Policyhantering som kopplar styrdokument till processer och mål
Policyn är VD:ns löfte till organisationen. Men om ingen hittar den, och ingen vet vad den innebär för deras arbete, vad är den då värd? I AmpliFlow kopplas era policyer till processer, mål och roller - och till de lagkrav ni måste följa - så de blir styrande, inte bara skrivna.
Klicka på en policy ovan för att se vad den styr
Tillverkning, IT, tjänsteföretag. AmpliFlow hanterar policyer oavsett bransch.
Från Word-fil till system
Policyer i Word på servern. Gamla versioner i mejl. Nya i Teams. Någon frågar och ingen vet var den aktuella versionen finns.
Policyer i filsystemet
- Kvalitetspolicy_v3_FINAL(2).docx
- "Kolla mejl från december"
- "Vilken version gäller?"
- "Jag visste inte att vi hade en"
- Ingen koppling till processer eller roller
Strukturerad policyhantering
- ✓ En version av varje policy - den aktuella
- ✓ Synlig för rätt personer automatiskt
- ✓ Kopplad till processer och roller
- ✓ Spårbarhet - vem ändrade vad och när
- ✓ Organiserad i tydlig mappstruktur
Policyer som lever - inte bara lagras
Skillnaden mellan en policy i ett Word-dokument och en policy i AmpliFlow? Kopplingarna. Här blir varje policy en del av ett system - synlig för rätt personer, kopplad till rätt processer.
Skriv direkt i verktyget
Skapa policyer med rubriker, listor, tabeller och bilder. Ingen Word-fil att hålla synkad - en enda källa.
Bestäm vem som ser vad
Tre roller: ägare, redaktör, läsare. Lönepolicy för ledningen, miljöpolicy för alla. Behörigheter ärvs neråt i mappstrukturen.
Hitta rätt policy direkt
Sök bland era policyer efter titel. Organisera i mappar så medarbetare hittar rätt - utan att fråga runt.
Koppla till processer
Länka policyer till de processer de styr. Medarbetare som tittar på en process ser vilka policyer som gäller just där.
Koppla till roller
Varje roll ser vilka styrdokument som gäller just dem. Ingen behöver gissa vilka policyer de förväntas följa.
Exportera till PDF
Ladda ner policyer för utskrift eller externa parter. Anpassade sidhuvud och sidfot för professionellt resultat.
Varje ISO-standard kräver en policy
§5.2 i varje standard. Ledningen ska upprätta en policy, kommunicera den och säkerställa att den är tillgänglig. Det är inte ett önskemål - det är ett krav.
Er policyhantering
En plats för alla policyer. Organisera efter standard, område eller funktion - revisorn ser att ni har kontroll.
Kvalitetspolicy
Ledningen ska upprätta en kvalitetspolicy som ger ram för kvalitetsmål. Policyn ska vara tillgänglig för relevanta intressenter.
Miljöpolicy
Ledningen ska upprätta en miljöpolicy som inkluderar åtagande om skydd av miljön och uppfyllande av bindande krav.
Informationssäkerhetspolicy
Ledningen ska upprätta en informationssäkerhetspolicy som ger ram för att fastställa informationssäkerhetsmål.
Arbetsmiljöpolicy
Ledningen ska upprätta en arbetsmiljöpolicy som inkluderar åtagande om säkra och hälsosamma arbetsförhållanden.
"AmpliFlow har varit en nyckelpartner för oss. De gav oss verktygen och stödet vi behövde för att göra verklig skillnad i hur vårt företag fungerar."
Frågor om policyhantering
Finns versionshistorik för policyer?
Ja. Ni ser hela versionshistoriken och kan jämföra ändringar mellan versioner.
Finns godkännandeflöden innan publicering?
Ja. Konfigurera godkännandeflöden där dokument måste godkännas innan publicering.
Kan vi se vem som läst en policy?
Ja. Läskvittenser visar vem som läst och bekräftat dokumentet.
Hur fungerar åtkomstkontrollen?
Varje policy och mapp har tre roller: ägare (full kontroll), redaktör (kan redigera) och läsare (kan bara läsa). Ni ger tillgång till enskilda personer, team eller alla. Behörigheter ärvs neråt i mappstrukturen men kan överskrivas.
Vad är skillnaden mot Dokument i AmpliFlow?
Det är samma underliggande funktion. Policyer och operativ dokumentation lever i samma kunskapsbas. Ni väljer själva hur ni organiserar - kanske separata mappar för styrande policyer och arbetsinstruktioner, eller blandat efter område.
Kan flera redigera samma policy samtidigt?
Samarbete sker genom att ni delar dokument med rätt behörigheter. Ändringar sparas direkt och alla ser senaste versionen.
Redo att göra era policyer till verkliga styrmedel?
Boka en demo så visar vi hur AmpliFlow kopplar ihop era styrdokument med processer, mål och roller. Inga luddiga presentationer - vi visar verktyget.
Kontakta oss
Fyll i formuläret så återkommer vi inom 24 timmar. Du kan också nå oss på info@ampliflow.com.