Gå igenom ansvar och kontaktvägar
Berätta vilka störningar ni förbereder er för, vem som fattar beslut och hur kollegorna får information. Utgå från de rutiner och erfarenheter ni redan har.
Krishantering börjar med kunskap och övning
Kollegorna behöver känna till riskerna, förstå sitt ansvar och ha övat på vad de ska göra. AmpliFlow är en programvara för verksamhetens rutiner och uppföljning. För krisberedskap använder ni verktygen för dokument, utbildningsplaner och avvikelser för att hålla ordning på förberedelser och lärdomar från övningar.
Informera, utbilda och öva tillsammans
Utbilda för uppgifterna i en kris
Ta reda på vad var och en behöver kunna och ordna genomgångar och praktisk träning. Låt deltagarna visa hur de använder instruktionerna, så att ni kan bedöma om kunskapen fungerar i praktiken.
Öva tillsammans i ett realistiskt scenario
Välj en situation som är relevant för er verksamhet, till exempel ett längre strömavbrott. Låt kollegorna pröva sina roller, kontaktvägar och hur verksamheten ska fortsätta.
Ändra det som inte fungerade och öva igen
Prata igenom vad som fungerade och vad som blev oklart. Bestäm vad som behöver ändras i informationen, utbildningen eller ansvarsfördelningen och pröva ändringarna vid nästa övning.
Håll ordning på förberedelserna i AmpliFlow
AmpliFlow ger er en plats för underlag och uppföljning. Information, utbildning och praktiska övningar genomför ni tillsammans med kollegorna.
- Risker: beskriv de störningar ni behöver förbereda er för.
- Dokument: håll instruktioner, ansvar och kontaktuppgifter samlade.
- Utbildningsplaner: ange deltagare och deadline och följ upp genomförande och utvärdering.
- Checklistor: dokumentera övningens uppgifter och observationer.
- Avvikelser och förbättringsförslag: fördela åtgärder och dokumentera resultatet.
Frågor om beredskap och AmpliFlows stöd
Är detta en separat krishanteringsmodul?
Nej. Ni använder AmpliFlows befintliga verktyg för exempelvis dokument, utbildningsplaner, checklistor och avvikelser. Det är ni som informerar, utbildar och genomför övningarna.
Hur följer vi upp efter en övning?
Gå igenom erfarenheterna med deltagarna. Dokumentera observationer och registrera avvikelser eller förbättringsförslag där något behöver ändras. Utse ansvariga för åtgärderna, uppdatera berörda instruktioner och utbildningar och pröva resultatet vid nästa övning.
Vad tar ISO 14001 och ISO 45001 upp om beredskap?
Avsnitt 8.2 i ISO 14001:2015 och ISO 45001:2018 tar upp beredskap och agerande vid nödlägen, bland annat information, utbildning och uppföljning. ISO 14001 kräver regelbunden prövning där det är praktiskt möjligt. ISO 45001 kräver regelbunden testning och övning av förmågan att agera. Utgå från era miljö- respektive arbetsmiljörisker.
Vad händer om vi inte kommer åt systemet?
Bestäm var ni har en aktuell kontaktlista och kritiska instruktioner om ni inte kommer åt systemet, till exempel en utskriven reservkopia. Gå igenom reservåtkomsten som en del av förberedelserna.
Behöver ni mänsklig experthjälp?
Använd systemet för att bygga ert ledningssystem själva, eller få hjälp med uppsättning och införande. Vi kommer överens om stödets omfattning innan ni bestämmer er.
Enbart systemet
ni sätter upp och leder arbetet själva.
Införandestöd
Mini inkluderar svensktalande systemsupport och introduktionsutbildning. Midi ger projektledning, och med Maxi bygger vi ledningssystemet med er. I Midi och Maxi ingår migrering av filer utan extra migreringskostnad.
Ni samordnar fortfarande er del av arbetet och ledningen fattar verksamhetens beslut.
AI-hjälp och mänsklig expertis
Med den valbara AI-hjälpen kan ni skriva och bearbeta utkast som ni själva granskar. Våra mänskliga experter kan hjälpa er med bedömningar, prioriteringar och frågor där ni behöver erfarenhet.
Se vad den valbara AI-hjälpen kan göraJämför pris och våra olika stödnivåer Mini/Midi/Maxi.
Se priser och stödSe stödet för era förberedelser
Vi visar hur ni håller ordning på instruktioner, utbildningsplaner och uppföljning i AmpliFlow. Ni kan välja till hjälp med upplägg och införande.