Support
SVEN

Rapportera tid på projekt och uppgifter

Hur fördelas tiden mellan era projekt? Tidrapporteringen är en del av AmpliFlow, programvara för verksamhetens planering och uppföljning. Här registrerar ni tid på projekt och uppgifter, granskar veckan och följer upp hur tiden har använts. Kalenderhändelser kan användas som underlag.

Boka demoSe hur verktygen hänger ihop

Tidrapportering som hör ihop med planeringen

Tidrapporteringen är inbyggd i AmpliFlow. Ni väljer bland befintliga projekt och projektuppgifter när ni fyller i tiden, och följer sedan upp timmarna för samma arbete.

  1. Planera i Projekt. Fördela projektuppgifterna, ange ansvariga och datum. Kollegorna hittar sina tilldelade projektuppgifter även i Uppgifter.
  2. Rapportera på samma projekt och projektuppgifter. Registrera tiden per dag i veckovyn.
  3. Följ upp den registrerade tiden. Se hur timmarna fördelas mellan personer, projekt och uppgifter inför nästa planering.
Veckovy med registrerad tid per dag på projekt och projektuppgifter.
Registrerad tid på projekt och projektuppgifter under en vecka. Engelskt gränssnitt, fiktiva data.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Koppla tiden till projektet och uppgiften

Välj ett projekt eller en projektuppgift och ange tiden per dag. Veckovyn samlar ert arbete från flera projekt. I projektet kan ni se er egen tid.

Tiden hör till samma arbete som ni planerar i Projekt. Ni kan därför följa upp vilka uppgifter tiden har lagts på.

Projektets Team Time-vy visar registrerad tid grupperad per uppgift.
Projektets tid per uppgift.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Använd kalendern som underlag

Anslut en kalender med en publicerad ICS-länk. Händelserna läses in för den valda veckan. Välj vilket projekt eller vilken uppgift tiden hör till, granska förslagen och spara valda händelser i tidrapporten.

Matchningsregler kan föreslå kopplingen när samma mötesrubrik återkommer. Ni granskar underlaget innan det sparas som tid.

Kalenderinställningarna visar fält för namn och publicerad ICS-länk.
Inställningar för kalenderanslutning.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Granska veckan innan den godkänns

När veckan är klar skickar medarbetaren in den för granskning. Den som granskar kan gå igenom dagar, projekt och kommentarer, godkänna veckan eller återlämna den med en kommentar.

En medarbetares vecka är utfälld med projekt, uppgifter och tider. Kollegornas veckor har olika granskningsstatus.
En rapporterad vecka och status för andra medarbetares veckor.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Följ upp tiden per person och projekt

Filtrera rapporten på period, personer, projekt och uppgifter. Välj hur underlaget grupperas och exportera det till Excel när ni vill arbeta vidare med det.

Tidrapport med datum, person, projekt, uppgift, timmar, kommentar och veckostatus.
Rapporten visar registrerad tid och vilken status respektive vecka har.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Behöver ni mänsklig experthjälp?

Använd systemet för att bygga ert ledningssystem själva, eller få hjälp med uppsättning och införande. Vi kommer överens om stödets omfattning innan ni bestämmer er.

  • Enbart systemet

    ni sätter upp och leder arbetet själva.

  • Införandestöd

    Mini inkluderar svensktalande systemsupport och introduktionsutbildning. Midi ger projektledning, och med Maxi bygger vi ledningssystemet med er. I Midi och Maxi ingår migrering av filer utan extra migreringskostnad.

Ni samordnar fortfarande er del av arbetet och ledningen fattar verksamhetens beslut.

AI-hjälp och mänsklig expertis

Med den valbara AI-hjälpen kan ni skriva och bearbeta utkast som ni själva granskar. Våra mänskliga experter kan hjälpa er med bedömningar, prioriteringar och frågor där ni behöver erfarenhet.

Se vad den valbara AI-hjälpen kan göra

Jämför pris och våra olika stödnivåer Mini/Midi/Maxi.

Se priser och stöd

Se tidrapporteringen i en demo

Prata med oss om hur ni vill rapportera och följa upp tiden i era projekt. Hjälp med införandet finns att välja till.