Labs Support
SV EN
Ledningens genomgång

Ledningens genomgång kräver struktur. Inte ytterligare ett kalkylark.

ISO kräver att ledningen regelbundet granskar ledningssystemets prestanda. Med AmpliFlows checklistor skapar ni en mall för genomgången, med alla ISO-krävda ingångsvärden som agendapunkter. Data från avvikelser, revisioner, mål och risker finns redan i systemet.

Boka ett möte Se dagordningen

Företag som använder AmpliFlow för att styra sitt ledningssystem

Checklista för ledningens genomgång

ISO kräver att specifika ingångsvärden tas upp vid ledningens genomgång. Med en checklistmall i AmpliFlow säkerställer ni att inget missas - och all data finns redan i systemet.

Skapa en checklistmall med alla ISO-krav. När det är dags för mötet fyller ni i checklistan med data som redan finns i AmpliFlow. Strukturerat, spårbart och klart.
Underlag som redan finns

Datan finns redan - ni behöver bara strukturen

I de flesta organisationer börjar förberedelsen för ledningens genomgång veckor i förväg. Kvalitetschefen skickar mail till avdelningarna: "Kan ni sammanställa era avvikelser? Hur gick det med målen? Har ni uppdaterat riskbedömningen?"

Svaren kommer i olika format - Excel-filer, PowerPoint-presentationer, muntliga rapporter. Någon måste sedan sy ihop allt till en presentation som ledningen kan ta ställning till.

I AmpliFlow finns all den datan redan. Avvikelser registreras löpande. Revisionsresultat dokumenteras när revisionen genomförs. Mål mäts kontinuerligt. Risker bedöms och uppdateras. Ni skapar en checklistmall för genomgången och refererar till den datan under mötet.

Kvalitetschefens roll skiftar från datasamlare till analysstöd. Istället för att jaga siffror kan ni fokusera på att tolka trender och förbereda beslutsunderlag som faktiskt leder till förbättringar.

Beslut

Beslut som inte stannar i protokollet

Det vanligaste problemet med ledningens genomgång är inte själva mötet - det är att besluten glöms bort efteråt. I AmpliFlow blir varje beslut en åtgärd med ansvarig, deadline och uppföljning.

1

Beslut fattas

Under mötet identifierar ledningen vad som behöver göras.

2

Åtgärd skapas

Beslutet blir en åtgärd med ansvarig och deadline - direkt i mötet.

3

Uppföljning

Åtgärden följs upp i samma system. Status syns i nästa genomgång.

4

Verifierat

Komplett spårbarhet: beslut → åtgärd → resultat. Revisorn ser kedjan.

Boka en demo
ISO-krav

Varje standard kräver detta

Ledningens genomgång är inte valfritt. Varje ISO-standard för ledningssystem kräver att högsta ledningen regelbundet granskar systemets lämplighet, tillräcklighet och verkan.

ISO 9001:2015

Klausul 9.3

Kvalitetsledningssystemets prestanda, kundnöjdhet, processresultat och avvikelsetrender ska granskas.

ISO 14001:2015

Klausul 9.3

Miljöprestanda, lagefterlevnad, miljömål och förändringar i yttre förhållanden ska tas upp.

ISO 27001:2022

Klausul 9.3

Informationssäkerhetens status, incidenter, riskbedömningar och förbättringsmöjligheter ska granskas.

ISO 45001:2018

Klausul 9.3

Arbetsmiljöprestanda, incidenter, risker och möjligheter samt medarbetarnas delaktighet ska granskas.

Vanliga frågor

Frågor om ledningens genomgång i AmpliFlow

Hur strukturerar vi ledningens genomgång i AmpliFlow?

Ni skapar en checklistmall med agendapunkter som matchar ISO-kraven. Data som behövs - avvikelser, revisionsresultat, måluppfyllnad, riskbedömningar - finns redan registrerad i AmpliFlow. Under mötet refererar ni till den datan medan ni fyller i checklistan.

Kan vi anpassa dagordningen till våra ISO-krav?

Ja. Ni skapar er egen dagordningsmall som checklistor med de agendapunkter som matchar era standarder. ISO 9001, 14001, 27001 och 45001 har likartade krav på ingångsvärden - ni kan täcka alla i samma genomgång.

Hur följer vi upp beslut som fattas under mötet?

Beslut skapas som åtgärder direkt under mötet - med ansvarig, deadline och koppling till genomgången. Åtgärderna följs upp i samma system och syns i nästa genomgång.

Hur ofta bör vi ha ledningens genomgång?

ISO-standarderna kräver genomgång med planerade intervall. De flesta organisationer gör det årligen, men kvartalsvis ger bättre styrning. Med AmpliFlow är förberedelsen minimal oavsett frekvens, eftersom data samlas löpande.

Kan vi exportera mötesdokumentation?

Ja. Checklistan med alla agendapunkter och det ni dokumenterat under mötet kan exporteras till PDF. Användbart för arkivering och för att visa certifieringsrevisorer.

Finns det färdiga mallar för ledningens genomgång?

Ni använder checklistsystemet för att bygga er egen mall för ledningens genomgång. Fördelen är att ni får exakt den struktur som passar er verksamhet och era standarder - inte ett fast formulär som inte matchar hur ni arbetar.

Kom igång

Strukturera er genomgång

Boka ett möte så visar vi hur AmpliFlows checklistor ger er en strukturerad mall för ledningens genomgång - med data som redan finns i systemet.