Kan ni bevisa att jobbet blev rätt gjort?
Skyddsronder, onboarding, operativa rutiner. Allt arbete som ska göras på ett bestämt sätt, i rätt ordning, av rätt personer. I AmpliFlow låses varje steg individuellt - systemet loggar vem som godkände och när, och en upplåsning kräver dokumenterad orsak. Papper i pärmar och kalkylblad kan inte göra det.
Används av organisationer som behöver veta att arbetet utfördes rätt
Tre sätt att förlora kontrollen
De flesta organisationer vet vad som ska göras. Problemet är att bevisa att det faktiskt blev gjort, av rätt person, i rätt ordning.
Skyddsronden som ingen kan bevisa
Kontrollen genomfördes. Men papperet i pärmen visar inte vem som faktiskt godkände varje steg, eller när. Revisorn frågar efter bevis. Ni har en signatur, men inte mer.
Onboardingen där IT glömde sin del
Ny medarbetare börjar måndag. HR har gjort sitt, chefen har gjort sitt. Men ingen tvingade IT att göra sin del innan medarbetaren fick access. Två veckor senare saknas fortfarande behörigheter.
Checklistappen som inte pratar med resten
Ni kör checklistor i en fristående app. Det fungerar, tills ni hittar en avvikelse. Då måste ni byta system, registrera om allt och hoppas att kopplingen inte tappas.
Checklistor verkar enkla. En lista med punkter. Bocka av, gå vidare. Men i organisationer med återkommande kontroller, onboarding-flöden och operativa rutiner räcker det inte att bocka av. Ni behöver veta vem som bockade av, när det gjordes, och att inget steg hoppades över.
I praktiken hamnar det arbetet i Excel, i Word-dokument eller i en fristående app som saknar koppling till ert ledningssystem. Avvikelser som hittas under en kontroll måste registreras om manuellt. Schemalagda kontroller glöms bort. Historik finns, men utspridd.
Revisorn frågar inte om ni gör skyddsronder. De frågar: visa mig vem som godkände steg 3, och när. Visa mig att den nyanställda fick all utrustning innan de fick systemåtkomst. Visa mig historiken.
Det är det AmpliFlow levererar.
Varje steg låses med namn och tidsstämpel
När ett steg låses fryses all data. Systemet loggar vem som låste och exakt tidpunkt. Upplåsning är möjlig men kräver en dokumenterad orsak - vem, varför och när sparas i historiken.
Vad som ingår
17 fälttyper
Text, foto, streckkoder, filuppladdning, kundreferenser, leverantörer och mer. Har ni listor? De blir fälttyper i checklistmallarna automatiskt.
Schemaläggning
Veckovis, månadsvis eller årsvis med valbar dag. Systemet skapar instanser automatiskt.
Blockerande steg och teamtilldelning
Tilldela team till enskilda steg. Mallförfattare kan kräva att steg genomförs i ordning: ett blockerande steg måste låsas innan nästa öppnas.
Mallbaserat med versionshantering
Skapa mallar som publiceras och versionshanteras. Ändringar påverkar inte pågående checklistor.
Rapportera förbättringar direkt
Upptäcker ni en avvikelse under en kontroll? Rapportera en förbättring direkt från den pågående checklistan. Förbättringen kopplas tillbaka till checklistaktiviteten.
Dokumentation och bevis
Foton, kommentarer, obligatoriska aktiviteter, PDF-rapporter. Steg kan kräva att allt är ifyllt innan låsning.
Kontroller som inte glöms bort
Skyddsronder, brandskyddskontroller, hygienkontroller. Alla har sina intervall. AmpliFlow skapar checklistorna automatiskt och visar dem i en tidslinjevy.
- Veckovis, månadsvis eller årsvis med valbar dag
- Gantt-vy visar alla schemalagda kontroller
- Försenade checklistor syns direkt i översikten
Vad organisationer gör istället
Den vanligaste "lösningen" är ett kalkylblad med en flik per checklista. Ingen vet vem som senast uppdaterade. Ingen historik. Ingen schemaläggning. Vid revision letar alla efter rätt version i en delad mapp.
Fristående checklistappar löser ett problem men skapar ett annat. Checklistdata lever i ett eget system, skilt från ert ledningssystem. Avvikelser som hittas under en kontroll måste registreras om manuellt. Kopplingen mellan det som hittades och det som görs åt saken bryts.
Och så finns pärmen. Papper i en pärm, revisorn frågar, ni letar.
Vanliga frågor om checklistor
Svar på det vi oftast får höra.
Fungerar checklistor bara för inspektioner?
Nej. Checklistor passar allt återkommande arbete som behöver göras på ett bestämt sätt och dokumenteras: onboarding av nyanställda, operativa rutiner, projektöverlämningar, kundleveranser.
Hur fungerar schemaläggning av checklistor?
Ni schemalägger checklistor veckovis, månadsvis eller årsvis med valbar dag och looptid. Systemet skapar checklistinstanser automatiskt enligt schemat.
Vilka fälttyper stöds?
Text, numeriska värden, att-göra-listor, foto, val från listor, streckkoder, kundreferenser, leverantörer, datum/tid, filuppladdning, hyperlänkar och listor.
Vad händer när ett steg låses?
All data på steget låses. Systemet loggar vem som låste och tidpunkt. Upplåsning är möjlig men kräver en dokumenterad orsak - vem, varför och när sparas i historiken, så spårbarheten finns kvar.
Kan vi koppla checklistor till våra processer?
Processteg kan referera till checklistmallar, så att rätt checklista är tillgänglig där den behövs. Checklistor kan också startas fristående eller via schema.
Hur fungerar versionshantering av mallar?
Mallar har draft- och publicerad-status. Ändringar i en mall påverkar inte checklistor som redan startats från tidigare versioner.
Kan vi integrera med andra system?
Ja, via webhooks som triggas vid checklisthändelser och API-nycklar för att läsa och skriva checklistdata programmatiskt.
Redo att sluta leta efter bevis?
Boka en demo så visar vi hur AmpliFlow gör checklistor till spårbara bevis, oavsett om det gäller inspektioner, onboarding eller operativa rutiner.