Från revisionsplan till stängda åtgärder
Planera internrevisioner, fånga fynd direkt i revisionen och följ varje åtgärd tills den är verifierad. AmpliFlow ger er ett tydligt revisionsflöde som hjälper er förbättra verksamheten, inte bara bocka av ett krav.
Internrevisionsflöde
Det ni behöver för att få effekt av revisionen
Sätt program, omfattning och ansvar innan revisionen startar.
Gå igenom arbetssätt, intervjuer och underlag där arbetet faktiskt sker.
Samla fynd, observationer och rekommendationer direkt i samma flöde.
Knyt varje åtgärd till ansvar, nästa steg och verifiering av stängning.
Företag som använder AmpliFlow för sina internrevisioner
En djupgående granskning av hur ni faktiskt arbetar
En internrevision är en systematisk granskning av organisationens verksamhet och rutiner. Internrevisorn Personen som genomför internrevisionen. Internrevisorn kan vara intern eller extern, men revisionen ska göras objektivt och opartiskt. kontrollerar att ni har dokumenterade förfaranden och att dessa faktiskt följs i praktiken. Resultatet är en rapport som visar var ni uppfyller kraven och var det finns utrymme för förbättring.
Internrevision är inte samma sak som certifieringsrevision. Certifieringsrevisionen utförs av ett externt certifieringsorgan som utfärdar ert certifikat. Internrevisionen gör ni själva (eller med hjälp av konsulter) för att förbereda er och kontinuerligt förbättra ert ledningssystem.
En typisk internrevision inkluderar dokumentgranskning, intervjuer med medarbetare, granskning av hur processer faktiskt fungerar i praktiken och formulering av fynd: avvikelser, observationer och rekommendationer.
De oväntade effekterna av internrevision
Företag som genomför internrevisioner regelbundet rapporterar ofta att det största värdet inte är att klara certifieringsrevisionen, utan insikterna om den egna verksamheten.
Hitta potential ni inte visste fanns
"Fram till internrevisionen insåg vi inte hur mycket potential det fanns att optimera inom vissa områden av verksamheten." Ett vanligt citat från företag som tar internrevision på allvar.
Se verksamheten med nya ögon
En djupgående granskning ger möjlighet att se verksamheten ur ett nytt perspektiv. Saker som "alltid varit så" ifrågasätts, ofta med belysande resultat.
Upptäck det som fallit mellan stolarna
"Genom internrevisionen upptäckte vi möjligheter till förbättringar som vi tidigare helt missat." Strukturerad granskning hittar det som ingen tänker på i vardagen.
Från fynd till åtgärdat
Ett revisionsfynd är värdelöst om det inte leder till förändring. I AmpliFlow är kedjan obruten: från det att internrevisorn noterar ett fynd tills förbättringsärendet är verifierat och stängt.
Planera revision
Skapa revisionsmallar med frågor och granskningspunkter. Schemalägg revisioner eller starta dem manuellt.
Genomför revision
Internrevisorn dokumenterar observationer direkt i systemet med text, foton och filer.
Skapa förbättringsärende
Fynd som kräver åtgärd blir förbättringsärenden, kopplade till revisionen och processen.
Förbättringar →Analysera & åtgärda
Orsaksanalys, åtgärdsplan och ansvarig person. Förbättringsärendet följs genom hela flödet.
Verifiera & stäng
Kontrollera att åtgärden hade önskad effekt innan ärendet stängs. Komplett historik för nästa revision.
En revision, flera standarder
Många organisationer är certifierade mot flera standarder: ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö), ISO 45001 (arbetsmiljö), ISO 27001 (informationssäkerhet). Att köra separata revisioner för varje standard tar onödig tid.
I AmpliFlow bygger ni revisionsmallar som täcker krav från alla era standarder i samma granskning. En processrevision av produktionen kan samtidigt granska kvalitetskrav, miljöaspekter och arbetsmiljörisker. Tre standarder, en revision.
ISO 9001: Kvalitet
Granska processernas effektivitet, kundkrav och mål. Stämmer verkligt arbetssätt överens med dokumenterade rutiner?
ISO 14001: Miljö
Kontrollera miljöaspekter, lagefterlevnad och miljömål. Hanteras avfall, kemikalier och energi enligt plan?
ISO 45001: Arbetsmiljö
Verifiera riskbedömningar, skyddsronder och incidenthantering. Fungerar det systematiska arbetsmiljöarbetet?
Vad granskas vid en revision?
En typisk internrevision granskar flera områden av verksamheten. Fokus varierar beroende på er bransch och vilka standarder ni är certifierade mot, men vanliga områden inkluderar:
- Ledningsprocessen: Policy, målstyrning, organisation och årskalender
- Huvudprocesser: Affärsutveckling, marknadsföring, försäljning och leverans
- Stödjande processer: Inköp, kompetens, underhåll och ekonomi
- Ständiga förbättringar: Kundsynpunkter, avvikelsehantering, riskbedömningar och internrevisioner
Internrevisorn kollar både att ni har dokumenterade rutiner och att dessa faktiskt följs. Intervjuer med medarbetare är en central del: förstår personalen ledningssystemet och kan de arbeta enligt det?
Frågor om internrevision i AmpliFlow
Hur planerar vi internrevisioner i AmpliFlow?
Kan en revision täcka flera ISO-standarder samtidigt?
Hur dokumenteras fynd från revisionen?
Hur fungerar arbetsflödet för förbättringsärenden från revisioner?
Kan olika revisorer ansvara för olika delar av revisionen?
Prata internrevision med en expert från AmpliFlow
Vi visar hur ni kan hålla ihop internrevisionen från planering till uppföljning, med tydligt ansvar och fynd som leder vidare till rätt åtgärder.