Labs Support
SV EN
Policyhantering

Policyhantering som kopplar styrdokument till processer och mål

Policyn är VD:ns löfte till organisationen. Men om ingen hittar den, och ingen vet vad den innebär för deras arbete, vad är den då värd? I AmpliFlow samlas era policyer i sidor och mappar med tydliga behörigheter, sök och länkar till de lagkrav ni måste följa - så de blir lättare att använda i vardagen.

Boka demo Se hur allt hänger ihop

Tillverkning, IT, tjänsteföretag. AmpliFlow hanterar policyer oavsett bransch.

Problemet

Från Word-fil till system

Policyer i Word på servern. Gamla versioner i mejl. Nya i Teams. Någon frågar och ingen vet var den aktuella versionen finns.

Bild
Lösningen

Policyer som lever - inte bara lagras

Här blir varje policy en del av ett system - synlig för rätt personer, kopplad till rätt processer och lätt att hålla aktuell.

Skriv direkt i verktyget

Skapa policyer med rubriker, listor, tabeller och bilder. Ingen Word-fil att hålla synkad - en enda källa.

Bestäm vem som ser vad

Tre behörighetsnivåer: ägare, redaktör, läsare. Ge tillgång till personer, team eller alla. Behörigheter ärvs neråt i mappstrukturen.

Hitta rätt policy direkt

Sök bland era policyer efter titel. Organisera i mappar så medarbetare hittar rätt - utan att fråga runt.

Länka i innehållet

Lägg länkar i policyn till processer, mål, lagkrav eller instruktioner. Medarbetare får sammanhang utan att leta i flera system.

Dela med rätt grupp

Styr åtkomst per person, team eller alla. En policy kan vara öppen för hela organisationen eller bara synlig för berörda.

Exportera till PDF

Ladda ner policyer för utskrift eller externa parter. Anpassade sidhuvud och sidfot för professionellt resultat.

Flerstandard

Varje ISO-standard kräver en policy

§5.2 i varje standard. Ledningen ska upprätta en policy, kommunicera den och säkerställa att den är tillgänglig. Det är inte ett önskemål - det är ett krav.

Er policyhantering

En plats för alla policyer. Organisera efter standard, område eller funktion - revisorn ser att ni har kontroll.

ISO 9001 §5.2

Kvalitetspolicy

Ledningen ska upprätta en kvalitetspolicy som ger ram för kvalitetsmål. Policyn ska vara tillgänglig för relevanta intressenter.
ISO 14001 §5.2

Miljöpolicy

Ledningen ska upprätta en miljöpolicy som inkluderar åtagande om skydd av miljön och uppfyllande av bindande krav.
ISO 27001 §5.2

Informationssäkerhetspolicy

Ledningen ska upprätta en informationssäkerhetspolicy som ger ram för att fastställa informationssäkerhetsmål.
ISO 45001 §5.2

Arbetsmiljöpolicy

Ledningen ska upprätta en arbetsmiljöpolicy som inkluderar åtagande om säkra och hälsosamma arbetsförhållanden.
"AmpliFlow har varit en nyckelpartner för oss. De gav oss verktygen och stödet vi behövde för att göra verklig skillnad i hur vårt företag fungerar."
Jonas Kempe Country Manager, KEY Relocation

Relaterade verktyg och resurser

Processhantering Mål och uppföljning Internrevision Lagkrav och regelefterlevnad ISO 9001 – Kvalitet ISO 14001 – Miljö ISO 27001 – Informationssäkerhet ISO 45001 – Arbetsmiljö
Vanliga frågor

Frågor om policyhantering

Kan vi se när en policy ändrades?
Ja. Sidor visar när de skapades och uppdaterades. Behöver ni formell versionsjämförelse hanterar ni den som en del av er dokumentrutin.
Finns godkännandeflöden innan publicering?
Inte som separat Pages-flöde i dagsläget. Använd behörigheter för att styra vem som kan redigera och komplettera med er egen godkännanderutin där den behövs.
Kan vi se vem som läst en policy?
Inte som separat läskvitto för Pages i dagsläget. Om ni behöver bekräftelse kan ni lägga upp det som en uppgift eller checklista.
Hur fungerar åtkomstkontrollen?
Varje policy, fil och mapp har tre behörighetsnivåer: ägare (full kontroll), redaktör (kan redigera) och läsare (kan bara läsa). Ni ger tillgång till enskilda personer, team eller alla. Behörigheter ärvs neråt i mappstrukturen men kan överskrivas.
Vad är skillnaden mot Dokument i AmpliFlow?
Det är samma underliggande funktion. Policyer och operativ dokumentation lever i samma kunskapsbas. Ni väljer själva hur ni organiserar - kanske separata mappar för styrande policyer och arbetsinstruktioner, eller blandat efter område.
Kan flera redigera samma policy samtidigt?
Samarbete sker genom att ni delar dokument med rätt behörigheter. Ändringar sparas direkt och alla ser den aktuella sidan.

Har du fler frågor?

Vi hjälper dig gärna att komma igång med policyhantering.

Kontakta oss
Kom igång

Redo att göra era policyer till verkliga styrmedel?

Boka en demo så visar vi hur AmpliFlow samlar styrdokument i sidor och mappar med sök, behörigheter och PDF-export. Inga luddiga presentationer - vi visar verktyget.