Ronder och projektuppgifter som går att följa upp på bygget
Vad har kontrollerats på plats, var ska nästa materialleverans stå och vem tar nästa uppgift? Med programvaran AmpliFlow dokumenterar ni kontrollresultat i checklistor och fördelar arbete med ansvariga och datum i projekt. Här ser ni hur det kan fungera vid en verkstadsutbyggnad.
"Jag tänkte så här: Jag gör ju alla de här delarna. Varför kan jag inte skaffa en stämpel på det?"Läs kundcaset →
Dokumentera avfallssortering och gångvägar under platsronden
En rond kan omfatta både miljö och arbetsmiljö. Om resultatet bara blir ett muntligt besked är det svårt för nästa kollega att veta vilka punkter som faktiskt har kontrollerats.
I AmpliFlow lägger ni era kontrollpunkter i en checklistmall. Den som går ronden fyller i svaren och antecknar vad som har kontrollerats. I den fiktiva verkstadsutbyggnaden nedan är avfallssortering och fria utrymningsvägar markerade. Kemikalieförvaring, spill och arbetsställningar har inte bedömts vid den här begränsade ronden.
Vid avstämningen kan ni öppna samma checklista och planera de kontroller som återstår. Se hur ni bygger och använder checklistor.
Bestäm var materialet ska stå före nästa leverans
Att flytta undan emballage löser hindret för stunden. Nästa leverans behöver också en överenskommen plats, annars återstår samma fråga för nästa arbetslag.
I checklistans anteckningsfält beskriver ni vad som hände, vad som redan är gjort och vem som tar nästa steg. Här har Jonas flyttat emballaget från gångvägen. Omar ska komma överens om och märka upp ytan för material senast den 23 oktober.
En kollega har skrivit projekthänvisningen i anteckningen och skapat uppgifterna separat i projektet. Vid nästa leverans kontrollerar ni på plats om materialplaceringen fungerar.
Stäm av öppna uppgifter med kontoret inför överlämningen
När platsronden och planeringen görs av olika personer behöver ni skilja det som är utfört från det som någon fortfarande ska ta hand om.
I AmpliFlows projekt skapar ni uppgifter, väljer ansvariga och sätter slutdatum. I exemplet är bortforslingen av emballage markerad som klar. Materialytan återstår, och Priya ska gå igenom kvarstående kontroller med Jonas senast den 26 oktober.
Öppna listan vid avstämningen och gå igenom uppgifterna med de ansvariga. Se hur ni planerar och följer upp projektuppgifter.
Behöver ni ISO-certifiera?
Läs om standarderna och se hur ni kan använda AmpliFlow i er roll.
För er som håller ihop kontoret och bygget
När flera arbetslag och leverantörer ska samordnas kan viktig information stanna hos den som var på plats. Samma person kan dessutom ansvara för både arbetsledning, kvalitet och miljö. Då behöver fler kunna se vad som faktiskt är kontrollerat och vilket arbete som återstår.
Med AmpliFlow kan ni använda era kontrollpunkter i återkommande ronder och dokumentera resultaten på plats. Kontoret och kollegorna på bygget kan utgå från samma sparade svar, anteckningar och projektuppgifter vid avstämningen. Det blir lättare att lämna över mellan arbetslag och följa upp det ni har kommit överens om.
Frågor om AmpliFlow för byggföretag
Behöver vi ta in en konsult?
Kan vi använda våra egna kontrollpunkter?
Hur följer vi upp arbetet efter platsronden?
Hur vill ni följa upp arbetet mellan kontoret och bygget?
Ta med en rond eller en projektavstämning som ni använder i dag. Vi visar hur ni kan lägga upp kontrollpunkter, anteckningar och uppgifter i AmpliFlow. Ni kan leda införandet själva eller välja till hjälp.