LabsSupport
SVEN
Anpassade listor

När Excel inte räcker bygger ni registret själva

Välj fält, koppla poster och styr vem som får ändra. Det känns som en lista, men fungerar som en liten databas i AmpliFlow, för sådant som annars blir för smalt för ett eget system: referensprover, nycklar, skyltar eller lokala undantag.

Ingen kodEgna fältKopplat till arbetet
Boka demoSe hur det fungerar

Bygg en lista

Referensprover

TextProv-ID
DatumGallras efter
RelationKontroll och avvikelser
ReferensprovChecklista

Används av organisationer som vill ha ordning på sin data

Användningsområden

Bygg kraftfulla register utan ett databasprojekt

Skapa en lista över referensprover i labbet, nycklar och passerkort, skyltar och märkningar per plats eller andra register som är för verksamhetsspecifika för ett standardsystem. Varje lista kan referera till andra listor och dyka upp som fälttyp i checklistor.

Bild 1
Bild 2
Funktioner

Fält, relationer och behörigheter som går att bygga själv

17 fälttyper utan kod

Välj fält som passar registret: enradstext, flerradtext, foto, streckkod, autogenererad streckkod, datum, filuppladdning, hyperlänkar, dropdown, checklistor och referenser till kunder, leverantörer, artiklar, användare, befattningar, kompetenser och andra listor.

Relationell koppling

Koppla listor till varandra med fälttypen "Anpassade listor". Relationen syns i båda riktningarna - ändra i en lista, se uppdateringen i den andra.

Behörigheter per lista

Fyra roller: ägare, redaktör, läsare och användare. Tilldela per person eller team. Varje lista har sin egen behörighetsinställning.

Klistra in från Excel

Kopiera rader i Excel, klistra in i AmpliFlow. Befintlig data kommer in utan filexport eller manuell inmatning.

Placera i navigationen

Varje lista kan placeras under valfri sektion i navigationsmenyn. Gruppera listor under HR, IT, inköp, underhåll eller något av de andra avsnitten.

Fälttyp i andra formulär

Varje lista blir automatiskt en fälttyp. Använd den i checklistmallar, förbättringsformulär och avvikelseformulär så att användare väljer poster direkt.

I vardagen

Listor som används där arbetet faktiskt sker

Poängen är inte bara att lagra data. Poängen är att det är enkelt att skapa registret själv, och att samma register går att använda när någon gör en kontroll, rapporterar en avvikelse eller driver en förbättring i AmpliFlow.

  • Välj rätt post direkt i checklistor och formulär, istället för fritext och dubbellagring
  • Koppla en avvikelse eller förbättring till rätt referensprov, nyckel, skylt eller lokal post
  • Behåll historik, ansvar och relationer i samma system när listan växer eller ändras

Exempel: referensprover

Så används en lista i flera delar av AmpliFlow

  1. 1

    Register

    Referensprovet finns i listan med prov-ID, batch, förvaringsplats och gallringsdatum.

  2. 2

    Checklistor och avvikelser

    Den som fyller i en checklista eller rapporterar en avvikelse väljer referensprovet direkt från listan.

  3. 3

    Förbättringar och uppföljning

    Förbättringar, ansvar och historik stannar på rätt post, utan att information flyttas mellan Excel, formulär och mejl.

Samma upplägg fungerar för kemikalieförteckningar, utrustning, GDPR-register och andra register som behöver användas i vardagen.

Plattformen

En plattform som håller ihop verksamheten

Börja där behovet är störst. Lägg till fler delar när verksamheten växer, utan att skapa nya silos eller tappa sammanhang.

Välj de verktyg ni behöver

Processer, mål, projekt, risker, dokument, människor och externa krav ligger i samma plattform. Börja där behovet är störst och bygg vidare utan nya silos.

18 verktyg valda

Vanligt från start
Kan läggas till

Ledning

Styrning & mål

Risker & avvikelser

Dokument & data

AI-funktioner i AmpliFlow

Människor

Externa krav

FAQ

Vanliga frågor

Svar på det vi oftast får höra.

Hur skiljer sig anpassade listor från dokument?

Dokument är fritext. Listor är strukturerad data med definierade fält, relationer till andra listor och rollbaserade behörigheter. Tänk skillnaden mellan ett kalkylblad och ett textdokument.

Kan jag koppla en lista till en annan?

Ja. Via fälttypen "Anpassade listor" skapar ni en relation mellan två listor. Kopplingen syns i båda riktningarna - öppna en post i lista A och se vilka poster i lista B som refererar till den.

Hur fungerar behörigheter?

Fyra roller: ägare, redaktör, läsare och användare. Ni tilldelar roller per person eller team. Varje lista har sin egen behörighetsinställning, så att känsliga register bara är tillgängliga för de som behöver dem.

Kan jag flytta data från Excel?

Ja. Kopiera raderna i Excel och klistra in direkt i listan. Ingen filexport behövs.

Måste man kunna databaser för att skapa en lista?

Nej. Ni väljer fält, lägger till relationer och styr behörigheter direkt i AmpliFlow. Det gör att vanliga användare kan skapa register utan kod eller databasvana.

Finns det färdiga mallar?

AmpliFlow har färdiga mallar som konsulter använder vid uppstart med ISO Midi- och Maxi-paket. Kontakta oss så hjälper vi er att komma igång med en struktur som passar er verksamhet.

Fler frågor?

Vi hjälper er gärna att komma igång med anpassade listor.

Kontakta oss
Kom igång

Se hur enkelt ni skapar första registret

Boka en demo så visar vi hur ni bygger ett register utan kod och kopplar det till processer, checklistor och annat arbete i AmpliFlow.