För redan certifierade företagNär nuvarande system inte räcker

Dags att byta till en plattform som folk faktiskt använder.

Ni har certifieringen, rutinerna och historiken. Men stödet runt arbetet har blivit tungt: mappar, SharePoint, gamla system eller verktyg som mest används veckan innan revisorn kommer och sedan glöms bort. AmpliFlow samlar dokument, ansvar, risker, avvikelser, mål och projekt på ett sätt som fungerar mellan revisionerna också.

Flytta över i en ordning som passar ert nuläge, inte allt på en gång.
Gör dokument, risker, avvikelser, åtgärder, mål och projekt lättare att hitta och följa upp.
Använd enkla importverktyg själva, eller ta hjälp av våra konsulter när det behövs.

Boka en genomgång Se verktygsexempel

Certifierade företag som bytt till AmpliFlow

När är det värt att byta?

När ledningssystemet finns, men stödet runt det bromsar arbetet.

Kundfrågor tar för lång tid eftersom svaret ligger i mappar, listor och mejltrådar.

Ansvar, avvikelser, risker och åtgärder kräver manuell sammanställning.

Ni vill lägga till fler standarder, projekt och mål utan ännu ett arbetssätt vid sidan av.

Projektvy i AmpliFlow med tidslinje, milstolpar och uppgifter kopplade till arbetet i ledningssystemet. — Projekt med milstolpar

Årshjul i AmpliFlow med HR-avdelningens årsplan och färgkodade aktiviteter. — Årshjul och planering

Sidor i AmpliFlow med mappar, dokumentation och intern information samlad i samma vy. — Sidor och dokumentation

Problemet vi ofta ser

Det gamla systemet kostar tid varje vecka.

Det syns sällan på certifikatet. Det märks när någon ska hitta rätt version, se vem som äger nästa steg eller svara på en kundfråga utan att fråga runt först.

Dokumenten finns, men arbetet händer någon annanstans

Rutinerna ligger i systemet. Uppföljningen ligger i mejl, Excel, Teams, SharePoint och separata listor. Då blir historik, beslut och nästa steg svåra att följa.

Frågor tar onödigt lång tid

Kunder frågar om risker, leverantörer, kompetens eller avvikelser. Svaret finns ofta, men ni måste hämta delar från flera ställen innan ni kan visa det.

Ledningen får en rapport istället för en lägesbild

Mål, projekt, risker och åtgärder hänger inte ihop i vardagen. Därför blir uppföljningen ofta en extra rapport inför mötet.

Så byter ni till AmpliFlow

Börja där bytet gör mest nytta.

AmpliFlow blir navet för dokument, ansvar, uppföljning, förbättringar och styrning. Ni börjar där dagens system skaver mest och flyttar resten steg för steg, så att vardagen fungerar under tiden.

Gå igenom nuläget: dokument, processer, risker, avvikelser, revisioner och åtgärder
Flytta in eller länka befintliga Word- och PDF-dokument där det passar bäst
Sätt ägare, status och nästa steg på risker, CAPA, avvikelser och förbättringar
Koppla mål, projekt, årshjul och ledningens genomgång till en gemensam översikt
Lägg till ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 22000 och 42001 när behovet växer

Boka en genomgång

Varför AmpliFlow

Därför väljer redan certifierade företag AmpliFlow.

Ni får dokumentstyrning, avvikelser, förbättringar, CAPA, risker och revisioner i samma plattform som projekt, mål, HR-processer, nyheter, årshjul och planering. Ledningssystemet blir en del av hur ni leder arbetet och följer upp underlag.

Portföljvy i AmpliFlow Projekt med flera projekt som färgade tidslinjer. — **Projektportfölj** Planera, följ upp och leverera med milstolpar och uppgifter i samma system som ledningssystemet.

Risköversikt i AmpliFlow med risker, bedömningar och ansvar samlade i en tabell. — **Risköversikt** Följ risker, ansvar och uppföljning bredvid mål och projekt.

Produktvy i AmpliFlow för förbättringar, CAPA och avvikelser med påverkan och status i en gemensam lista. — **Förbättringar och CAPA** Följ förbättringar, avvikelser och åtgärder med ansvar och status på ett ställe.

Utforska alla verktyg som ingår →

Vad bytet ska lösa

Ett bättre system ska märkas i vardagen

Mindre letande

Dokument, ansvar, beslut och åtgärder ligger närmare arbetet. Ni lägger mindre tid på att hitta senaste versionen eller rätt underlag.

Fler kan ta ansvar

Ägare, status och nästa steg syns direkt. Kvalitetsansvarig behöver inte vara vägen in till allt.

Ledningen ser läget oftare

Mål, projekt, risker och åtgärder kan följas utan extra PowerPoint och manuella sammanställningar inför varje möte.

Kundfrågor går snabbare att besvara

Risker, leverantörer, kompetens, avvikelser och dokumentation finns närmare varandra när kunder eller upphandlingar frågar.

Fler standarder ryms i samma plattform

ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 22000 och 42001 kan drivas tillsammans. Ni slipper börja om med ett nytt verktyg för varje ny standard.

Ni får hjälp med själva bytet

AmpliFlow är mjukvara med praktiskt införandestöd. Vi hjälper er prioritera, flytta över och få arbetssättet att fungera efter starten.

Vanliga frågor

Frågor från certifierade företag som funderar på att byta

Svar på det vi ofta får höra från organisationer i er situation.

Kan vi migrera vår befintliga dokumentation?

Ja. Vi hjälper er att flytta in befintliga Word- och PDF-dokument, eller länka dem där det är rätt lösning. Riskregister, åtgärdslistor och kompetensmatriser gås igenom i samband med migreringen. Ni väljer om ni behåller er befintliga struktur eller tar tillfället att förenkla den tillsammans med oss.

Hur lång tid tar migreringen?

Det beror på hur mycket som ska flyttas och hur städat nuläget är. Varje del av AmpliFlow levereras med ett implementeringsprojekt som guidar er steg för steg. Ni kan följa projektet själva eller ta hjälp av en konsult från oss.

Tappar vi certifieringen under bytet?

Nej, ett verktygsbyte påverkar inte certifieringen i sig. Det viktiga är att ni behåller kontroll på dokumentation, ansvar och historik under flytten. Vi planerar bytet med det i åtanke.

Måste vi byta allt på en gång?

Nej, ni kan migrera stegvis. Många börjar med dokumentstyrning och avvikelsehantering, sedan lägger till projekt, mål och fler verktyg.

Vilka ISO-standarder stödjer ni?

AmpliFlow har stöd för ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 22000 och 42001, samt integrerade ledningssystem.

Vad kostar det?

Vi anpassar priset efter er organisation. Kontakta oss så gör vi en bedömning utifrån er storlek och behov.

Har ni fler frågor?

Vi tar gärna ett samtal för att förstå just er situation och hur övergången ser ut i praktiken.

Kontakta oss

Kom igång

Vill ni se hur ett byte till AmpliFlow kan se ut?

Boka en genomgång. Vi tittar på ert nuläge, visar hur befintlig dokumentation kan följa med och går igenom hur ni kan byta utan att vardagen stannar under tiden.