Processkartor som nav
Processkartorna visar hur verksamheten faktiskt fungerar. Därifrån går ni vidare till dokument, risker, mål och ansvar.
Ledningssystem
För bolag som vuxit ur kalkylark, SharePoint och fristående kvalitetsverktyg.
Processer, mål, risker, avvikelser, projekt och dokument i ett digitalt ledningssystem, samma system som hela företaget använder i vardagen.
AmpliFlow samlar kvalitet, miljö, arbetsmiljö, informationssäkerhet, livsmedelssäkerhet och AI-styrning i en plattform. För att systemet ska fungera i praktiken innehåller det också projekten, målen, processkartorna och sidorna som hela verksamheten arbetar i.
För bolag som vill samla vardagsarbetet i ett system, utan att köpa in ett tungt enterprise-upplägg.
Problemet
Ni är för stora för kalkylark, men för små för flera separata system
Dokument i SharePoint. Riskanalyser i Excel. Projekt i ett separat verktyg. Uppföljning i PowerPoint. Avvikelser i e-post. Ingen ser helheten, och systemet blir något kvalitetsansvarig håller ihop vid sidan av resten av verksamheten.
Revision om två veckor
Kvalitetsansvarig sitter sent och samlar ihop dokumentation från alla håll. Samma jobb varje gång. I ett mindre bolag märks en sådan vecka direkt i resten av verksamheten.
Flera standarder, samma lilla team
ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 22000 och 42001 delar mycket av grundarbetet. Men i många bolag blir det ändå dubbelt arbete, för samma personer ska hålla ihop varje del i olika verktyg.
Systemet som bara några personer använder
Medarbetare vet att det finns ett ledningssystem. De vet inte riktigt var. Processer, policyer och rutiner samlar digitalt damm medan projekt, mål och vardagsarbete sker någon annanstans.
Lösningen 
Boka en demo
Ett system som håller ihop hela företaget
I AmpliFlow är ledningssystemet inte en avdelning vid sidan av resten av bolaget. En avvikelse leder till en åtgärd kopplad till en process. Ett mål följs upp i samma system som projekten drivs i. Ett lagkrav kan kopplas till ansvar, kontroll och uppföljning. Ni slipper hålla ihop helheten manuellt.
En startyta för alla som använder systemet
Projektledaren ser sina projekt. Kvalitetsansvarig ser förbättringar och revisioner. Produktionsledaren ser processer och risker. Ledningen ser mål och status. Det är då systemet börjar användas i vardagen.
Processer
Visuella processkartor med kopplingar till risker, mål och dokument
Mål
Målstyrning med mätetal och uppföljning
Risker
Riskmatriser, åtgärder och uppföljning
Förbättringar
Avvikelser, kundklagomål och förbättringsförslag i samma flöde
Dokument
Styrd dokumentation med behörighetskontroll
Policyer
Verksamhetspolicy och riktlinjer
Checklistor
Digitala checklistor och internrevision
Kompetens
Kompetenskatalog, matris och utbildningsplaner
Lagkrav
Lagkravsregister med koppling till processer
Intressenter
Intressentanalys och kravhantering
Avvikelser
Rapportering, utredning och åtgärder
Revision
Interna revisioner via checklistor
Tre sätt att komma igång
Samma plattform. Olika mycket hjälp.
Alla börjar med att vi sätter upp miljön utifrån hur ert bolag faktiskt arbetar. Efter det väljer ni hur mycket hjälp ni vill ha för att bygga vidare.
Mini
Setup först, bygg mest själva
Vi sätter upp miljön, menyerna och grundstrukturen. Ni använder plattformen, mallarna och AI-stödet för att bygga vidare i egen takt.
MidiSetup plus projektledning
Ni får en projektledare som guidar införandet, håller takten och hjälper ett mindre team att få saker på plats utan stopp i vardagen.
MaxiSetup plus fullt genomförande
Vi tar större ansvar för struktur, innehåll och införande. Ni bidrar med verksamhetskunskapen och slipper bära hela jobbet själva.
