Lägg tiden på förbättring – inte administration
Som kvalitetschef vet du att ledningssystemet är viktigt. Men mellan att jaga dokumentuppdateringar, sammanställa revisionsunderlag och följa upp avvikelser blir det lite tid över för det som faktiskt skapar värde.
Kvalitetschefer hos både små och stora företag använder AmpliFlow.
Känner du igen dig?
De flesta kvalitetschefer kämpar med samma utmaningar. Systemen är för många, informationen är utspridd, och tiden räcker aldrig till.
Jagar folk för uppdateringar
Processägare och dokumentansvariga behöver ständiga påminnelser. Du lägger mer tid på att tjata än på att förbättra.
Revisionsförberedelse tar veckor
Att samla bevis och underlag inför extern revision är en manuell och tidskrävande process. Varje gång.
Ingen läser dokumentationen
Du har lagt timmar på att skriva rutiner och instruktioner, men de ligger begravda i en mappstruktur ingen hittar i.
Avvikelser faller mellan stolarna
Avvikelser rapporteras, men uppföljningen haltar. Grundorsaker analyseras sällan och samma problem återkommer.
Excel är ledningssystemet
Riskregister, åtgärdslistor, kompetensmatriser – allt lever i olika Excel-filer som ingen har full koll på.
Svårt att visa värde
Ledningen ser kvalitetsarbete som en kostnad. Du saknar bra data för att visa hur det faktiskt bidrar till verksamheten.
Hur moget är ert kvalitetsarbete?
Ta vår snabbtest och se var ni står jämfört med andra organisationer.
Allt på ett ställe med AmpliFlow
AmpliFlow är byggt för kvalitetschefer som vill ha ett ledningssystem som faktiskt fungerar i vardagen – inte bara vid revision.
- Dokumentation samlad och sökbar på ett ställe
- Checklistor för revisioner och uppföljningar
- Avvikelsehantering med arbetsflöden, ansvariga och åtgärdsuppföljning - fördela arbetet istället för att göra allt själv
- Riskregister kopplat till processer, kompetensmatris och mål i samma system
- Processkartan visar vilka processer som har flest öppna ärenden - så du vet var insatsen behövs
- Enkelt att använda för alla i organisationen - så att ledningssystemet skapar värde i vardagen, inte bara vid revision
Så förändras ditt arbete
Med AmpliFlow går du från att vara administratör till att vara förbättringsledare.
Utan AmpliFlow
- Manuell påminnelse via mail och möten
- Revisionsförberedelse tar veckor
- Avvikelser följs upp i Excel
- Dokumentation i delade mappar
- Rapporter sammanställs manuellt
- Ingen vet vem som ansvarar för vad
Med AmpliFlow
- Notifieringar när avvikelser tilldelas
- Checklistor för revisioner
- Avvikelser med status och deadline
- Dokumentation samlad och sökbar
- Realtidsdashboards och rapporter
- Tydligt ansvar med spårbarhet
Allt du behöver för kvalitetsarbetet
AmpliFlow täcker alla delar av ett modernt ledningssystem. Här är några av de verktyg som hjälper dig i vardagen.
Avvikelsehantering
Rapportera, analysera och följ upp avvikelser med arbetsflöden och korrigerande åtgärder.
Läs mer →Dokumentation
Samla rutiner och instruktioner på ett ställe där alla kan hitta dem.
Läs mer →Checklistor
Skapa checklistor för revisioner och uppföljningar med koppling till avvikelser.
Läs mer →Riskhantering
Identifiera, bedöm och hantera risker kopplat till processer.
Läs mer → AmpliFlow, som kan både ledningssystem och IT, är en klockren samarbetspartner. De har hjälpt oss med en smidig och logisk struktur med precis de IT verktyg man behöver för att gå igenom en certifieringsrevision.
Vad du får med AmpliFlow
Tid för förbättring
När administration sköts i ett integrerat system frigörs tid för det som faktiskt stärker verksamheten - identifiera möjligheter, undvik onödiga kostnader och driv förbättring.
Revision utan stress
All dokumentation är samlad, spårbar och sökbar. Revisioner blir en icke-händelse.
Engagerad organisation
Ett system som skapar värde för varje medarbetare - inte bara för kvalitetschefen. Individen ser sina uppgifter, teamet ser sina processer, ledningen ser helheten.
Synliga resultat
Dashboards och rapporter som visar ledningen värdet av kvalitetsarbetet.
Fler rapporterade avvikelser
Enkel rapportering gör att fler avvikelser fångas upp. Fler rapporterade avvikelser innebär bättre insikt i vad som behöver förbättras.
ISO-efterlevnad
Uppfyll kraven i ISO 9001, 14001, 45001 och 27001 med ett integrerat system.
Frågor från kvalitetschefer
Svar på det vi ofta får höra från kvalitetschefer som utvärderar AmpliFlow.
Hur lång tid tar det att komma igång?
De flesta organisationer är igång inom 2-4 veckor. Vi hjälper er att migrera befintlig dokumentation och sätta upp systemet enligt era processer. Ni behöver inte börja med allt på en gång – de flesta börjar med dokumentstyrning och avvikelsehantering.
Hur får jag med organisationen på tåget?
AmpliFlow är byggt för att vara enkelt att använda. Medarbetare kan rapportera avvikelser, läsa dokument och se sina uppgifter utan utbildning. För processägare och kvalitetsteamet finns mer avancerade funktioner som vi utbildar i.
Kan vi anpassa systemet efter våra processer?
Ja, AmpliFlow är flexibelt. Ni kan skapa egna fält, formulär och arbetsflöden. Men vi rekommenderar att börja med standarduppsättningen som följer ISO-strukturen – den fungerar för de flesta.
Fungerar det för integrerade ledningssystem?
Ja. AmpliFlow är byggt för att hantera kvalitet, miljö, arbetsmiljö och informationssäkerhet i samma system. Ni slipper dubbelarbete och får en samlad bild.
Vad kostar det?
Priset beror på antal användare och vilka moduler ni behöver. Kontakta oss för en offert. Vi har kunder från 10 till flera hundra användare.
Redo att förändra ditt kvalitetsarbete?
Boka en demo så visar vi hur AmpliFlow kan hjälpa dig att gå från administratör till förbättringsledare.