Hela årsplanen i en bild. Inte i ett Excel-ark.
Styrelsemöten, budgetcykler, kampanjer, medarbetarsamtal och alla andra återkommande aktiviteter, synliga i ett visuellt hjul med dagens datum markerat.
Visuell årsplanering integrerad i ledningssystemet.
Årsplanen i Excel. Synlig för den som äger filen.
Varje kvalitetschef känner igen det: ett Excel-ark med aktiviteter sorterade per månad. Det uppdateras ibland. Det delas ibland. Och när revisorn frågar efter det tar det en stund att hitta rätt version.
- Årsplanen lever i ett Excel-ark. Den som äger filen vet vad som händer. Resten gissar.
- Återkommande aktiviteter glöms bort tills någon frågar varför de inte är gjorda.
- Ledningsgruppen ser inte hur avdelningarnas cykler överlappar. Budgetarbete, kampanjer och rekrytering krockar.
- Nya medarbetare ser inte helhetsbilden. De vet sin uppgift, inte årsrytmen.
I AmpliFlow ser alla samma årshjul. Uppdateringar syns direkt. Dagens datum markeras automatiskt.
- Hela årsplanen i en visuell bild. Alla ser samma sak.
- Återkommande aktiviteter schemaläggs en gång. Systemet upprepar dem.
- Kategorier bildar ringar: Ledning, HR, Marknad, Ekonomi. Varje avdelning ser sin ring.
- Färdiga mallar: grundläggande företag, HR-avdelning, marknadsföring, arbetsmiljö, kommun och fler.
Tre vyer. Samma data. Hela året i överblick.
Ett cirkulärt hjul för helhetsbilden. En tabell för rytmen. En kalender för detaljerna.
Hjulvy
Cirkulär bild med aktiviteter som färgade bågar. Kategorier bildar ringar. Dagens datum markerat.
Tabellvy
Tabell med aktiviteter som rader och månader som kolumner. Se vilka månader varje aktivitet är aktiv.
Månadsvy
Kalender med dagupplösning. Se exakt vilka aktiviteter som ligger på vilka dagar.
Återkommande aktiviteter
Välj månader, vecka, dag och varaktighet. Systemet upprepar automatiskt.
Kategorier och ringar
Varje kategori har namn, färg och position. Fler kategorier ger fler ringar i hjulet.
Mallar
Nio mallar med kategorier och aktiviteter. Grundläggande företag, HR, arbetsmiljö, projekt och fler.
Zoom och panorering
50-300% zoom. Panorera med mushjul och tangent. Återställ med ett klick.
Ansvariga
Varje aktivitet kan ha en ansvarig person. Tydligt vem som äger vad.
Från mall till levande årshjul
Så bygger ni ert årshjul, steg för steg.
Välj mall eller börja tomt
VD:n väljer mallen 'Grundläggande företagsmall'. Den innehåller kategorier för Ledning, Ekonomi, HR och Kvalitet med vanliga aktiviteter redan ifyllda.
Anpassa aktiviteter
HR lägger till 'Medarbetarsamtal vår' och 'Lönerevision'. Marknad lägger till 'Höstlanseringar'. Varje aktivitet får en ansvarig.
Hjulet visar helhetsbilden
Alla aktiviteter syns som färgade bågar i koncentrerade ringar. Dagens datum markeras med en röd linje. Klicka på en båge för att se detaljer.
Byt vy vid behov
Tabellvyn visar en tabell med aktiviteter per månad. Månadsvyn visar en kalender med dagupplösning. Samma data, tre sätt att se den.
Året rullar vidare
Återkommande aktiviteter dyker upp automatiskt. Ledningsgruppen ser vad som kommer nästa månad utan att leta i Excel.
Planeringen hänger ihop med genomförandet.
Årshjulet visar vad som ska göras och när. Revisioner, riskanalyser och ledningens genomgång genomförs i sina respektive moduler i samma system.
Revision
Internrevisioner som planeras i årshjulet genomförs i revisionsmodulen. Samma aktivitet, synlig i båda.
→ Läs merLedningens genomgång
Årshjulet visar när ledningens genomgång är planerad. Genomgången sker i AmpliFlow med all data samlad.
→ Läs merRisker
Årlig riskanalys planeras i hjulet. Riskerna hanteras i riskmodulen med bedömning och åtgärder.
→ Läs merVanliga frågor
Vilka vyer finns?
Tre vyer: hjulvyn (cirkulär SVG-bild med aktiviteter som bågar), tabellvyn (tabell med aktiviteter per månad) och månadsvyn (kalender med dagupplösning). Alla visar samma data.
Hur fungerar återkommande aktiviteter?
Välj vilka månader (valfri kombination), vilken vecka i månaden (första, andra, tredje, fjärde eller sista), vilken veckodag, och varaktighet (1 dag, 1 vecka, 2 veckor eller hel månad). Valfritt slutdatum.
Vilka mallar finns?
Nio svenska och nio engelska mallar: grundläggande företag (med internrevision, ledningens genomgång, riskanalys), HR, arbetsmiljö och säkerhet, projektledning, kommun, marknadsföring, IT-projekt, utbildning och förening.
Kan vi ha flera årshjul?
Ja. Skapa ett per avdelning, per projekt eller per standard. Varje hjul har egna kategorier och aktiviteter. Listan visar en miniatyrvy av varje hjul.
Hur fungerar kategorier?
Kategorier bildar ringar i hjulet. Varje kategori har ett namn, en färg och en sorteringsordning (inre/yttre ring). Fler kategorier ger fler ringar.
Behöver vi ISO-certifiering för att använda årshjulet?
Nej. Årshjulet är användbart för alla som planerar återkommande aktiviteter. Mallarna för ISO-certifierade företag gör det extra enkelt om ni redan har eller planerar certifiering.
Se hur årshjulet fungerar i er verksamhet.
Boka en demo. Vi visar årshjulet med mallar för er typ av verksamhet, kopplat till revisioner, riskanalyser och ledningens genomgång.
Kontakta oss
Fyll i formuläret så återkommer vi inom 24 timmar. Du kan också nå oss på info@ampliflow.com.