Plattformen i praktiken Utforska alla verktyg
Projekt, processer, mål, risker och dokument i samma system
För ett bolag med 10 till 50 personer är det avgörande att systemet hanterar både kvalitetsarbetet och den operativa vardagen: projekten som drivs, processerna som följs, målen som mäts. Allt på en plats, utan att växla mellan verktyg.
Projektportfölj
Förändringar, införanden och förbättringar drivs som projekt i samma plattform som resten av ledningssystemet.
Förbättringar som följs upp
Avvikelser och förbättringar blir inte fristående ärenden. De kopplas till ansvar, analys och nästa steg.
Riskhantering i arbetet
Risker hanteras där processer, mål och åtgärder redan finns. Det gör riskarbetet levande i vardagen.
Sidor och dokument
Pages samlar policyer, rutiner och arbetssätt i samma struktur som resten av ledningssystemet.
Flera standarder, en plattform
Redan certifierad? Så här byter ni från Excel/SharePoint →
Börja med en standard, lägg till fler utan nytt system
Alla moderna ISO-standarder delar en gemensam struktur. Det är viktigt när ni är ett mindre team, eftersom riskhantering, kompetens, dokumentstyrning och uppföljning byggs en gång och återanvänds när ni lägger till fler standarder.
ISO 9001
Kvalitetsledning: kundnöjdhet, processer och ständig förbättring.
ISO 14001
Miljöledning: miljöaspekter, lagkrav och miljöprestanda.
ISO 45001
Arbetsmiljö: risker, incidenter och systematiskt arbetsmiljöarbete.
ISO 27001
Informationssäkerhet: riskanalys, åtkomstkontroll och incidenthantering.
ISO 22000
Livsmedelssäkerhet: faroanalys, styrning, avvikelser och spårbarhet.
ISO 42001
AI-styrning: roller, risker, policyer och kontroller för AI-system.
FAQ
Frågor och svar
Det vanligaste vi får höra innan demo.
Vad skiljer AmpliFlow från andra system för ledningssystem?
De flesta verktyg för ledningssystem fokuserar på dokument: ladda upp policyer, fylla i formulär, skapa rapporter. AmpliFlow fokuserar på att driva verksamheten. Ni bedömer risker, hanterar avvikelser, följer upp mål, driver projekt och genomför revisioner i samma system. Dokumentationen blir en bieffekt av att ni faktiskt gör arbetet.
Hur fungerar det med flera standarder?
Alla moderna ISO-standarder delar samma grundstruktur (High Level Structure). AmpliFlow utnyttjar det. Gemensamma krav som riskhantering, kompetens och dokumentstyrning hanteras en gång. Standardspecifika krav läggs till separat. Resultatet: ett ledningssystem, inte flera parallella.
Kan vi anpassa strukturen efter vår organisation?
Ja. Processkartan, menyer och dashboard-widgets anpassas efter er organisation. Ni väljer vilka moduler ni använder och hur de presenteras för olika roller.
Vad händer vid revision?
Revisorer kan få begränsad åtkomst för att se relevant dokumentation direkt i systemet. Allt är spårbart: vem ändrade vad och när. Ni behöver inte samla ihop dokument, allt finns redan på plats.
Hur lång tid tar det att komma igång?
De flesta organisationer är igång på några veckor. Vi hjälper er flytta dokumentation, sätter upp processkartan och lämnar inte över ett tomt system som ni själva måste lista ut.
Passar det företag med 10 till 50 anställda?
Ja. Det passar särskilt bra när ni har några personer som håller i kvalitet, miljö, arbetsmiljö och projekt, och ni inte har råd att låta dem administrera flera separata system. Ett system räcker för hela verksamheten.
Kom igång
Se hur ert ledningssystem kan fungera i praktiken
Boka en demo så visar vi hur AmpliFlow fungerar för ett bolag som ert, med processer, mål, projekt, risker, avvikelser och revisioner i samma plattform.