Kompetensmatris

Se vem som kan vad, och var ni behöver stärka upp

Kompetensmatrisen samlar medarbetare, roller och kompetenser i en vy. Filtrera på team, befattning eller person, hitta gap och planera bemanning och utbildning med bättre underlag.

Boka demo Se matrisen

Litet eller börsnoterat. Rekrytering eller betongindustri. AmpliFlow passar alla.

Matrisen

Få hela kompetensläget i en vy

Rader är medarbetare, kolumner är kompetenser. Varje cell visar bedömningen. Filtrera på team, befattning eller person och se direkt var ni har bra täckning och var ni behöver agera.

I vardagen

Så använder ni matrisen i vardagen

Ni ska bemanna ett nytt uppdrag, planera semestrar eller avgöra vem som behöver nästa utbildning. I stället för att fråga runt ser ni läget direkt i matrisen.

Välj rätt person

Filtrera på team eller befattning och se vilka personer som redan uppfyller kraven för uppgiften ni ska bemanna.

Se gap i tid

Upptäck vilka kompetenser som saknas eller är för lågt bedömda innan det blir ett problem i drift, kundprojekt eller schemaläggning.

Planera nästa steg

Använd matrisen som underlag för utbildningsplaner, utvecklingssamtal och beslut om hur ni stärker teamet över tid.

Matrisen blir ett arbetsverktyg för chefer, HR och verksamheten, inte något ni bara öppnar när någon ber om underlag.

Det ni får

En matris som hjälper er fatta bättre beslut

Kompetensmatrisen samlar bedömningar, filtrering och koppling till utbildningsplaner i samma vy. Ni ser nuläget snabbt och slipper bygga egna översikter i Excel.

✓ Filtrera på team, befattning eller enskild medarbetare
✓ Se vem som uppfyller ett krav och var ni saknar täckning
✓ Jämför kompetens per roll, team och person i samma vy
✓ Koppla gap till utbildningsplaner och uppföljning
✓ Arbeta med en konfigurerbar bedömningsskala och import/export via Excel

Kompetenskatalog Definiera vilka kompetenser och krav som finns i organisationen

Utbildning Planera och följ upp utbildningsinsatser utifrån faktiska gap

Medarbetarsamtal Fånga kompetensbehov och följ upp dem i samma system

Sekundärt stöd

Stöd för kompetensstyrning, även när ISO 7.2 är relevant

I standarder som ISO 9001, 14001, 45001 och 27001 behöver ni hålla ordning på vilken kompetens som krävs, hur den följs upp och vilket underlag som finns. Matrisen ger en samlad vy för det arbetet, men sidans huvudnytta är fortfarande vardagsstyrning.

ISO 9001

Kvalitet

Följ vilka team och roller som har rätt kompetens för att hålla kvaliteten stabil när ni bemannar och utvecklar verksamheten.

ISO 14001

Miljö

Se vilka miljökompetenser som finns i teamet och var ni behöver stärka upp inför uppgifter kopplade till era miljöaspekter.

ISO 45001

Arbetsmiljö

Håll koll på säkerhetskritiska kompetenser per roll och team så att rätt personer är redo för rätt arbetsmoment.

ISO 27001

Informationssäkerhet

Följ säkerhetsmedvetenhet och specialistkompetenser för personer och team som hanterar känslig information eller viktiga system.

Vanliga frågor

Frågor om kompetensmatrisen

Svar på det du undrar över.

Hur används kompetensmatrisen i vardagen?

Chefer, HR och teamledare använder matrisen för att se vem som kan ta en viss uppgift, hur ett team ligger till mot sina krav och var nästa utbildningsinsats gör mest nytta. Allt finns i samma vy i stället för utspritt i Excel, HR-system och chefers egna anteckningar.

Hur hittar vi kompetensgap?

Filtrera på team, befattning eller person och jämför bedömningarna i matrisen. Ni ser snabbt vilka kompetenser som saknas, vilka som är för lågt bedömda och vilka roller som behöver stärkas innan gapet påverkar leverans eller bemanning.

Kan vi följa kompetens per team, roll och person?

Ja. Matrisen är byggd för att växla mellan olika perspektiv. Ni kan börja i en hel avdelning, gå vidare till en befattning och sedan titta på en enskild medarbetare utan att lämna samma vy.

Hur hänger matrisen ihop med kompetenskatalogen?

Kompetenskatalogen (/verktyg/kompetens) definierar vilka kompetenser och krav som finns i organisationen. Matrisen visar sedan vilka personer som har respektive kompetens, på vilken nivå och var det finns gap. Katalogen beskriver vad ni behöver, matrisen visar hur läget ser ut just nu.

Hur kopplas matrisen till utbildningsplaner?

När ni ser ett gap i matrisen kan ni använda det som underlag för utbildningsplanering. Då blir det lättare att prioritera rätt utbildning för rätt person eller team, följa upp genomförandet och se om bedömningen förbättras efter insatsen.

Fler frågor?

Hör av dig så visar vi hur matrisen kan användas i er vardag.

Kontakta oss

Kom igång

Redo att få bättre koll på kompetens, gap och bemanning?

Boka en demo så visar vi hur kompetensmatrisen hjälper er att se nuläget, planera utbildning och fatta bättre beslut om team och roller i samma verktyg.