Digitala checklistor för rutiner ni redan kan

AmpliFlow är en programvara för rutiner, ansvar och uppföljning. Digitala checklistor ingår som ett av flera verktyg. För era interna kontroller och rutiner kan ni ersätta Microsoft Forms, ett separat checklistesystem eller checklistfunktionen i ett affärssystem. Kollegorna följer era kontrollpunkter och sparar svar, foton eller filer.

Boka demo Se hur det fungerar

Skydds- och miljörond med sparade svar på kontrollpunkterna i AmpliFlow — Utsnitt ur en skydds- och miljörond. Öppna originalbilden.

Företag som använder AmpliFlow

Använd era egna kontrollpunkter

Bygg en mall med begripliga steg och de svar ni behöver. Ange teamansvar och vilka uppgifter som måste fyllas i. Starta checklistan vid behov eller låt kontrollerna återkomma enligt schema.

När en kollega börjar kan ni använda en introduktionschecklista för att hitta instruktioner och genomföra en kontroll tillsammans. Ni väljer frågorna och dokumenterar svaren. Planera utbildningar med deltagare och slutdatum, och registrera genomförande och er utvärdering i utbildningsplanen.

Se vad skyddsronden visade och följ upp brister

Använd era egna kontrollpunkter för skyddsronden. Kollegorna lämnar svar och foton i checklistan, som kan startas vid behov eller enligt schema. Dokumentera arbetsmiljörisker i riskregistret. Den som hittar en brist kan manuellt rapportera ett ärende från checklistan; utred tillbud och följ upp åtgärder i ärendet.

Skydds- och miljörond med sparade kontrollsvar och sammanfattande bedömning. — Skydds- och miljörond med kontrollsvar och sammanfattande bedömning.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Se resultatet efter kontrollen

Svaren hör till varje genomförd checklista. Ni kan läsa vad som registrerades och se vem som låste ett steg och när. Se hur ni skapar en PDF-rapport.

Journalför rutinarbetet med checklistor

Använd checklistor för rutiner som behöver journalföras, till exempel underhåll, rengöring, leveranskontroller och överlämningar. Bygg mallen med era egna kontrollpunkter och läs svaren från varje genomförande.

Kollegorna dokumenterar vad de har gjort och vad kontrollen visade, med text, foton eller filer. Om en brist behöver utredas kan ni manuellt rapportera en avvikelse från checklistan och följa upp åtgärderna där.

Avslutad checklista med frisläppningsbeslut och sparad motivering.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Skapa rapporter för er uppföljning

Filtrera checklistornas svar på period, mall och status. Avgränsa även efter text, tal eller val i svaren och sortera på flera kolumner för att hitta det ni vill följa upp.

För återkommande uppföljning kan ni spara en egen rapportlayout. Återanvänd upplägget och välj den nya perioden när ni skapar nästa rapport.

Rapportvy med checklistornas mall, datum, status och låsta steg — Rapportvy med sökning, mallfilter och checklistornas status. Fiktiva exempel i engelskt gränssnitt.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Återkommande rapporter att dela

Skapa återkommande rapporter till leverantörer, kunder, styrelsen eller investerare. Spara en layout med de kolumner och det innehåll mottagaren behöver. Återanvänd layouten vid nästa rapporttillfälle, välj en ny period och förhandsgranska rapporten innan ni laddar ner och delar den.

Ta hand om bristerna

Den som hittar ett problem kan rapportera en avvikelse från checklistan. Ärendet får en koppling till aktiviteten, så att ni kan följa upp bristen med observationen kvar. Avvikelser kan exporteras till Excel för vidare bearbetning.

Rapportformulär för en avvikelse med ansvariga, påverkansområden och beskrivning — Rapportformulär öppnat från en kontrollpunkt i checklistan. Fiktivt exempel i engelskt gränssnitt.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Starta direkt eller schemalägg

Starta en checklista när den behövs. Återkommande skyddsronder eller kontroller kan schemaläggas veckovis, månadsvis eller årsvis.

Månadsvis schemaläggning av en skydds- och miljörond med tidslinje och sammanfattning — Schema för en månadsvis skydds- och miljörond. Fiktivt exempel i engelskt gränssnitt.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Vanliga frågor om checklistor

Vad händer när ett steg låses?

Steget låses för redigering och sparas med namn och tidpunkt. Obligatoriska uppgifter måste vara ifyllda före låsning. Om upplåsning är aktiverad kan ni låsa upp steget och ange en orsak.

Kan vi använda våra egna kontrollpunkter?

Ja. Bygg mallar med egna steg och kontrollpunkter. Ni kan ange vilka uppgifter som måste fyllas i innan ett steg låses.

Kan kollegorna lägga till foton och filer?

Ja. Kollegorna kan dokumentera kontrollen med text, foton och filer direkt i checklistan. Svaren sparas tillsammans med checklistan.

Kan vi schemalägga återkommande checklistor?

Ja. Schemalägg till exempel en skyddsrond veckovis, månadsvis eller årsvis. Ni kan också starta en checklista när den behövs.

Vad gör vi om en kontroll visar en brist?

Rapportera en avvikelse från kontrollpunkten. Ärendet får en koppling till aktiviteten, så att ni kan utreda bristen och följa upp åtgärderna med observationen kvar.

Hur sammanställer vi resultat från flera checklistor?

Filtrera svaren på period, mall och status. Ni kan även avgränsa efter text, tal eller val i svaren och sortera på flera kolumner. Spara en egen rapportlayout för återkommande uppföljning.

Kontakta oss

Behöver ni mänsklig experthjälp?

Använd systemet för att bygga ert ledningssystem själva, eller få hjälp med uppsättning och införande. Vi kommer överens om stödets omfattning innan ni bestämmer er.

Enbart systemet
ni sätter upp och leder arbetet själva.
Införandestöd
Mini inkluderar svensktalande systemsupport och introduktionsutbildning. Midi ger projektledning, och med Maxi bygger vi ledningssystemet med er. I Midi och Maxi ingår migrering av filer utan extra migreringskostnad.

Ni samordnar fortfarande er del av arbetet och ledningen fattar verksamhetens beslut.

AI-hjälp och mänsklig expertis

Med den valbara AI-hjälpen kan ni skriva och bearbeta utkast som ni själva granskar. Våra mänskliga experter kan hjälpa er med bedömningar, prioriteringar och frågor där ni behöver erfarenhet.

Se vad den valbara AI-hjälpen kan göra

Jämför pris och våra olika stödnivåer Mini/Midi/Maxi.

Se priser och stöd

Vilken rutin ska bli lättare att följa?

Vi visar en checklista från kontrollpunkter till sparade svar. Ni behöver inte ha byggt någon mall för att prata med oss. Hjälp med upplägget kan ni välja till.