Ett superenkelt verktyg för inköpsordrar

Vad ska ni köpa, från vem och när räknar ni med leverans? AmpliFlow är en programvara för rutiner, ansvar och uppföljning. Inköpsorderverktyget samlar beställningens leverantör, kontaktperson och artikelrader. Ange antal, radstatus och beräknad leverans så att kollegorna kan läsa samma uppgifter.

Välj leverantör och lägg till orderrader

Välj leverantören och en av dess kontaktpersoner. Lägg sedan till artiklar kopplade till leverantören. På varje rad anger ni antal, väljer status bland era tillgängliga radstatusar och kan skriva en anteckning. Se en order för fyra installationskit.

Sparad inköpsorder med Helios som leverantör, Marta Klein som kontaktperson och två orderrader med antal och anteckningar
Närbild ur en sparad order: leverantör, kontaktperson och orderrader. Fiktiva exempeldata, engelskt gränssnitt.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

En order med 48 sensorer och fyra gateways

Det fiktiva företaget Northstar Instruments beställer fyra installationskit från Helios. Ordern visar kontaktpersonen Marta Klein, 48 Aster X2-sensorer och fyra gateways. Anteckningarna förklarar vad som ingår i varje kit.

Inköpsorder hos Helios med Marta Klein, 48 sensorer, fyra gateways och separata streckkoder
Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Öppna streckkoden för rätt orderrad

Ordern och dess rader har egna streckkoder. Klicka på en radkod för att se koden tillsammans med artikelnamnet. Förhandsvisningen har val för att kopiera eller skriva ut koden.

Förhandsvisning av sensorernas streckkod med artikelnamn och valen Copy och Print
Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Ange när ni räknar med leverans

På ordern anger ni datum och klockslag för beräknad leverans. Ni uppdaterar själva uppgiften när planeringen ändras. I orderlistan kan ni sortera på leveransdatum och söka på order-ID, leverantörens namn eller kontaktpersonens namn.

Inköpsorderlista med leverantörer, kontaktpersoner och beräknade leveransdatum
Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Ordern, leverantören och artiklarna har olika uppgifter

Inköpsordern beskriver den aktuella beställningen. I Leverantörshantering samlar ni i stället leverantörsuppgifter och bedömningar. Artikelregistret beskriver artiklarna som används på orderraderna.

Helios leverantörskort med företagsuppgifter, kontaktpersonen Marta Klein och anteckningar
Leverantörskortet: företagsuppgifter, kontakter och anteckningar. Fiktiva exempeldata, engelskt gränssnitt.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna
Artikelregister med interna och externa artikel-ID:n, artikelnamn och leverantörslänkar för bland annat Aster-sensorer och gateways
Artikelregistret: interna och externa artikel-ID:n, artikelnamn och kopplade leverantörer. Fiktiva exempeldata, engelskt gränssnitt.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Behöver ni mänsklig experthjälp?

Använd systemet för att bygga ert ledningssystem själva, eller få hjälp med uppsättning och införande. Vi kommer överens om stödets omfattning innan ni bestämmer er.

  • Enbart systemet

    ni sätter upp och leder arbetet själva.

  • Införandestöd

    Mini inkluderar svensktalande systemsupport och introduktionsutbildning. Midi ger projektledning, och med Maxi bygger vi ledningssystemet med er. I Midi och Maxi ingår migrering av filer utan extra migreringskostnad.

Ni samordnar fortfarande er del av arbetet och ledningen fattar verksamhetens beslut.

AI-hjälp och mänsklig expertis

Med den valbara AI-hjälpen kan ni skriva och bearbeta utkast som ni själva granskar. Våra mänskliga experter kan hjälpa er med bedömningar, prioriteringar och frågor där ni behöver erfarenhet.

Se vad den valbara AI-hjälpen kan göra

Jämför pris och våra olika stödnivåer Mini/Midi/Maxi.

Se priser och stöd

Vi vill prata med dig!

Berätta vilka beställningar ni behöver hålla reda på och vilka uppgifter kollegorna behöver se. Vi visar hur inköpsorder fungerar i AmpliFlow. Hjälp med införandet finns att välja till.

Sparad ordersammanfattning med Helios som leverantör, Marta Klein som kontaktperson och manuellt angiven beräknad leverans
Ordersammanfattning med leverantör, kontaktperson och manuellt angiven beräknad leverans. Fiktiva exempeldata, engelskt gränssnitt.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna