Byt smidigt till ett ledningssystem som upplevs som bekant och enkelt

Ligger rutinerna i SharePoint, på en filserver eller i ett äldre system, medan ni jagar svar på vad som faktiskt har gjorts? AmpliFlow är programvara som stödjer ert ledningssystem med instruktioner, checklistor och uppföljning av avvikelser. Behåll fungerande arbetssätt och välj vilka delar ni vill använda, så att kollegorna kan hitta rutinerna och dokumentera resultaten. Ni kan sköta bytet själva eller välja hjälp.

Boka ett samtal Så kan ni börja

Företag som använder AmpliFlow

Ta vara på det ni redan har

Behåll arbetssätten som fungerar. Samla policyer och dokumentation i Sidor, med filer i mappar. Gör återkommande rutiner till checklistor där kollegorna dokumenterar utfört arbete.

Rutiner blir enklare att följaGör era rutiner till checklistor, till exempel introduktionen av en ny medarbetare. Den som gör uppgiften registrerar resultatet, så att ni kan följa upp det.
Samla all dokumentation i ett system lika enkelt som utforskarenSkriv policyer och instruktioner direkt i AmpliFlow och samla uppladdade filer i mappar.
Hantera avvikelser och förbättringsförslagLåt kollegorna rapportera avvikelser, förbättringsförslag och riskobservationer i AmpliFlow. Utred ärenden, fördela uppgifter och följ upp åtgärderna. Ni kan själva anpassa formulär och ärendeflöden, utan konsult eller IT-kunskaper.
Och såklart mycket mer...Ni kan själva slå av och på funktioner och välja vilka verktyg ni vill använda.

Se en instruktion och en registrerad kontroll

Exempel på en läsbar instruktion och en registrerad kontroll i AmpliFlow. Öppna originalbilderna för att läsa detaljerna.

Se hur ledningssystemet fungerar →

Dokumentmall för kundöverlämning.

Skyddsrondens första fråga.

Öppna originalbilden: Dokumentmall för kundöverlämning.Öppna originalbilden: Skyddsrondens första fråga.

Behåll dokumenten och byt i er takt

Ladda upp era befintliga dokument i AmpliFlow precis som de är idag och låt kollegorna hitta dem i bekanta mappar. Ni kan göra flytten själva eller få hjälp av oss. När ni vill kan ni skapa checklistmallar för återkommande rutiner, så att kollegorna kan följa dem och registrera resultatet. Börja använda fler av AmpliFlows enkla funktioner en i taget. Ni behöver inte ändra allt på en gång.

Avslutad kontroll före leverans med frisläppningsbeslut och dokumenterad motivering. — Dokumenterad leveranskontroll med beslut och motivering. Engelskt gränssnitt, fiktiva data.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Verktygsinställningar med reglage för Dashboard, Uppgifter och Processkartor. — Inställningar för vilka verktyg som är aktiva. Engelskt gränssnitt, fiktiva data.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Vill ni ha hjälp med införandet?

Använd systemet för att bygga ert ledningssystem själva, eller få hjälp med uppsättning och införande. Vi kommer överens om stödets omfattning innan ni bestämmer er.

Enbart systemet
ni sätter upp och leder arbetet själva.
Införandestöd
Mini inkluderar svensktalande systemsupport och introduktionsutbildning. Midi ger projektledning, och med Maxi bygger vi ledningssystemet med er. I Midi och Maxi ingår migrering av filer utan extra migreringskostnad.

Ni samordnar fortfarande er del av arbetet och ledningen fattar verksamhetens beslut.

AI-hjälp och mänsklig expertis

Med den valbara AI-hjälpen kan ni skriva och bearbeta utkast som ni själva granskar. Våra mänskliga experter kan hjälpa er med bedömningar, prioriteringar och frågor där ni behöver erfarenhet.

Se vad den valbara AI-hjälpen kan göra →

Jämför pris och våra olika stödnivåer Mini/Midi/Maxi. Se priser och stöd →

Filflytt ingår i Midi och Maxi

Vilka filer vill ni ta med?

Har ni underlagen i SharePoint, på en filserver eller i ett äldre system?

I Midi och Maxi flyttar vi överenskomna filer utan extra migreringskostnad. Vi går igenom vilka filer som ska med, var de ska ligga och hur vi får tillgång till dem.

Behöver ni ISO-certifiera?

Läs om standarderna och se hur ni kan använda AmpliFlow i er roll.

ISO-standarder

För din roll

Frågor inför systembytet

Hur kan vi bedöma om AmpliFlow passar oss?

Utgå från en rutin, en dokumentmapp eller ett ärende som ni använder idag. I ett samtal kan vi visa hur ni skulle arbeta med det i AmpliFlow och gå igenom vad ni behöver behålla. Ta med frågor om behörigheter, filflytt och kollegornas behov. Boka ett samtal eller se hur ledningssystemet fungerar.

Behöver vi börja om med våra rutiner och dokument?

Nej. Behåll de rutiner som fungerar och välj vilka filer ni vill ta med. Gör rutinerna till checklistor och samla policyer, dokumentation och intranät i Sidor.

Hur lång tid tar bytet, och kan vi börja med en del?

Det går fort och smidigt att byta till AmpliFlow. Ni kan vara igång med valda delar på ett par dagar och lägga till fler senare. Den större utmaningen är oftast att få med medarbetarna på förändrade arbetssätt. Vi kan hjälpa er med det.

Kan vi arbeta med flera ISO-standarder i samma system?

Ja. Ni kan samla mål, ansvar, risker, krav, kompetens, dokument och avvikelser i AmpliFlow. Använd samma system för en eller flera ISO-standarder och slå på de delar ni behöver.

Följer historiken från vårt gamla system med?

Har ni krav på att bevara äldre dokumentversioner eller andra historiska underlag löser vi det i filmigreringen. Vi går tillsammans igenom vad som ska bevaras och ser till att ni kan nå det i AmpliFlow.

Vad behöver vi göra själva?

Ni väljer vilka filer som ska med, beslutar om rutiner och ansvar och låter kollegorna prova upplägget. Ni kan leda hela bytet själva eller välja införandestöd. Boka ett möte så går vi igenom er egen insats, tidsplanen och totalpriset.

Måste vi vara ISO-certifierade?

Nej. Ni kan använda AmpliFlow för rutiner, ansvar och uppföljning även utan certifiering. Har ni redan ett eller flera certifikat kan vi vid migreringen hjälpa er att tänka igenom vilka underlag ni behöver bevara inför revision.

Vad kostar systemet och hjälpen med bytet?

Systemet från 395 kr/mån + 995 kr per ISO-standard och månad. 395 kr/mån gäller upp till tre anställda. Från den fjärde behövs en extra licens.

Systemlicensen köps separat från valfritt införandestöd. Boka ett samtal för att gå igenom er egen insats, tidsplanen och totalpriset. Se priser och stöd.

Vi vill prata med dig!

Berätta vad ni använder idag. Vad vill ni ska bli enklare?

Vi visar AmpliFlow. Tillsammans går vi igenom vad ni vill göra själva och var ni vill ha hjälp.

Ni behöver inte ha en färdig plan eller vara IT-specialister. Hos oss får ni prata med en människa. Det gäller oavsett om ni är 1 användare eller 10 000.