Intern kommunikation som faktiskt når fram.
Nyheter och meddelanden i samma system som avvikelser, processer och mål. Rikta till rätt personer. Vet vem som läst. Följ upp de som inte gjort det.
Intern kommunikation integrerad i ledningssystemet.
Viktig information skickas. Ingen vet om den landar.
E-post, Teams, Slack, anslagstavlan, intranätet. Intern kommunikation sprids ut. Viktig information drunknar. Nya rutiner når inte fältet. Och du har ingen aning om vem som faktiskt läst vad.
- Viktig information skickas via e-post. Hälften läser den, ingen vet vilka.
- Nya rutiner meddelas i Teams. Tre månader senare har ingen i fältet sett dem.
- Ledningen skickar ett nyhetsbrev. Ingen återkoppling om det ens öppnades.
- Ett brådskande meddelande behöver nå alla direkt, men det finns inget sätt att säkerställa det.
I AmpliFlow når nyheter rätt personer i det system de redan arbetar i varje dag.
- Nyheter och meddelanden i samma system som avvikelser, processer och mål.
- Rikta till specifika team, roller eller personer. Inte allt till alla.
- Obligatorisk läsning med kvittens. Du vet vem som läst och vem som inte gjort det.
- Engagemangsstatistik visar läsdjup, lästid och räckvidd per team.
Två sätt att kommunicera. Båda med uppföljning.
Nyhetsartiklar för det som kräver kontext. Meddelanden för det som behöver synas direkt.
Nyhetsartiklar
Rik text med bilder, rubriker och formatering. Publicera direkt eller schemalägg.
Meddelanden
Korta banners överst i systemet. Tre nivåer: information, varning och brådskande.
Riktad kommunikation
Välj mottagare: team, befattning, person eller roll. Kombinera fritt.
Obligatorisk läsning
Kräv kvittens. Deadline. Loggad med tidpunkt och IP-adress. Exportera till CSV.
Engagemangsstatistik
Läsdjup, lästid, räckvidd per team. Se vem som läst och vem som inte gjort det.
Kommentarer och reaktioner
Medarbetare kan kommentera och reagera. Diskussionen sker där informationen finns.
Schemaläggning
Publicera nu eller välj datum och tid. Sätt utgångsdatum för tidsbegränsade nyheter.
Lässpårning
Varje visning loggas: scrolldjup, tid på sidan, åtgärdstyp. Olästa artiklar markeras.
Från nyhet till kvittens
Så ser det ut i praktiken, från att nyheten skapas till uppföljning.
Meddelandet skapas
HR-chefen skriver 'Uppdaterad policy för distansarbete'. Väljer typ: nyhetsartikel med rik text, bilder och formatering.
Mottagare väljs
Riktar till teamet Produktion och rollen Teamledare. Inte hela organisationen, bara de som berörs.
Obligatorisk läsning aktiveras
Markerar artikeln som obligatorisk. Medarbetare måste kvittera att de läst och förstått. Deadline sätts till fredag.
Meddelandet publiceras
Publiceras direkt eller schemaläggs till måndag morgon. Mottagarna ser en avisering i systemet.
Uppföljning
Statistiken visar: 85% räckvidd, 12 av 14 har kvitterat. De två som saknas syns med namn och team. Avsändaren följer upp.
Kommunikation som hänger ihop med verksamheten.
Nyheter i AmpliFlow är inte ett separat intranät. De lever i samma system som avvikelser, processer och mål. Information som kommuniceras är kopplad till det som händer i verksamheten.
Avvikelsehantering
En ny rutin efter en avvikelse kommuniceras direkt till berörda. Kopplingen till avvikelsen finns kvar.
→ Läs merProcesser
Uppdaterade processer annonseras automatiskt till berörda team. Alla vet att rutinen ändrats.
→ Läs merLedningens genomgång
Engagemangsdata visar om organisationen faktiskt tar del av ledningens beslut.
→ Läs merVanliga frågor
Vad är skillnaden mellan nyheter och meddelanden?
Nyheter är artiklar med rik text, bilder och formatering. De visas i ett nyhetsflöde och på dashboarden. Meddelanden är korta banners som visas överst i systemet tills mottagaren stänger dem, med tre nivåer: information, varning och brådskande.
Hur fungerar obligatorisk läsning?
Markera en artikel som obligatorisk. Mottagarna måste kvittera med ett klick. Kvittensen loggas med tidpunkt och IP-adress. Du kan sätta en deadline och exportera statusen till CSV.
Kan vi rikta meddelanden till specifika grupper?
Ja. Du kan rikta till team, befattningar, specifika användare eller systemroller. Kombinationer fungerar: 'alla teamledare i Produktion och Lager'.
Vilken statistik finns?
Engagemangspoäng (0-100), antal visningar, unika läsare, genomsnittlig lästid jämfört med beräknad lästid, scrolldjup, läsare kontra skummare, räckvidd per team, och en lista över de som inte läst.
Kan medarbetare kommentera och reagera?
Ja. Kommentarer på nyhetsartiklar och fem reaktionstyper. Författare och ägare kan ta bort kommentarer.
Behöver vi ISO-certifiering för att använda nyheter?
Nej. Intern kommunikation är användbart oavsett certifiering. Kopplingen till avvikelser och processer är en fördel om ni använder dem, inte ett krav.
Se hur nyheter och meddelanden fungerar i er verksamhet.
Boka en demo. Vi visar intern kommunikation kopplad till avvikelser, processer och mål, i samma system ni redan arbetar i.
Kontakta oss
Fyll i formuläret så återkommer vi inom 24 timmar. Du kan också nå oss på info@ampliflow.com.