Ersätt kalkylblad med strukturerad data som hänger ihop
Excel-filer sprids, tappar kopplingar och saknar behörigheter. Med anpassade listor modellerar ni er data med relationer, fält och åtkomstkontroll - allt på ett ställe.
Används av organisationer som vill ha ordning på sin data
Modellera vilken affärsdata som helst
Kemikalieförteckning länkad till säkerhetsdatablad. GDPR-behandlingsregister med koppling till personuppgiftsbiträden. Leverantörsdatabas kopplad till certifieringar. Allt i listor som refererar till varandra.
Allt ni behöver för att strukturera er data
17 fälttyper
Enradstext, flerradtext, foto, streckkod, autogenererad streckkod, datum, filuppladdning, hyperlänkar, dropdown, checklistor och referenser till kunder, leverantörer, artiklar, användare, befattningar, kompetenser och andra listor.
Relationell koppling
Koppla listor till varandra med fälttypen "Anpassade listor". Relationen syns i båda riktningarna - ändra i en lista, se uppdateringen i den andra.
Behörigheter per lista
Fyra roller: ägare, redaktör, läsare och användare. Tilldela per person eller team. Varje lista har sin egen behörighetsinställning.
Klistra in från Excel
Kopiera rader i Excel, klistra in i AmpliFlow. Befintlig data kommer in utan filexport eller manuell inmatning.
Placera i navigationen
Varje lista kan placeras under valfri sektion i navigationsmenyn. Gruppera listor under HR, IT, inköp, underhåll eller något av de andra avsnitten.
Fälttyp i andra formulär
Varje lista blir automatiskt en fälttyp. Använd den i checklistmallar, förbättringsformulär och avvikelseformulär så att användare väljer poster direkt.
Listor som byggstenar i hela systemet
Anpassade listor är inte isolerade databaser. Varje lista ni skapar blir en fälttyp som kan användas i andra delar av AmpliFlow.
- Varje lista blir en fälttyp i checklistmallar, förbättringsformulär och avvikelseformulär
- Den som fyller i en checklista väljer poster direkt från listan
- Placera listor under valfri sektion i navigationsmenyn
- Kopiera rader direkt från Excel till listan
Vanliga frågor om anpassade listor
Svar på det vi oftast får höra.
Hur skiljer sig anpassade listor från dokument?
Dokument är fritext. Listor är strukturerad data med definierade fält, relationer till andra listor och rollbaserade behörigheter. Tänk skillnaden mellan ett kalkylblad och ett textdokument.
Kan jag koppla en lista till en annan?
Ja. Via fälttypen "Anpassade listor" skapar ni en relation mellan två listor. Kopplingen syns i båda riktningarna - öppna en post i lista A och se vilka poster i lista B som refererar till den.
Hur fungerar behörigheter?
Fyra roller: ägare, redaktör, läsare och användare. Ni tilldelar roller per person eller team. Varje lista har sin egen behörighetsinställning, så att känsliga register bara är tillgängliga för de som behöver dem.
Kan jag flytta data från Excel?
Ja. Kopiera raderna i Excel och klistra in direkt i listan. Ingen filexport behövs.
Finns det färdiga mallar?
AmpliFlow har stöd för att kopiera listmallar mellan konton. Kontakta oss så hjälper vi er att komma igång med en struktur som passar er verksamhet.
Redo att ersätta kalkylbladen?
Boka en demo så visar vi hur ni bygger egna register med kopplingar, behörigheter och fälttyper som passar er verksamhet.