppna verktyget
Plattformen

En plattform som håller ihop verksamheten

Börja där behovet är störst. Lägg till fler delar när verksamheten växer, utan att skapa nya silos eller tappa sammanhang.

Välj de verktyg ni behöver

Processer, mål, projekt, risker, dokument, människor och externa krav ligger i samma plattform. Börja där behovet är störst och bygg vidare utan nya silos.

18 verktyg valda

Vanligt från start
Kan läggas till

Ledning

Styrning & mål

Risker & avvikelser

Dokument & data

AI-funktioner i AmpliFlow

Människor

Externa krav

Vanliga frågor

Frågor om lagkravsregistret

Vad är skillnaden på lagkrav och bindande krav?
Bindande krav är det bredare begreppet som ISO 14001 (klausul 6.1.3) använder. Det inkluderar lagar och förordningar, men också myndighetsföreskrifter, tillståndsvillkor, kontraktskrav från kunder och frivilliga åtaganden ni har gjort. Lagkravsregistret i AmpliFlow täcker alla dessa - inte bara lagstiftning.
Vilket ämnesområde ska jag välja?
AmpliFlow har åtta fördefinierade ämnesområden: miljö, arbetsmiljö, informationssäkerhet, kvalitet, energi, ekonomi, produktsäkerhet och övrigt. De matchar direkt mot ISO-standarderna ni är certifierade mot. Ett krav kan tillhöra flera ämnesområden.
Hur uppfyller vi ISO 14001 krav 6.1.3?
Klausul 6.1.3 kräver att ni fastställer vilka bindande krav som gäller er, hur de är tillämpliga, och att ni tar hänsyn till dem i ledningssystemet. Registret i AmpliFlow ger er strukturen: identifiering, tillämpbarhetsbedömning, ansvarig och status, så att kraven kan följas upp i arbetet.
Kan vi importera ett befintligt lagregister?
Ja, via bulkimport. Exportera också registret för revisionsrapporter eller säkerhetskopiering. Alla fält stöds: ämnesområde, status, tillämpbarhet, ansvarig, hur vi uppfyller kravet.
Bevakar AmpliFlow lagändringar automatiskt?
AmpliFlow ger er ett strukturerat register för att dokumentera och följa upp bindande krav. För automatisk bevakning av lagändringar rekommenderar vi att kombinera med en extern bevakningstjänst som skickar notifieringar när lagar ändras.
Gäller det här för alla ISO-standarder vi är certifierade mot?
Ja. ISO 14001 (6.1.3), ISO 45001 (6.1.3), ISO 9001 (4.2) och ISO 27001 (4.2) ställer alla krav på att identifiera och hantera bindande krav. Ett register täcker alla standarder - kategoriserat efter ämnesområde.