Certifieringen är på plats. Dags för ett system som driver hela verksamheten.
Ert QMS täcker dokumentstyrning, avvikelser, förbättringar, CAPA, risker och revision. Det är bra — för revisionen. Men det täcker inte projekt, mål, HR-processer, nyheter och planering, alltså det som får verksamheten att röra sig framåt. AmpliFlow är verksamhetsplattformen som gör alltihop, från QMS till den dagliga styrningen.
Certifierade företag som bytt till AmpliFlow
Bytet syns i vardagen, inte bara i revisionspärmen
Klicka på bilderna för att se hur AmpliFlow ser ut när projekt, planering och HR-uppföljning finns i samma system som ert ledningssystem.
Ert QMS-verktyg löser revisionen. Det löser inte styrningen.
Ert QMS-system täcker det som revisorerna kräver — dokumentstyrning, avvikelser, CAPA, revision. Men projekt, mål, kompetens och den dagliga styrningen finns på andra ställen. För att QMS-verktyg inte är byggda för att driva en verksamhet.
Systemen räcker inte hela vägen
Risker, kompetens, åtgärder och dokument ligger i olika verktyg. Vem har helhetsbilden? Ingen vet.
Word-dokumenten samlar damm
Policyer och rutiner finns i Word. Versionshantering via filnamn: "Rutin_v3_FINAL_NY.docx". Revisorn frågar efter bevis.
Projekten lever bredvid ledningssystemet
Projekt, mål och uppföljning sker ofta i andra verktyg än ledningssystemet. Ingen helhetsbild, ingen koppling till strategin.
HR-processer hanteras i e-post
Kompetensmatriser, utbildningsplaner och avvikelserapportering hamnar i inkorgen. Ingen spårbarhet, inget flöde.
Ett smalt QMS löser revisionen. Det löser inte styrningen.
Det fungerade förut. Men ju mer verksamheten växer, desto mer kostar det att ha kunskapen utspridd mellan QMS, projektverktyg, SharePoint, Excel, HR-flöden och enskilda personer.
Nyckelpersoner tar med sig kunskapen
Ledningssystemet lever i en persons huvud och i en mapp på servern. Nästa dag på jobbet börjar ni om från noll.
Regelkrav ökar, dokumentation hänger inte med
Myndighetskrav och kundkrav ökar. Odokumenterade beslut och processer som bara finns i enskilda verktyg klarar inte nästa granskning.
Ni tappar mer tid än ni tror
Varje ny medarbetare uppfinner hjulet på nytt. Varje revision kräver veckor av förberedelse. Det är tid som borde gå till verksamheten.
Migrera till en plattform för hela verksamheten
Byt från ett QMS-verktyg till en plattform som täcker både certifieringskraven och det som driver verksamheten framåt. AmpliFlow har dokumentstyrning, avvikelser, förbättringar, CAPA, risker och revision — plus projekt, mål, HR-processer, nyheter och planering i samma system. Migreringen ingår i implementeringsprojektet och ni förlorar inte certifieringen under övergången.
- Importera befintliga Word- och PDF-dokument direkt i systemet
- Flytta riskregister, åtgärdslistor och kompetensmatriser
- Behåll er befintliga dokumentstruktur eller förenkla med färdiga mallar
- Driv CAPA, förbättringar och revision ihop med mål, projekt och ansvar
- Projekt med milstolpar och uppgifter kopplas till samma system som processer, mål och risker
- Mål och KPI:er med dashboards ersätter PowerPoint-uppföljningen
- Avvikelserapportering som medarbetare använder ersätter e-posten
- ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 22000 och 42001 uppfylls genom arbetet i systemet
22+ verktyg som täcker ledningssystemet och hela verksamheten
Dokumentstyrning, avvikelser, förbättringar, CAPA, risker och revision ingår förstås — det är QMS-grunden som de flesta verktyg har. Skillnaden är att AmpliFlow lägger till projekt, mål, HR-processer, nyheter och planering i samma databas. Ett system för certifieringen och för arbetet som händer varje dag.
Vad ni vinner på att byta
Revisionen tar dagar, inte veckor
All dokumentation finns samlad. Revisorn kan följa spåren direkt i systemet. Förberedelserna minskar dramatiskt.
Nyckelpersoner kan ersättas
Kunskap lever i systemet, inte i någons huvud. Nästa person tar vid utan att börja om.
Projekten kopplas till strategin
Se vilka projekt som bidrar till vilka mål. Inte i nästa kvartalsrapport, utan nu.
Nya medarbetare kommer in snabbare
Processer och rutiner finns i systemet. Ny personal ser hur företaget arbetar och kommer igång på dagar, inte månader.
Problem fångas innan de blir dyra
När det är enkelt att rapportera vad som gick fel gör fler det. Mönster synliggörs och upprepas inte.
Ett system istället för tio
Sluta jaga information i mejl, filer, SharePoint och fristående system. Allt hänger ihop i en plattform som hela organisationen använder.
Frågor från certifierade företag som funderar på att byta
Svar på det vi ofta får höra från organisationer i er situation.
Kan vi migrera vår befintliga dokumentation?
Ja. AmpliFlow stödjer import av Word- och PDF-filer direkt i systemet. Riskregister, åtgärdslistor och kompetensmatriser kan också migreras. Ni väljer om ni behåller er befintliga struktur eller tar tillfället att förenkla med färdiga mallar.
Hur lång tid tar migreringen?
Varje del av AmpliFlow levereras med ett implementeringsprojekt som guidar er steg för steg. De flesta certifierade företag är igång inom 2-4 veckor. Ni kan följa projektet själva eller ta hjälp av en konsult från oss.
Tappar vi certifieringen under bytet?
Nej. Vi planerar migreringen så att ni är stabila inför nästa revision. Revisorer uppskattar ofta tydligheten i ett samlat system, och ni lever upp till ISO-kraven genom arbetet i plattformen.
Måste vi byta allt på en gång?
Nej, ni kan migrera stegvis. Många börjar med dokumentstyrning och avvikelsehantering, sedan lägger till projekt, mål och fler verktyg.
Vilka ISO-standarder stödjer ni?
Vi stödjer ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 22000 och 42001, samt integrerade ledningssystem. De flesta av våra kunder har minst en av dessa.
Vad kostar det?
Vi anpassar priset efter er organisation. Kontakta oss så gör vi en bedömning utifrån er storlek och behov.
Har ni fler frågor?
Vi tar gärna ett samtal för att förstå just er situation och hur övergången ser ut i praktiken.
Kontakta ossVill ni se hur bytet går till?
Boka en demo. Vi visar hur er befintliga dokumentation migreras, hur medarbetarna jobbar i AmpliFlow varje dag och hur ni håller certifieringen.