Riskhantering

Riskhantering

Att arbeta med systematisk riskhantering hjälper er att identifiera, analysera, värdera, hantera och följa upp risker som kan påverka företaget. Det är ett effektivt sätt att förebygga problem och förbättra resultat.

Riskhantering är som bromsar på en bil. Funktionen är att sakta ner, men syftet är att låta oss köra fort. I ISO-sammanhang handlar risk om osäkerhet som kan påverka resultatet. Det kan vara hot som behöver minskas, men också möjligheter som ni vill ta vara på.

Genom att förutse, identifiera och hantera risker som kan påverka ert resultat kan ni förebygga problem som kan uppstå under ekonomiska svårigheter innan de ens har inträffat.

Hur

För att lyckas med riskhantering måste ni ta reda på vilka risker som kan uppstå, värdera dem, utveckla handlingsplaner för att hantera dem och självklart följa upp dem regelbundet.

Ni måste även säkerställa att det finns nödvändiga resurser för att hantera risker, ta hand om kunders intressen och anpassa processer för att möta förändringar i marknadsförhållanden och kundbehov.

Samtidigt måste vi fundera över vilken nytta riskhantering ger företaget. Glöm inte att tänka utifrån perspektiven “vi som företag”, “mig som ledare” och “mig som individ”. Kan vi inte koppla arbetet till dessa tre områden kommer det bli svårt att nå betydande effekter.

Riskbaserat tänkande

Om vi lärt oss något från Covid så är det att allt kan ändras över en natt. Då är det bra att vara förberedd.

ISO 9001 grundar sig i ett koncept som heter riskbaserat tänkande. Riskbaserat tänkande innebär kort sagt att ni planerar och vidtar åtgärder för att hantera både risker och möjligheter. ISO 9001 kräver inte en särskild riskmatris eller ett risktal. Det viktiga är att ni avgör vad som behöver hanteras, planerar åtgärder och utvärderar om åtgärderna fungerar.

Bedömning

När du identifierar en risk behöver du göra en korrekt bedömning av den genom att följa nedanstående checklista. Upprepar ni detta och hittar en systematik i arbetet kommer ni vara väl rustade för att lyckas.

1. Definiera riskscenariot
2. Identifiera potentiella konsekvenser
3. Avgöra om risken är realistisk
4. Gradera risken m.h.a en allvarlighetsgrads eller påverkansmatris
5. Om ni använder risktal: beräkna ett risktal
6. Identifiera åtgärder och sätta en handlingsplan för att reducera risken
7. Sätta en ansvarig
8. Sätta en deadline för hantering av risken
9. Följ upp om åtgärden har ändrat riskbilden, till exempel genom ett uppdaterat risktal om ni använder den metoden

Varför

Riskhantering är avgörande eftersom det skyddar företaget, dess resurser och anställda från eventuella hot. Här är några specifika skäl till varför riskhantering är viktigt:

1. Förutse potentiella hot: Att proaktivt identifiera och hantera risker kan hjälpa företaget att förbereda sig för och undvika potentiella hot.

2. Förbättra beslutsfattandet: Genom att förstå riskerna kan ledningen fatta mer informerade beslut som har potential att minska negativa utfall.

3. Skydda anställda: Riskhantering kan bidra till att säkerställa en säker arbetsmiljö för anställda genom att identifiera och minimera arbetsplatsrisker.

4. Spara pengar: Genom att förebygga potentiella problem kan företaget undvika kostnaderna för att hantera problemen när de uppstår.

5. Uppnå era mål: En effektiv riskhanteringsplan kan hjälpa företaget att uppnå sina verksamhetsmål genom att minimera störningar och säkerställa kontinuitet i verksamheten.

Kritiskt

Riskhantering är en kritisk aspekt av varje framgångsrikt företag. Det handlar om mer än bara att identifiera potentiella hot. Det handlar om att utveckla strategier för att hantera dessa hot, implementera dessa strategier och sedan ständigt övervaka och justera dem efter behov. Detta kräver tid, resurser och engagemang, men belöningen, ett mer stabilt och framgångsrikt företag med minskad sannolikhet för oväntade negativa händelser, gör det väl värt ansträngningen.