Effektivare och enklare ledningsgruppsarbete
När besluten finns i protokoll och uppföljningen i mejl blir det svårt att se vad som återstår.
Samla mötesunderlag, projektuppgifter och mål i AmpliFlow. Ge uppgifterna ansvariga och följ upp vad som är gjort inför nästa möte.
Några av företagen som använder AmpliFlow
Från mötesbeslut till uppföljning
Hitta vad ni kom överens om
Skriv besluten på en sida och samla mötesunderlagen i en mapp. Deltagarna kan gå tillbaka till vad som beslutades och varför.
Ge uppgiften en ansvarig och ett slutdatum
Lägg upp genomförandet som projektuppgifter med ansvariga och slutdatum. Ni ser vem som tar hand om varje uppgift och vilka som fortfarande är öppna.
Uppgift för att hitta en alternativ leverantör, med ansvarig och deluppgifter.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna Börja nästa möte med uppföljningen
Gå igenom uppgifternas status och de mål ni följer. Ni kan skilja på vad som har genomförts och vilket resultat ni har fått innan ni beslutar om nästa insats.
Strukturerat ledningsarbete ger resultat
På månads- eller kvartalsvisa ledningsgruppsmöten kan ni följa upp mål, verksamhetens utveckling och pågående uppgifter. Gå igenom tidigare beslut, prioritera det som behöver göras och ge nya uppgifter en ansvarig och ett slutdatum.
Flera ISO-standarder, bland annat ISO 9001 och ISO 14001, kräver att högsta ledningen med planerade intervall går igenom organisationens ledningssystem. Genomgången gäller hur ledningssystemet fungerar och vad som behöver förändras.
Inför genomgången behöver ledningen underlag för att bedöma om arbetssätten passar verksamheten, om resurserna räcker och om ni når de resultat ni avsett. Jämför till exempel målens utfall med återkommande avvikelser och revisionsfynd. Har tidigare beslut hjälpt, eller kvarstår samma problem? För miljöledningen behöver även ändrad miljöpåverkan och efterlevnaden av bindande krav vägas in. Dokumentera slutsatserna och besluten, så att det går att se vad ni ska ändra och vilka resurser som behövs. Avsnitt 9.3 i ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015 beskriver denna genomgång av ledningssystemet.
I AmpliFlow kan ni använda en checklista för att samla underlagen och dokumentera ledningens bedömningar och beslut. Fördela beslutade åtgärder till ansvariga och följ upp dem vid kommande genomgångar.
Beslut, ansvar och uppföljning på samma ställe
Samla underlagen inför möten och ledningens genomgång, dokumentera besluten och ge uppgifterna ansvariga och slutdatum. I AmpliFlow kan ni följa vad som är gjort och ta med resultaten till nästa genomgång.
LUCO om strukturen för medarbetarna
"Det största värdet av certifieringen är egentligen strukturen för medarbetare och hur vi kan hantera vår 'interna huvudvärk'"
Meysam Saidzadeh, VD, LUCO AB
Läs LUCOs berättelse →Behöver ni ISO-certifiera?
Läs om standarderna och se hur ni kan använda AmpliFlow i er roll.
Boka en demo
Vi visar hur ni håller ihop mötesbeslut och uppföljning i AmpliFlow.