Utbildningshantering

Har alla era truckförare giltiga certifikat just nu? Säker?

Utgångna truckcertifikat. Brandutbildningar som aldrig genomfördes. Chefer som "tror" att alla är utbildade. Ni behöver veta - inte gissa.

Litet eller börsnoterat. Rekrytering eller betongindustri. AmpliFlow passar alla.

Verkligheten

Från kalkylark till system

Utbildningsplaner som ligger i Excel uppdateras av en person. Den personen är på semester när revisorn ringer. Ingen annan hittar filen. Ingen vet om brandutbildningen faktiskt genomfördes.

Utan AmpliFlow
  • Utbildningsplan i Excel som ingen hittar
  • Chefer som "tror" att utbildningen genomfördes
  • Certifikat som löper ut utan att någon märker det
  • Revisorn frågar - ni behöver dagar för att samla dokumentation
Med AmpliFlow
  • Utbildningsplaner med namn, befattning, deadline och status
  • Koppling till kompetenskrav i kompetensmatrisen
  • Dokumenterat genomförande med utvärdering
  • Revisorn frågar - ni visar det på skärmen

Utbildningsplaner i AmpliFlow är kopplade till kompetenskrav och befattningar. Ni ser vilka utbildningar som behövs, vem som ska utbildas och om de har genomförts - samlat på ett ställe.

ISO-krav

Kedjan som håller organisationen kompetent

ISO-standarder kräver inte bara att utbildningar finns - de kräver att ni kan visa att utbildningen uppfyller ett kompetenskrav som i sin tur uppfyller ett standardkrav. AmpliFlow skapar den kedjan åt er.

1

Utbildning genomförs

Brandskyddsutbildning den 3 mars. Status: genomförd.

2

Kompetens uppdateras

Brandsäkerhet markeras som godkänd i kompetensmatrisen.

3

Krav uppfylls

Kompetenskravet "Brandsäkerhet" i ISO 45001 §7.2 uppfylls.

4

Revisorn ser det

Spårbar dokumentation från utbildning till standardkrav.

Vanliga frågor

Frågor om utbildningshantering

Svar på det du undrar över.

Hur skiljer sig AmpliFlow från ett LMS?

AmpliFlow hanterar kompetenskrav, utbildningsplaner och spårning av genomförda utbildningar. Ni kopplar utbildningsmaterial direkt till kompetenskraven. Det som gör AmpliFlow unikt är kopplingen till ledningssystemet - utbildningsplanerna knyts till befattningar och kompetenskrav så att ni ser varför en utbildning behövs, inte bara att den finns.

Kan vi koppla utbildningar till specifika ISO-krav?

Ja. Utbildningsplaner kopplas till kompetenskrav i kompetensmatrisen, som i sin tur är kopplade till ISO-klausuler (t.ex. 7.2 Kompetens). Det skapar en spårbar kedja från utbildning till standardkrav.

Hur håller vi koll på certifikat med utgångsdatum?

Kompetenser i kompetensmatrisen kan ha utgångsdatum. Genom att regelbundet granska kompetensmatrisen ser ni vilka certifikat som behöver förnyas, så att ni kan planera omskolning i tid.

Vad innehåller en utbildningsplan?

En utbildningsplan har namn, kopplad befattning, vilka personer som ska utbildas, deadline, status, genomförandedatum, utvärdering och bedömning av prestation.

Hur dokumenterar vi genomförda utbildningar?

När en utbildning genomförs registrerar ni genomförandedatum, utvärdering och bedömning direkt i utbildningsplanen. Dokumentationen finns tillgänglig vid revision.

Fler frågor?

Hör av dig så svarar vi på dina funderingar.

Kontakta oss
Kom igång

Redo att sluta gissa vilka utbildningar som genomförts?

Boka en demo så visar vi hur AmpliFlow kan hjälpa er organisation att planera, följa upp och dokumentera utbildningar - på ett ställe.