När Excel inte räcker bygger ni registret själva
Välj fält, koppla poster och styr vem som får ändra. Det känns som en lista, men fungerar som en liten databas i AmpliFlow, för sådant som annars blir för smalt för ett eget system: referensprover, nycklar, skyltar eller lokala undantag.
Bygg en lista
Referensprover
Används av organisationer som vill ha ordning på sin data
Bygg kraftfulla register utan ett databasprojekt
Skapa en lista över referensprover i labbet, nycklar och passerkort, skyltar och märkningar per plats eller andra register som är för verksamhetsspecifika för ett standardsystem. Varje lista kan referera till andra listor och dyka upp som fälttyp i checklistor.
Fält, relationer och behörigheter som går att bygga själv
17 fälttyper utan kod
Välj fält som passar registret: enradstext, flerradtext, foto, streckkod, autogenererad streckkod, datum, filuppladdning, hyperlänkar, dropdown, checklistor och referenser till kunder, leverantörer, artiklar, användare, befattningar, kompetenser och andra listor.
Relationell koppling
Koppla listor till varandra med fälttypen "Anpassade listor". Relationen syns i båda riktningarna - ändra i en lista, se uppdateringen i den andra.
Behörigheter per lista
Fyra roller: ägare, redaktör, läsare och användare. Tilldela per person eller team. Varje lista har sin egen behörighetsinställning.
Klistra in från Excel
Kopiera rader i Excel, klistra in i AmpliFlow. Befintlig data kommer in utan filexport eller manuell inmatning.
Placera i navigationen
Varje lista kan placeras under valfri sektion i navigationsmenyn. Gruppera listor under HR, IT, inköp, underhåll eller något av de andra avsnitten.
Fälttyp i andra formulär
Varje lista blir automatiskt en fälttyp. Använd den i checklistmallar, förbättringsformulär och avvikelseformulär så att användare väljer poster direkt.
Listor som används där arbetet faktiskt sker
Poängen är inte bara att lagra data. Poängen är att det är enkelt att skapa registret själv, och att samma register går att använda när någon gör en kontroll, rapporterar en avvikelse eller driver en förbättring i AmpliFlow.
- Välj rätt post direkt i checklistor och formulär, istället för fritext och dubbellagring
- Koppla en avvikelse eller förbättring till rätt referensprov, nyckel, skylt eller lokal post
- Behåll historik, ansvar och relationer i samma system när listan växer eller ändras
Exempel: referensprover
Så används en lista i flera delar av AmpliFlow
- 1
Register
Referensprovet finns i listan med prov-ID, batch, förvaringsplats och gallringsdatum.
- 2
Checklistor och avvikelser
Den som fyller i en checklista eller rapporterar en avvikelse väljer referensprovet direkt från listan.
- 3
Förbättringar och uppföljning
Förbättringar, ansvar och historik stannar på rätt post, utan att information flyttas mellan Excel, formulär och mejl.
Samma upplägg fungerar för kemikalieförteckningar, utrustning, GDPR-register och andra register som behöver användas i vardagen.
Vanliga frågor
Svar på det vi oftast får höra.
Hur skiljer sig anpassade listor från dokument?
Dokument är fritext. Listor är strukturerad data med definierade fält, relationer till andra listor och rollbaserade behörigheter. Tänk skillnaden mellan ett kalkylblad och ett textdokument.
Kan jag koppla en lista till en annan?
Ja. Via fälttypen "Anpassade listor" skapar ni en relation mellan två listor. Kopplingen syns i båda riktningarna - öppna en post i lista A och se vilka poster i lista B som refererar till den.
Hur fungerar behörigheter?
Fyra roller: ägare, redaktör, läsare och användare. Ni tilldelar roller per person eller team. Varje lista har sin egen behörighetsinställning, så att känsliga register bara är tillgängliga för de som behöver dem.
Kan jag flytta data från Excel?
Ja. Kopiera raderna i Excel och klistra in direkt i listan. Ingen filexport behövs.
Måste man kunna databaser för att skapa en lista?
Nej. Ni väljer fält, lägger till relationer och styr behörigheter direkt i AmpliFlow. Det gör att vanliga användare kan skapa register utan kod eller databasvana.
Finns det färdiga mallar?
AmpliFlow har färdiga mallar som konsulter använder vid uppstart med ISO Midi- och Maxi-paket. Kontakta oss så hjälper vi er att komma igång med en struktur som passar er verksamhet.
Se hur enkelt ni skapar första registret
Boka en demo så visar vi hur ni bygger ett register utan kod och kopplar det till processer, checklistor och annat arbete i AmpliFlow.