Mall
Ni definierar stegen, ordningen, fälten och vad som måste fyllas i innan ett steg får låsas.
Digitala checklistor Journalföring med bevis
Visa att jobbet blev rätt gjort.
Starta en skyddsrond, ett fabrikunderhåll, en policyrevidering eller en inspektion direkt eller enligt schema. Varje körning sparar vem som gjorde vad, när det gjordes och vilka bevis som bifogades.
- Ad hoc eller schemalagt: samma mall, samma ordning, samma beviskrav.
- Namn, tid, foton, filer och fältvärden sparas ihop med aktiviteten.
- Låsta steg gör checklistan till journal, inte bara en avbockning.
Används av organisationer som behöver bevis på att rutinen följdes
Vad det är
En checklista är en körbar rutin
I AmpliFlow är en checklista inte bara en lista med saker att bocka av. Det är en mall för hur en rutin eller procedur ska utföras, och varje gång någon startar den skapas en egen körning med historik, ansvar och bevis.
Körning
Användaren startar checklistan när arbetet ska göras, direkt eller enligt schema.
Journal
Namn, tid, foton, filer, värden och låsta steg sparas som bevis på att rutinen följdes.
I vardagen
Få rutiner gjorda på rätt sätt, varje gång
När jobbet ska göras i verkligheten behöver medarbetaren veta nästa steg, vad som måste dokumenteras och när något ska skickas vidare. Chefen behöver kunna se att det blev gjort, utan att jaga bilder, signaturer eller lösa anteckningar.
- Skyddsronder med foton, brister och förbättringar kopplade till rätt plats.
- Underhåll i fabrik där rätt moment måste göras före start eller efter stopp.
- Överlämningar mellan team där produktion kan bli klar med sitt steg medan ekonomi fortsätter med finansutvärderingen.
- Policyrevideringar där ni kan visa att proceduren följdes innan publicering.
Från rutin till bevis
Se vad som är gjort, vem som gjorde det och vad som behöver följas upp
- 1
Sätt upp rutinen
Beskriv stegen, fälten, beviskraven och vem som ansvarar.
- 2
Gör jobbet
Starta checklistan direkt eller från schema. Varje team gör sina steg och fyller i bevisen på plats.
- 3
Följ upp
Låsta steg, historik och förbättringar sparas så nästa team ser vad som är klart och vad som återstår.
Lösningen
Varje genomförande blir journalföring med bevis
När ett steg låses fryses all data. Systemet loggar vem som låste och exakt tidpunkt. Foton, filer, kommentarer och fältvärden sparas ihop med aktiviteten. Upplåsning är möjlig men kräver en dokumenterad orsak - vem, varför och när sparas i historiken.
Checklista startas ad hoc eller enligt schema
Utför rutinen, ta foton, fyll i värden och ladda upp filer
Lås steg för steg. Upplåsning kräver dokumenterad orsak.
Avvikelse? Rapportera förbättring direkt från checklistan.
Produktbevis
Historiken visar vad som låstes och när
Skärmbilden visar loggen för låsta steg och upplåsning. Det är den här typen av bevis som saknas när checklistan ligger i papper, Excel eller en fristående app.
Funktioner
Vad som ingår
Flexibla fält
Text, foto, streckkoder, filuppladdning, kundreferenser, leverantörer och mer. Har ni listor? De blir fälttyper i checklistmallarna automatiskt.
Ad hoc eller schema
Starta en checklista när behovet uppstår eller schemalägg den veckovis, månadsvis eller årsvis. Systemet skapar instanser automatiskt.
Blockerande steg och teamtilldelning
Tilldela team till enskilda steg. Mallförfattare kan kräva att steg genomförs i ordning: ett blockerande steg måste låsas innan nästa öppnas.
Mallbaserat med versionshantering
Skapa mallar som publiceras och versionshanteras. Ändringar påverkar inte pågående checklistor.
Rapportera förbättringar direkt
Upptäcker ni en avvikelse under en kontroll? Rapportera en förbättring direkt från den pågående checklistan. Förbättringen kopplas tillbaka till checklistaktiviteten. Hittas avvikelsen under en internrevision fungerar det likadant.
Dokumentation och bevis
Foton, kommentarer, obligatoriska aktiviteter, PDF-rapporter. Steg kan kräva att allt är ifyllt innan låsning.
Starta och följ upp
Rutiner som går att köra när de behövs
Skyddsronder, underhåll, policyrevideringar och inspektioner kan startas direkt eller läggas på schema. AmpliFlow skapar återkommande checklistor automatiskt och visar dem i en tidslinjevy.
- Starta ad hoc när en rutin behöver utföras direkt
- Schemalägg återkommande checklistor veckovis, månadsvis eller årsvis
- Försenade eller olåsta checklistor syns direkt i översikten
Checklista V.40 V.41 V.42 V.43
Skyddsrond
Underhåll
Policyrevidering
Inspektion
FAQ
Vanliga frågor om checklistor
Svar på det vi oftast får höra.
Fungerar checklistor bara för inspektioner?
Nej. Checklistor passar rutiner och procedurer som ska göras rätt varje gång: skyddsronder, underhåll i fabrik, policyrevideringar, brandskydd, hygienronder, onboarding och projektöverlämningar.
Hur fungerar schemaläggning av checklistor?
Ni schemalägger checklistor veckovis, månadsvis eller årsvis med valbar dag och looptid. Systemet skapar checklistinstanser automatiskt enligt schemat.
Vilka fälttyper stöds?
Text, numeriska värden, att-göra-listor, foto, val från listor, streckkoder, kundreferenser, leverantörer, datum/tid, filuppladdning, hyperlänkar och listor.
Vad händer när ett steg låses?
All data på steget låses. Systemet loggar vem som låste och tidpunkt. Foton, filer, kommentarer och fältvärden sparas ihop med aktiviteten. Upplåsning är möjlig men kräver en dokumenterad orsak - vem, varför och när sparas i historiken, så journalen finns kvar.
Kan vi koppla checklistor till våra processer?
Processteg kan referera till checklistmallar, så att rätt checklista är tillgänglig där den behövs. Checklistor kan också startas fristående eller via schema.
Hur fungerar versionshantering av mallar?
Mallar har draft- och publicerad-status. Ändringar i en mall påverkar inte checklistor som redan startats från tidigare versioner.
Kan vi integrera med andra system?
Ja, via webhooks som triggas vid checklisthändelser och API-nycklar för att läsa och skriva checklistdata programmatiskt.
Kom igång
Redo att göra era rutiner spårbara?
Boka en demo så visar vi hur digitala checklistor i AmpliFlow blir journalföring med bevis. Oavsett om det gäller skyddsronder, underhåll i fabrik, policyrevideringar eller andra procedurer som måste göras rätt varje gång.