För företag som vill byta systemFilflytten kostar inget extra

Dags att byta till en plattform som folk faktiskt använder.

Ni har rutinerna, dokumentationen och historiken. Men stödet runt arbetet har blivit tungt: mappar, SharePoint, gamla system eller verktyg som mest används veckan innan revisorn kommer och sedan glöms bort. AmpliFlow samlar dokument, ansvar, risker, avvikelser, mål och projekt på ett sätt som fungerar mellan revisionerna också.

Vi hjälper er att flytta de filer ni behöver från exempelvis SharePoint, filserver och andra system.
Migrering av filer ingår utan extra kostnad. Vi går igenom vad som ska med innan vi börjar.
Byt stegvis, så att vardagen fungerar medan det nya systemet kommer på plats.

Boka en genomgång Se verktygsexempel

Kunder som använder AmpliFlow

När är det värt att byta?

När ledningssystemet finns, men stödet runt det bromsar arbetet.

Kundfrågor tar för lång tid eftersom svaret ligger i mappar, listor och mejltrådar.

Ansvar, avvikelser, risker och åtgärder kräver manuell sammanställning.

Ni vill lägga till fler standarder, projekt och mål utan ännu ett arbetssätt vid sidan av.

Projektvy i AmpliFlow med tidslinje, milstolpar och uppgifter kopplade till arbetet i ledningssystemet. — Projekt med milstolpar

Årshjul i AmpliFlow med HR-avdelningens årsplan och färgkodade aktiviteter. — Årshjul och planering

Sidor i AmpliFlow med mappar, dokumentation och intern information samlad i samma vy. — Sidor och dokumentation

Problemet vi ofta ser

Det gamla systemet kostar tid varje vecka.

Det syns sällan på certifikatet. Det märks när någon ska hitta rätt version, se vem som äger nästa steg eller svara på en kundfråga utan att fråga runt först.

Dokumenten finns, men arbetet händer någon annanstans

Rutinerna ligger i systemet. Uppföljningen ligger i mejl, Excel, Teams, SharePoint och separata listor. Då blir historik, beslut och nästa steg svåra att följa.

Frågor tar onödigt lång tid

Kunder frågar om risker, leverantörer, kompetens eller avvikelser. Svaret finns ofta, men ni måste hämta delar från flera ställen innan ni kan visa det.

Ledningen får en rapport istället för en lägesbild

Mål, projekt, risker och åtgärder hänger inte ihop i vardagen. Därför blir uppföljningen ofta en extra rapport inför mötet.

Så byter ni till AmpliFlow

Börja där bytet gör mest nytta.

AmpliFlow blir navet för dokument, ansvar, uppföljning, förbättringar och styrning. Ni börjar där dagens system skaver mest och flyttar resten steg för steg, så att vardagen fungerar under tiden.

Gå igenom nuläget: dokument, processer, risker, avvikelser, revisioner och åtgärder
Flytta in eller länka befintliga Word- och PDF-dokument där det passar bäst
Sätt ägare, status och nästa steg på risker, CAPA, avvikelser och förbättringar
Koppla mål, projekt, årshjul och ledningens genomgång till en gemensam översikt
Lägg till ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 22000 och 42001 när behovet växer

Boka en genomgång

Migrering av filer utan extra kostnad

Vi hjälper er att flytta filerna till AmpliFlow.

Migrering av filer ingår utan extra kostnad. Vi går igenom filerna i SharePoint, på filservern eller i det gamla systemet och väljer vad som ska med.

Se vad som ingår i migreringen av filer

Tre steg i migreringen av filer: vi går igenom källorna, väljer tillsammans vilka filer som ska med och flyttar dem till AmpliFlow.

Varför AmpliFlow

Därför väljer redan certifierade företag AmpliFlow.

Ni får dokumentstyrning, avvikelser, förbättringar, CAPA, risker och revisioner i samma plattform som projekt, mål, HR-processer, nyheter, årshjul och planering. Ledningssystemet blir en del av hur ni leder arbetet och följer upp underlag.

Portföljvy i AmpliFlow Projekt med flera projekt som färgade tidslinjer. — **Projektportfölj**Planera, följ upp och leverera med milstolpar och uppgifter i samma system som ledningssystemet.

Risköversikt i AmpliFlow med risker, bedömningar och ansvar samlade i en tabell. — **Risköversikt**Följ risker, ansvar och uppföljning bredvid mål och projekt.

Produktvy i AmpliFlow för förbättringar, CAPA och avvikelser med påverkan och status i en gemensam lista. — **Förbättringar och CAPA**Följ förbättringar, avvikelser och åtgärder med ansvar och status på ett ställe.

Utforska alla verktyg som ingår →

Vad bytet ska lösa

Ett bättre system ska märkas i vardagen

Mindre letande

Dokument, ansvar, beslut och åtgärder ligger närmare arbetet. Ni lägger mindre tid på att hitta senaste versionen eller rätt underlag.

Fler kan ta ansvar

Ägare, status och nästa steg syns direkt. Kvalitetsansvarig behöver inte vara vägen in till allt.

Ledningen ser läget oftare

Mål, projekt, risker och åtgärder kan följas utan extra PowerPoint och manuella sammanställningar inför varje möte.

Kundfrågor går snabbare att besvara

Risker, leverantörer, kompetens, avvikelser och dokumentation finns närmare varandra när kunder eller upphandlingar frågar.

Fler standarder ryms i samma plattform

ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 22000 och 42001 kan drivas tillsammans. Ni slipper börja om med ett nytt verktyg för varje ny standard.

Ni får hjälp med själva bytet

AmpliFlow är mjukvara med praktiskt införandestöd. Vi hjälper er prioritera, flytta över och få arbetssättet att fungera efter starten.

Vanliga frågor

Frågor från certifierade företag som funderar på att byta

Svar på det vi ofta får höra från organisationer i er situation.

Vilka system kan ni flytta filer från?

Vi kan hjälpa er att flytta filer från exempelvis SharePoint, filservrar, delade mappar och äldre system. Tillsammans går vi igenom vad som ska följa med och var det ska ligga innan arbetet börjar.

Ingår migrering av filer?

Migrering av filer ingår utan extra kostnad. Vi går igenom vilka filer som ska med och var de ska ligga i AmpliFlow.

Hur lång tid tar migreringen?

Det beror på hur mycket som ska flyttas och hur källsystemen ser ut. Vi går igenom nuläget, bestämmer vad som ska med och planerar flytten så att ni kan fortsätta arbeta under tiden.

Tappar vi certifieringen under bytet?

Nej, ett verktygsbyte påverkar inte certifieringen i sig. Det viktiga är att ni behåller kontroll på dokumentation, ansvar och historik under flytten. Vi planerar bytet med det i åtanke.

Måste vi byta allt på en gång?

Nej, ni kan migrera stegvis. Många börjar med dokumentstyrning och avvikelsehantering, sedan lägger till projekt, mål och fler verktyg.

Vilka ISO-standarder stödjer ni?

AmpliFlow har stöd för ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 22000 och 42001, samt integrerade ledningssystem.

Vad kostar det?

Vi anpassar priset efter er organisation. Kontakta oss så gör vi en bedömning utifrån er storlek och behov.

Har ni fler frågor?

Vi tar gärna ett samtal för att förstå just er situation och hur övergången ser ut i praktiken.

Kontakta oss

Kom igång

Vilka system vill ni lämna?

Boka en genomgång. Vi tittar på var filerna ligger, vad som ska med och hur vi flyttar dem till AmpliFlow.