Processkartor gör det enkelt att veta vem som gör vad - och hur allt hänger ihop
Vad ska hända först, och vad behöver nästa person ta emot? AmpliFlow är en programvara för verksamhetens rutiner och uppföljning. Processkartorna visar arbetssteg och ansvar, så att kollegorna kan följa flödet och hitta beskrivningen av sin uppgift.
Från överblick till arbetsuppgift
Översikten visar era processer. I delprocesserna beskriver ni stegen, vad som behövs och vad som ska lämnas vidare. Ange ansvariga personer eller team så att även en ny kollega kan se vem som gör vad.
Hitta beskrivningar och checklistmallar vid processteget
Beskriv aktiviteterna och länka checklistmallar där de behövs. Risker kan kopplas till de steg där de hör hemma. När ni ändrar kartan kan ni arbeta i ett utkast och publicera när ni är klara; kollegor utan redigeringsbehörighet ser den publicerade kartan.
Beskriv gemensamma arbetssteg och lokala skillnader i instruktionerna där de behövs. Samla dem i Dokument och ange ansvariga kollegor eller team i processkartan. Ta med enheternas krav på åtkomst, inloggning och integrationer till en genomgång, se information för IT.
"Det var därför jag tyckte AmpliFlow var intressant som partner för oss, vi fick hjälp inte bara med certifieringen utan även att digitalisera och effektivisera."
Vanliga frågor om processer i AmpliFlow
Hur är processerna strukturerade i AmpliFlow?
Kan vi arbeta med utkast?
Vilket stöd kan vi lägga vid ett steg?
Kan vi få hjälp med kartläggningen?
Behöver ni mänsklig experthjälp?
Använd systemet för att bygga ert ledningssystem själva, eller få hjälp med uppsättning och införande. Vi kommer överens om stödets omfattning innan ni bestämmer er.
Enbart systemet
ni sätter upp och leder arbetet själva.
Införandestöd
Mini inkluderar svensktalande systemsupport och introduktionsutbildning. Midi ger projektledning, och med Maxi bygger vi ledningssystemet med er. I Midi och Maxi ingår migrering av filer utan extra migreringskostnad.
Ni samordnar fortfarande er del av arbetet och ledningen fattar verksamhetens beslut.
AI-hjälp och mänsklig expertis
Med den valbara AI-hjälpen kan ni skriva och bearbeta utkast som ni själva granskar. Våra mänskliga experter kan hjälpa er med bedömningar, prioriteringar och frågor där ni behöver erfarenhet.
Se vad den valbara AI-hjälpen kan göraJämför pris och våra olika stödnivåer Mini/Midi/Maxi.
Se priser och stödSe hur ni kan beskriva er process
Vi visar hur ni bygger och läser en processkarta. Vill ni ha hjälp med kartläggningen finns våra konsulter.