LabsSupport
SVEN
Kompetenser & Befattningar

Definiera vilka kompetenser varje befattning kräver

Skapa befattningar med beskrivningar. Definiera kompetenser. Koppla ihop dem. I AmpliFlow ser alla - chefer, HR och revisorer - exakt vilka krav som gäller för varje roll.

Boka demoSe hur det fungerar

Litet eller börsnoterat. Rekrytering eller betongindustri. AmpliFlow passar alla.

Befattningar + Kompetenser

Bygg befattningar och koppla kompetenskrav

Skapa befattningar med beskrivningar - manuellt eller med AI-stöd. Definiera kompetenser med namn på svenska och engelska. Koppla ihop dem: varje befattning får en lista med nödvändiga kompetenser. Tilldela sedan befattningar till medarbetare med start- och slutdatum.

Bild 1
Bild 2
Bild 3
Verkligheten

Ingen vet vilka kompetenser som krävs

Ni rekryterar en projektledare. Chefen vill ha "ledarskap". HR listar "projektmetodik". Kvalitetsansvarig saknar "internrevision".Tre personer, tre olika bilder av vad rollen kräver.

Utan system

Befattningsbeskrivningar lever i Word-dokument. Kompetenskrav definieras ad hoc. Ingen gemensam koppling mellan roll och krav.

Revisorn frågar

«Visa vilka kompetenser ni har fastställt som nödvändiga för denna befattning.» Tystnad - det står inte dokumenterat någonstans.

Avvikelsen

Ni kan inte visa att ni "fastställt nödvändig kompetens" enligt klausul 7.2. Revisorn skriver en avvikelse.

I AmpliFlow hade ni öppnat befattningen, visat de kopplade kompetenserna och vilka medarbetare som tilldelats rollen - klart dokumenterat och spårbart.

ISO-krav

Klausul 7.2 börjar med att fastställa

Alla fyra ISO-standarder kräver att ni först "fastställer nödvändig kompetens" - innan ni kan utvärdera, utbilda eller dokumentera. Kompetenskatalogen är det steget: ett strukturerat register över vilka kompetenser som krävs och var.

ISO 9001

Kvalitet

Definiera vilka kompetenser som behövs för roller som påverkar produktkvaliteten. Länka kompetenskrav direkt till befattningen så att inget faller mellan stolarna.

ISO 14001

Miljö

Fastställ vilka miljökompetenser som krävs baserat på era betydande miljöaspekter. Katalogen visar vilka befattningar som behöver dem.

ISO 45001

Arbetsmiljö

Dokumentera vilka säkerhetskritiska kompetenser som finns: truckkörkort, heta arbeten, första hjälpen. Koppla varje kompetens till de befattningar som kräver den.

ISO 27001

Informationssäkerhet

Definiera vilka säkerhetskompetenser som behövs per roll - från grundläggande säkerhetsmedvetenhet till specialistkompetens för teknisk personal.

Kopplat

Från befattning till kompetensmatris

Definiera befattningar och koppla kompetenskrav. Tilldela befattningar till medarbetare. Kompetensmatrisen visar sedan automatiskt vilka krav varje person ska uppfylla - och var gapen finns.

  • ✓Befattningar med beskrivningar på svenska och engelska - skriv själv eller generera med AI
  • ✓Kompetenser med namn och beskrivning på två språk
  • ✓Koppla kompetenser till befattningar - varje roll får sina krav
  • ✓Tilldela befattningar till medarbetare med start- och slutdatum
KompetensmatrisenSe vem som har vilken kompetens och var gapen finns
MedarbetarsamtalFånga kompetensbehov i utvecklingssamtalet
DokumentLänka utbildningsmaterial till kompetensregistret
"Kunder berättar att de äntligen har en gemensam bild av vilka kompetenser som krävs för varje roll. Istället för att varje chef har sin egen uppfattning finns allt definierat och kopplat till befattningarna - redo att visa för revisorn."

- Vad våra kunder berättar för oss

Plattformen

En plattform som håller ihop verksamheten

Börja där behovet är störst. Lägg till fler delar när verksamheten växer, utan att skapa nya silos eller tappa sammanhang.

Välj de verktyg ni behöver

Processer, mål, projekt, risker, dokument, människor och externa krav ligger i samma plattform. Börja där behovet är störst och bygg vidare utan nya silos.

18 verktyg valda

Vanligt från start
Kan läggas till

Ledning

Styrning & mål

Risker & avvikelser

Dokument & data

AI-funktioner i AmpliFlow

Människor

Externa krav

Vanliga frågor

Frågor om kompetenser och befattningar

Svar på det du undrar över.

Vad är skillnaden mellan kompetenskatalogen och kompetensmatrisen?
Kompetenskatalogen är ert register över vilka kompetenser som finns och vilka befattningar som kräver dem. Kompetensmatrisen visar sedan vilka medarbetare som har respektive kompetens och var det finns gap. Katalogen definierar "vad behövs", matrisen visar "vem har vad".
Hur fungerar befattningsbeskrivningarna?
Varje befattning har namn och beskrivning på svenska och engelska. Ni kan skriva beskrivningen själva eller generera den med AI direkt i AmpliFlow. Befattningar tilldelas till medarbetare med start- och slutdatum, så ni har historik över vem som haft vilken roll.
Kan vi ha kompetensnamn på både svenska och engelska?
Ja. Varje kompetens har stöd för namn och beskrivning på svenska och engelska, så att internationella organisationer kan använda samma register oavsett språk.
Går det att importera befintliga kompetenser?
Ja, AmpliFlow har importfunktioner för att ta in data från Excel. Ni kan snabbt bygga upp registret utan att mata in allt manuellt.
Vad kräver ISO-standarderna kring kompetens?
ISO 9001, 14001, 45001 och 27001 har alla krav i klausul 7.2: "Organisationen ska fastställa nödvändig kompetens." Det är precis vad kompetenskatalogen gör - den dokumenterar vilka kompetenser som krävs och kopplar dem till roller.

Fler frågor?

Hör av dig så svarar vi på dina funderingar.

Kontakta oss
Kom igång

Redo att koppla kompetenskrav till era befattningar?

Boka en demo så visar vi hur AmpliFlow hjälper er att skapa befattningar, definiera kompetenser, koppla ihop dem och uppfylla ISO-kraven i klausul 7.2.