Era projekt lever i ett verktyg.
Ert ledningssystem i ett annat.
Det kostar mer än ni tror.
AmpliFlow har inbyggd projekthantering: uppgifter, milstolpar, tidslinje, diskussioner, filer och tidrapportering. I samma system som avvikelser, dokument och processer.
Projekthantering inbyggd i ledningssystemet. Används av tillverkare, tjänsteföretag och konsulter.
Verktygsskatten
De flesta organisationer kör projekt i ett verktyg och ledningssystemet i ett annat. Det fungerar, tekniskt sett. Men det skapar en osynlig kostnad: information som inte flödar, kontext som går förlorad och dubbelarbete som ingen räknar.
Projekt utanför ledningssystemet
- Uppgifter i Planner, avvikelser i AmpliFlow, dokument i SharePoint
- Mötesanteckningar i Teams som ingen hittar tre veckor senare
- Projektledaren sammanställer status manuellt varje vecka
- Ingen vet om projektet påverkar pågående processer
- Tidrapportering i ett fjärde system (om det görs alls)
Projekt i ledningssystemet
- Uppgifter, avvikelser och dokument i samma system
- Diskussioner lever i projektet, sökbara och kopplade till beslut
- Smart status räknar ut On Track, Behind eller At Risk automatiskt
- Projektresultat flödar tillbaka till ledningssystemet
- Tidrapportering inbyggd, mot uppgift eller projekt som helhet
Öppna ett projekt i AmpliFlow
Allt som hör till projektet finns på ett ställe. Inte utspritt i e-post, delade mappar och chattkanaler.
Uppgifter
Ansvarig, deadline, underuppgifter. Markera klart och se framstegen i realtid.
Milstolpar
Markera viktiga leveranser i tidslinjen. Tydligt vad som ska vara klart och när.
Tidslinje
Dra och släpp uppgifter och milstolpar. Schemalägga om tar sekunder.
Diskussioner
Frågor och beslut lever i projektet. Sökbara, kopplade till rätt kontext.
Filer
Ritningar, specifikationer och mötesanteckningar direkt i projektet.
Tidrapportering
Logga tid mot uppgift eller projekt som helhet. Stoppur eller veckovy. Chefsgodkännande inbyggt.
Smart status
On Track, Behind, At Risk. Räknas ut från deadlines. Ingen behöver uppdatera en statusrapport.
Portföljvy
Alla aktiva projekt i samma tidslinje. Överlapp och resurskonflikter syns direkt.
Följ ett projekt genom systemet
Så ser det ut i praktiken, från det att projektet skapas till att det avslutas och historiken stannar kvar.
Projektet skapas
Produktionschefen skapar projektet 'Förpackningsredesign Linje 3'. Sätter milstolpar, bjuder in teamet och väljer privat synlighet (bara projektmedlemmar ser det).
Uppgifter fördelas
Tolv uppgifter med ansvariga och deadlines. Underuppgifter för de komplexa stegen. Tidslinjen visar beroenden och parallella spår.
Arbetet pågår
Teamet loggar tid mot uppgifter via stoppuret eller veckovyn. Diskussionstrådar fångar beslut. Filer laddas upp direkt i projektet.
Status uppdateras automatiskt
Två uppgifter passerar deadline. Projektet byter status från On Track till Behind. Projektledaren ser det direkt i portföljvyn, utan att fråga någon.
Projektet avslutas
Alla milstolpar klara. Loggad tid granskas och godkänns av chefen. Diskussioner och filer stannar i projektet som sökbar historik.
Projektet slutar. Kunskapen stannar.
I de flesta organisationer försvinner projektets kunskap när projektet stängs. Mötesanteckningar i en arkiverad Teams-kanal, uppgifter i ett avslutat Planner-projekt. I AmpliFlow lever resultaten vidare i ledningssystemet.
Avvikelsehantering
En avvikelse som upptäcks under projektet rapporteras i samma system. Ingen kopiering mellan verktyg.
→ Läs merDokument och checklistor
Arbetsinstruktioner och checklistor som skapas i projektet publiceras direkt i dokumenthanteringen.
→ Läs merLedningsgenomgång
Projektdata finns tillgänglig när ledningen behöver underlaget. Ingen manuell sammanställning.
→ Läs mer "AmpliFlow har varit en nyckelpartner för oss. De gav oss verktygen och stödet vi behövde för att göra verklig skillnad i hur vårt företag fungerar."
Vanliga frågor om projekthantering
Ärliga svar. Inga överraskningar.
Vad ingår i ett projekt?
Uppgifter (med underuppgifter), milstolpar, en drag-and-drop-tidslinje, diskussionstrådar, filer och tidrapportering. Projektet har medlemmar med roller: Ägare, Redigerare eller Läsare.
Hur skiljer sig det här från Planner, Asana eller Monday?
Funktionsmässigt liknar det: uppgifter, tidslinje, milstolpar, diskussioner. Skillnaden är att projekten lever i samma system som avvikelser, dokument, processer och åtgärder. Ni slipper kontextbyta och kopierar inte information mellan verktyg.
Hur fungerar tidrapporteringen?
Medarbetare loggar tid mot enskilda uppgifter eller mot projektet som helhet. Tid loggas via stoppuret (startar och stoppar i realtid) eller veckoöversikten (fyller i i efterhand). Chefer granskar och godkänner inrapporterad tid.
Kan vi se alla projekt samtidigt?
Ja. Portföljvyn visar alla aktiva projekt i en gemensam tidslinje. Överlapp, resurskonflikter och försenade milstolpar syns direkt.
Kan vi begränsa vilka som ser ett projekt?
Ja. Projekt kan vara publika (alla i organisationen) eller privata (bara inbjudna medlemmar). Administratörer ser alltid alla projekt.
Kan vi använda systemet på svenska och engelska?
Ja. AmpliFlow finns med svenskt och engelskt gränssnitt. Varje användare väljer sitt språk. Det är ett gränssnittsspråk, inte en funktion för tvåspråkigt innehåll inom samma projekt.
Kräver ISO-standarderna projekthantering?
Inte uttryckligen. Men i praktiken levereras förändringsarbete som projekt: nya produktlanseringar, systembyte, förbättringsprojekt, expansion till nya marknader. Bra projekthantering är avgörande oavsett om ni är ISO-certifierade eller inte. Att ha den i samma system som resten av verksamhetsstyrningen betyder att beslut, dokument och resultat inte försvinner när projektet stängs.
Har du fler frågor?
Prata med oss så visar vi hur projekthanteringen fungerar i praktiken.
Kontakta ossRedo att slippa verktygsskatten?
Boka en demo så visar vi hur projekthanteringen i AmpliFlow fungerar med er typ av verksamhet. Uppgifter, tidslinje, tidrapportering och allt annat, i samma system som ert ledningssystem.
Kontakta oss
Fyll i formuläret så återkommer vi inom 24 timmar. Du kan också nå oss på info@ampliflow.com.