Register och databaser i ert ledningssystem
Kemikalieförteckningar, GDPR-register och leverantörsdatabaser hör hemma i ledningssystemet, inte i Excel. Anpassade listor i AmpliFlow ger er relationer mellan poster, fälttyper anpassade för er verksamhet och behörigheter per lista.
Används av organisationer som vill ha ordning på sin data
Register kopplade till processer och checklistor
Kemikalieförteckning länkad till säkerhetsdatablad. GDPR-behandlingsregister med koppling till personuppgiftsbiträden. Leverantörsdatabas kopplad till certifieringar. Varje lista refererar till andra listor och dyker upp som fälttyp i processernas checklistor.
17 fälttyper, relationer och behörigheter
17 fälttyper
Enradstext, flerradtext, foto, streckkod, autogenererad streckkod, datum, filuppladdning, hyperlänkar, dropdown, checklistor och referenser till kunder, leverantörer, artiklar, användare, befattningar, kompetenser och andra listor.
Relationell koppling
Koppla listor till varandra med fälttypen "Anpassade listor". Relationen syns i båda riktningarna - ändra i en lista, se uppdateringen i den andra.
Behörigheter per lista
Fyra roller: ägare, redaktör, läsare och användare. Tilldela per person eller team. Varje lista har sin egen behörighetsinställning.
Klistra in från Excel
Kopiera rader i Excel, klistra in i AmpliFlow. Befintlig data kommer in utan filexport eller manuell inmatning.
Placera i navigationen
Varje lista kan placeras under valfri sektion i navigationsmenyn. Gruppera listor under HR, IT, inköp, underhåll eller något av de andra avsnitten.
Fälttyp i andra formulär
Varje lista blir automatiskt en fälttyp. Använd den i checklistmallar, förbättringsformulär och avvikelseformulär så att användare väljer poster direkt.
En del av ert ledningssystem
Anpassade listor lever i samma plattform som era processer, risker och mål. Varje lista ni skapar blir en fälttyp som kan användas i checklistor, förbättringsformulär och avvikelseformulär.
- Varje lista blir en fälttyp i checklistmallar, förbättringsformulär och avvikelseformulär
- Den som fyller i en checklista väljer poster direkt från listan
- Placera listor under valfri sektion i navigationsmenyn
- Kopiera rader direkt från Excel till listan
Vanliga frågor
Svar på det vi oftast får höra.
Hur skiljer sig anpassade listor från dokument?
Dokument är fritext. Listor är strukturerad data med definierade fält, relationer till andra listor och rollbaserade behörigheter. Tänk skillnaden mellan ett kalkylblad och ett textdokument.
Kan jag koppla en lista till en annan?
Ja. Via fälttypen "Anpassade listor" skapar ni en relation mellan två listor. Kopplingen syns i båda riktningarna - öppna en post i lista A och se vilka poster i lista B som refererar till den.
Hur fungerar behörigheter?
Fyra roller: ägare, redaktör, läsare och användare. Ni tilldelar roller per person eller team. Varje lista har sin egen behörighetsinställning, så att känsliga register bara är tillgängliga för de som behöver dem.
Kan jag flytta data från Excel?
Ja. Kopiera raderna i Excel och klistra in direkt i listan. Ingen filexport behövs.
Finns det färdiga mallar?
AmpliFlow har färdiga mallar som konsulter använder vid uppstart med ISO Midi- och Maxi-paket. Kontakta oss så hjälper vi er att komma igång med en struktur som passar er verksamhet.
Se anpassade listor i ert ledningssystem
Boka en demo så visar vi hur register, databaser och förteckningar kopplas till processer och checklistor i AmpliFlow.