Definiera vilka kompetenser varje befattning kräver
Skapa befattningar med beskrivningar. Definiera kompetenser. Koppla ihop dem. I AmpliFlow ser alla — chefer, HR och revisorer — exakt vilka krav som gäller för varje roll.
Litet eller börsnoterat. Rekrytering eller betongindustri. AmpliFlow passar alla.
Bygg befattningar och koppla kompetenskrav
Skapa befattningar med beskrivningar — manuellt eller med AI-stöd. Definiera kompetenser med namn på svenska och engelska. Koppla ihop dem: varje befattning får en lista med nödvändiga kompetenser. Tilldela sedan befattningar till medarbetare med start- och slutdatum.
Ingen vet vilka kompetenser som krävs
Ni rekryterar en projektledare. Chefen vill ha "ledarskap". HR listar "projektmetodik". Kvalitetsansvarig saknar "internrevision". Tre personer, tre olika bilder av vad rollen kräver.
Befattningsbeskrivningar lever i Word-dokument. Kompetenskrav definieras ad hoc. Ingen gemensam koppling mellan roll och krav.
«Visa vilka kompetenser ni har fastställt som nödvändiga för denna befattning.» Tystnad — det står inte dokumenterat någonstans.
Ni kan inte visa att ni "fastställt nödvändig kompetens" enligt klausul 7.2. Revisorn skriver en avvikelse.
I AmpliFlow hade ni öppnat befattningen, visat de kopplade kompetenserna och vilka medarbetare som tilldelats rollen — klart dokumenterat och spårbart.
Klausul 7.2 börjar med att fastställa
Alla fyra ISO-standarder kräver att ni först "fastställer nödvändig kompetens" — innan ni kan utvärdera, utbilda eller dokumentera. Kompetenskatalogen är det steget: ett strukturerat register över vilka kompetenser som krävs och var.
Kvalitet
Definiera vilka kompetenser som behövs för roller som påverkar produktkvaliteten. Länka kompetenskrav direkt till befattningen så att inget faller mellan stolarna.
Miljö
Fastställ vilka miljökompetenser som krävs baserat på era betydande miljöaspekter. Katalogen visar vilka befattningar som behöver dem.
Arbetsmiljö
Dokumentera vilka säkerhetskritiska kompetenser som finns: truckkörkort, heta arbeten, första hjälpen. Koppla varje kompetens till de befattningar som kräver den.
Informationssäkerhet
Definiera vilka säkerhetskompetenser som behövs per roll — från grundläggande säkerhetsmedvetenhet till specialistkompetens för teknisk personal.
Från befattning till kompetensmatris
Definiera befattningar och koppla kompetenskrav. Tilldela befattningar till medarbetare. Kompetensmatrisen visar sedan automatiskt vilka krav varje person ska uppfylla — och var gapen finns.
- Befattningar med beskrivningar på svenska och engelska — skriv själv eller generera med AI
- Kompetenser med namn och beskrivning på två språk
- Koppla kompetenser till befattningar — varje roll får sina krav
- Tilldela befattningar till medarbetare med start- och slutdatum
"Kunder berättar att de äntligen har en gemensam bild av vilka kompetenser som krävs för varje roll. Istället för att varje chef har sin egen uppfattning finns allt definierat och kopplat till befattningarna — redo att visa för revisorn."
— Vad våra kunder berättar för oss
Frågor om kompetenser och befattningar
Svar på det du undrar över.
Vad är skillnaden mellan kompetenskatalogen och kompetensmatrisen?
Kompetenskatalogen är ert register över vilka kompetenser som finns och vilka befattningar som kräver dem. Kompetensmatrisen visar sedan vilka medarbetare som har respektive kompetens och var det finns gap. Katalogen definierar "vad behövs", matrisen visar "vem har vad".
Hur fungerar befattningsbeskrivningarna?
Varje befattning har namn och beskrivning på svenska och engelska. Ni kan skriva beskrivningen själva eller generera den med AI direkt i AmpliFlow. Befattningar tilldelas till medarbetare med start- och slutdatum, så ni har historik över vem som haft vilken roll.
Kan vi ha kompetensnamn på både svenska och engelska?
Ja. Varje kompetens har stöd för namn och beskrivning på svenska och engelska, så att internationella organisationer kan använda samma register oavsett språk.
Går det att importera befintliga kompetenser?
Ja, AmpliFlow har importfunktioner för att ta in data från Excel. Ni kan snabbt bygga upp registret utan att mata in allt manuellt.
Vad kräver ISO-standarderna kring kompetens?
ISO 9001, 14001, 45001 och 27001 har alla krav i klausul 7.2: "Organisationen ska fastställa nödvändig kompetens." Det är precis vad kompetenskatalogen gör — den dokumenterar vilka kompetenser som krävs och kopplar dem till roller.
Redo att koppla kompetenskrav till era befattningar?
Boka en demo så visar vi hur AmpliFlow hjälper er att skapa befattningar, definiera kompetenser, koppla ihop dem och uppfylla ISO-kraven i klausul 7.2.