ISO-certifiering blir lätt och tryggt med ett bekant digitalt ledningssystem
Med AmpliFlow minskar behovet av separata dokument. När ni fyller i en checklista eller följer upp en åtgärd dokumenteras arbetet i systemet. Ni kan se vad som har gjorts utan att skriva samma sak en gång till i ett separat dokument. Behåll de instruktioner ni behöver och bygg vidare på det ni redan kan.
Allt ni behöver för att nå certifiering enligt en eller flera standarder
ISO-certifiering handlar om att leda verksamheten. Högsta ledningen måste delta: sätta mål, fördela ansvar och stödja medarbetarna. Ni kan välja hjälp med införandet. Se stöd och priser.
AmpliFlow ger er mallar, guider och en projektplan för att göra resan fram till ISO-certifikat(en) så enkel och trygg som möjligt.
Redan certifierade? Se hur ni byter till AmpliFlow.
Ska ni byta ISO-utgåva? Planera övergången.
Vilken standard behöver ni?
- ISO 9001Kvalitetför er som behöver stabila leveranser som möter kundens krav och vill följa upp kundtillfredsställelsen.
- ISO 14001Miljöför er som vill hantera verksamhetens miljöpåverkan systematiskt och följa upp miljömål.
- ISO 27001Informationssäkerhetför er som behöver bedöma riskerna för er information och styra hur de hanteras.
- ISO 45001Arbetsmiljöför er som vill förebygga arbetsrelaterade skador och ohälsa och minska riskerna i arbetet.
- ISO 22000Livsmedelssäkerhetför er som verkar i livsmedelskedjan och behöver styra riskerna för säkra livsmedel.
- ISO 42001AI-styrningför er som utvecklar, tillhandahåller eller använder AI och behöver styra ansvar och arbetssätt kring den.
Företag som använder AmpliFlow
Frågor om certifiering
Vad innebär ISO-certifiering?
ISO-certifiering innebär att ert ledningssystem har granskats och bedömts uppfylla kraven i en ISO-standard. Ledningssystemet består av hur ni styr verksamheten: ansvar, arbetssätt, mål och uppföljning. Certifikatet visar vilken standard och vilken verksamhet certifieringen omfattar.
Vilken ISO-standard ska vi välja?
Börja med kundkraven och det område ni behöver styra. ISO 9001 gäller kvalitet, ISO 14001 miljö, ISO 27001 informationssäkerhet, ISO 45001 arbetsmiljö, ISO 22000 livsmedelssäkerhet och ISO 42001 AI-styrning. Läs kundkravets exakta formulering innan ni bestämmer standard och omfattning.
Hur går vi från första beslut till ISO-certifikat?
Välj standard och bestäm vilka delar av verksamheten som ska omfattas. Gå igenom vad ni redan har, fördela ansvar och inför de arbetssätt som saknas. Följ upp resultat, genomför internrevision och ledningens genomgång och åtgärda brister. Den inledande certifieringsrevisionen görs i två steg: först bedöms er beredskap, sedan granskas hur ledningssystemet används. Certifieringsorganet fattar därefter beslut om certifiering.
Hur lång tid tar det att bli ISO-certifierad?
Tidsplanen styrs av ert utgångsläge, certifieringens omfattning, tiden ni avsätter och när certifieringsorganet kan genomföra revisionen. Kartlägg först vad som redan fungerar och vad som saknas. Sätt sedan datum för införande, internrevision, ledningens genomgång och extern revision. Att börja använda programvaran och att vara redo för certifiering är två olika milstolpar.
Vad kostar ISO-certifiering med AmpliFlow?
Systemet från 395 kr/mån + 995 kr per ISO-standard och månad. 395 kr/mån gäller upp till tre anställda. Från den fjärde behövs en extra licens. Budgetera också för ert eget arbete och certifieringsorganets revision. Konsultstöd är valfritt och prissätts separat.
Måste vi köpa konsultstöd?
Nej. Systemlicensen är separat från stödpaketen Mini, Midi och Maxi. Ni kan köpa enbart programvaran utan stödpaket, sätta upp den och leda arbetet själva. Mini omfattar malluppsättning och introduktionsutbildning. Midi och Maxi omfattar uppsättning, introduktion och migrering av överenskomna filer utan extra migreringskostnad. Konsultinsats och totalpris avtalas i offert.
Vem utfärdar certifikatet?
Ett oberoende certifieringsorgan granskar ert ledningssystem och beslutar om certifikatet. Certifieringsrevisionen kostar extra. AmpliFlow ger er programvaran och det stöd ni väljer.
Kan vi arbeta med flera standarder?
Ja. Ni kan återanvända gemensamma processer, dokument och uppföljning i AmpliFlow. Samla gemensamma delar i ett ledningssystem och gå igenom varje standards egna krav.
Vilka personer behöver delta i certifieringen?
Högsta ledningen behöver sätta riktningen, fördela ansvar, avsätta resurser och följa upp resultaten. De som ansvarar för processerna behöver beskriva och utveckla arbetssätten tillsammans med dem som utför uppgifterna. I ett mindre företag kan samma person ha flera roller. Utse en samordnare, men låt inte hela införandet bli en enda persons uppgift.
Måste vi skriva en stor manual eller använda pappersdokument?
Nej. ISO 9001 kräver inte en kvalitetsmanual eller dokumentation på papper. Ni behöver den dokumenterade information som standarden kräver och den som hjälper er att styra verksamheten. Behåll användbara instruktioner och spara underlag som visar vad ni har gjort. Elektronisk information behöver vara tillgänglig, skyddad och uppdaterad, precis som annan dokumentation.
Hur ofta behöver ISO-certifieringen följas upp?
Ackrediterad certifiering av ledningssystem följs upp med revision minst en gång per år. Omcertifiering görs senast efter tre år. Certifieringsorganets revisionsplan anger era datum.
Vad händer efter att vi fått ISO-certifikatet?
Fortsätt följa upp mål, hantera avvikelser, genomföra internrevisioner och hålla ledningens genomgång. Uppdatera arbetssätt när verksamheten förändras och följ certifieringsorganets plan för uppföljande revisioner och omcertifiering.
Vi vill jättegärna prata med dig!
Ta med formuleringen i kundkravet eller berätta vilket område ni behöver styra. Vi pratar om standardval, vad certifieringen ska omfatta och vilken hjälp ni behöver. Ni får prata med en människa, även om ni ännu inte vet vilken standard ni ska välja.