LabsSupport
SVEN
Projekt

Projekthantering för företag som behöver mer än projekt.

Uppgifter och tidslinjer, ja. Men också mål, avvikelser, processer och dokument. I ett system.

Boka demoVarför ett system räcker
Portföljvy i AmpliFlow Projekt: alla aktiva projekt visade som färgade Gantt-staplar i en gemensam tidslinje med kvartalsperspektiv och 'Today'-markering.

Används av tillverkare, tjänsteföretag och konsultverksamheter.

Problemet

Projektet lever i ett verktyg. Resten lever någon annanstans.

Det är inte att projekten misslyckas. Det är att informationen om dem sprids ut och aldrig riktigt landar. Beslut försvinner. Avvikelser rapporteras i ett annat system. Dokumenten hamnar i en mapp ingen hittar när projektet väl är avslutat.

  • Projektets uppgifter lever i Planner. Avvikelsen som dyker upp lever i AmpliFlow. Ingen ser sambandet.
  • Beslutet togs i Teams. Sex månader senare vet ingen varför det togs.
  • Varje fredag ringer projektledaren runt för att sätta ihop statusrapporten för hand.
  • Projektet avslutas. Diskussionerna arkiveras. Dokumenten finns kvar i en mapp ingen hittar.

I AmpliFlow kör ni projektet i samma system som avvikelser, processer och dokument. Inget behöver kopieras.

  • Uppgifter, avvikelser och dokument i samma system, kopplade till varandra.
  • Diskussioner sparas i projektet. Sökbara, daterade, kopplade till rätt beslut.
  • Status beräknas från deadlines. Ingen statusrapport behövs.
  • När projektet avslutas stannar historiken kvar, tillgänglig för alla.
Vad som ingår

Allt som hör till projektet, på ett ställe.

Uppgifter, tidslinje, diskussioner, filer och tidrapportering — utan att lämna systemet.

Enskilt projekt i AmpliFlow: tidslinjevyn för 'Lär dig Projekt' med milstolpar, uppgifter som blå staplar och projektstart/slut-markeringar.

Uppgifter

Ansvarig, deadline, underuppgifter. Markera klart och se framstegen i realtid.

Milstolpar

Markera viktiga leveranser i tidslinjen. Tydligt vad som ska vara klart och när.

Tidslinje

Dra och släpp uppgifter och milstolpar. Schemalägga om tar sekunder.

Diskussioner

Frågor och beslut lever i projektet. Sökbara, kopplade till rätt kontext.

Filer

Ritningar, specifikationer och mötesanteckningar direkt i projektet.

Tidrapportering

Logga tid mot uppgift eller projekt som helhet. Stoppur eller veckovy. Chefsgodkännande inbyggt.

Smart status

On Track, Behind, At Risk. Räknas ut från deadlines. Ingen behöver uppdatera en statusrapport.

Portföljvy

Alla aktiva projekt i samma tidslinje. Överlapp och resurskonflikter syns direkt.

Så fungerar det

Från start till avslut

Ett projekt i AmpliFlow, steg för steg.

Projektet öppnas

Produktionschefen skapar 'Förpackningsredesign Linje 3', sätter milstolpar och bjuder in teamet. Projektet är privat — bara medlemmarna ser det.

Arbetet fördelas

Uppgifter med ansvariga och deadlines. Tidslinjen visar beroenden. Underuppgifter för de steg som kräver det.

Arbetet pågår

Tid loggas mot uppgifter via stoppuret. En avvikelse rapporteras i samma system — kopplad till projektet. Beslut sparas i diskussionstråden.

Projektet halkar efter

Två uppgifter passerar deadline. Systemet byter status till Behind. Projektledaren ser det i portföljvyn utan att fråga någon.

Projektet stängs

Loggad tid godkänns. Avvikelsen är hanterad. Diskussioner och filer stannar kvar, sökbara precis som allt annat i AmpliFlow.

Kopplat till resten

Projektet avslutas. Resultaten lever vidare.

Projekt i AmpliFlow är en del av ledningssystemet, inte ett separat spår. Avvikelser, processer, dokument och mål som projektet rör är synliga och kopplade — under och efter projektet.

Avvikelsehantering

En avvikelse som uppstår under projektet rapporteras direkt. Kopplingen till projektet syns i båda riktningarna.

→ Läs mer

Mål

Projekt kopplas till de mål de ska uppfylla. Målavstämningen sker i samma system, inte i en separat presentation.

→ Läs mer

Processer

Processer som revideras eller skapas i ett projekt publiceras i processkartan utan kopiering.

→ Läs mer

Dokument

Filer och instruktioner som tas fram i projektet landar i dokumenthanteringen — inte i en delad mapp.

→ Läs mer

Ledningens genomgång

Projektavslut och utfall finns tillgängliga när ledningen behöver dem. Ingen manuell sammanställning inför mötet.

→ Läs mer
"AmpliFlow har varit en nyckelpartner för oss. De gav oss verktygen och stödet vi behövde för att göra verklig skillnad i hur vårt företag fungerar."
Jonas KempeCountry Manager, KEY Relocation
Plattformen

En plattform som håller ihop verksamheten

Börja där behovet är störst. Lägg till fler delar när verksamheten växer, utan att skapa nya silos eller tappa sammanhang.

Välj de verktyg ni behöver

Processer, mål, projekt, risker, dokument, människor och externa krav ligger i samma plattform. Börja där behovet är störst och bygg vidare utan nya silos.

18 verktyg valda

Vanligt från start
Kan läggas till

Ledning

Styrning & mål

Risker & avvikelser

Dokument & data

AI-funktioner i AmpliFlow

Människor

Externa krav

Frågor och svar

Vanliga frågor

Vad ingår i ett projekt?
Uppgifter med underuppgifter, milstolpar, en drag-and-drop-tidslinje, diskussionstrådar, filer och tidrapportering. Projektet har roller: Ägare, Redigerare och Läsare.
Hur skiljer sig det här från Asana, Planner eller Monday?
Funktionerna är liknande — uppgifter, tidslinje, milstolpar, diskussioner. Skillnaden är att projekten i AmpliFlow lever i samma system som avvikelser, processer och dokument. En avvikelse som uppstår under projektet rapporteras på plats, inte i ett separat system.
Hur fungerar tidrapporteringen?
Tid loggas mot enskilda uppgifter eller mot projektet som helhet. Stoppur för realtidsloggning eller veckoöversikt för att fylla i efterhand. Chefer granskar och godkänner inrapporterad tid.
Kan vi se alla projekt i en vy?
Ja. Portföljvyn visar alla aktiva projekt i en gemensam tidslinje. Överlapp och förseningar syns utan att öppna varje projekt.
Kan ett projekt vara synligt bara för vissa?
Ja. Projekt är antingen publika för hela organisationen eller privata för inbjudna medlemmar. Administratörer ser alla projekt oavsett inställning.
Fungerar systemet på svenska och engelska?
Ja. Varje användare väljer gränssnittsspråk. Det styr vad de ser i menyer och rubriker — inte innehållet i projektet.
Behöver vi ISO-certifiering för att använda projekthanteringen?
Nej. Projekthanteringen används av alla slags verksamheter. Kopplingen till mål, risker och avvikelser är en fördel om ni använder dem, inte ett krav.

Mer frågor?

Boka en demo så visar vi hur det fungerar för er typ av verksamhet.

Kontakta oss
Kom igång

Se hur det fungerar i er verksamhet.

Boka en demo. Vi visar projekthanteringen kopplad till avvikelser, dokument och processer — i samma system ni redan arbetar i.