Du håller ihop verksamheten. Du behöver ett system som gör detsamma.
Avvikelser i e-post, projekt i Jira, mål i VD:ns PowerPoint, dokumentation utspridd över hela intranätet och filservern... Varje dag koordinerar du över verktyg som aldrig pratar med varandra. AmpliFlow samlar processer, projekt, mål, avvikelser, risker och dokumentation i en plattform. Allt hänger ihop, utan integrationer.
Kvalitetschefer som vill ha överblick, inte fler verktyg, använder AmpliFlow.
Verktygen är för många, helhetsbilden saknas
Kvalitetschefen är den som håller ihop mest. Men när systemen inte pratar med varandra fastnar du i administration istället för förbättring.
Jagar kollegor för uppdateringar
Processägare och dokumentansvariga behöver ständiga påminnelser. Du lägger mer tid på att tjata än på att förbättra.
Revisionsförberedelse tar veckor
Att samla bevis och underlag inför extern revision är en manuell och tidskrävande process. Varje gång.
Strategi och vardag hänger inte ihop
Verksamhetsmålen sitter i en PowerPoint. Avvikelserna sitter i ett annat system. Ingen ser sambanden.
Excel är ledningssystemet
Riskregister, åtgärdslistor, kompetensmatriser. Allt lever i olika Excel-filer som ingen har full koll på.
Du bär mer ansvar än titeln antyder. Systemet borde hjälpa.
Kvalitetschefen är ofta navet i en organisation. Processerna, dokumentationen, kraven, förbättringsarbetet. Det är ett operativt ledarskapsuppdrag, inte bara ett revisionsjobb.
Regulatoriska krav är bara ett av trycken
ISO 9001, 14001, 45001, NIS2. Kraven finns där, men de är ett av många krav du balanserar. Verksamheten ska leverera, personal ska fungera, processer ska förbättras.
Dokumentation ingen läser ger inget värde
Du har lagt timmar på att skriva rutiner och instruktioner, men de ligger begravda i en mappstruktur ingen hittar i. System som skapar värde för medarbetarna används. Resten samlar damm.
Förbättringsarbete kräver tid du inte har
Varje timme du lägger på att sammanställa, påminna och administrera är en timme borta från det som faktiskt stärker verksamheten.
Ett system för att driva och förbättra hela verksamheten
AmpliFlow är inte ett dokumentationssystem. Det är systemet där arbetet sker. Era medarbetare driver projekt, följer upp mål, hanterar avvikelser och löser problem här, varje dag. ISO-efterlevnad byggs upp som en naturlig bieffekt av att ni jobbar i plattformen.
- Processer kartlagda och kopplade till risker, mål och avvikelser i samma databas
- Projekt med milstolpar och uppgifter, kopplat till era strategiska mål
- Dokumentation samlad och sökbar med versionskontroll och läskvittenser
- Avvikelsehantering med arbetsflöden, ansvariga och uppföljning
- Riskregister kopplat till era faktiska processer, inte i ett separat Excel
- Checklistor för revisioner och uppföljningar med koppling till avvikelser
- Kräver er bransch ISO 9001, 14001, 27001 eller 45001? Ni uppfyller kraven genom att använda systemet
Era medarbetare jobbar här varje dag
AmpliFlow är inte något som öppnas inför revision. Det är där projektledaren driver sina projekt, där chefen följer upp mål, där medarbetaren rapporterar problem och där ledningsgruppen fattar beslut. Allt i samma databas.
Projekt
Planera, följ upp och leverera med milstolpar och uppgifter.
Läs mer →Mål & KPI:er
Sätt, följ upp och visualisera mål på alla nivåer.
Läs mer →Processer
Kartlägg, koppla och förbättra era arbetssätt.
Läs mer →Avvikelsehantering
Rapportera, analysera och följ upp med arbetsflöden och korrigerande åtgärder.
Läs mer →Riskhantering
Identifiera, bedöm och hantera risker kopplat till era processer.
Läs mer →Revision & Checklistor
Revisionsprogram och checklistor med koppling till avvikelser.
Läs mer →Vad du får som kvalitetschef
Mer förbättringsarbete, mindre administration
När administration sköts automatiskt frigörs tid för det som faktiskt stärker verksamheten: identifiera möjligheter, undvik onödiga kostnader och driv förbättring.
Revision utan stress
All dokumentation är samlad, spårbar och sökbar. Revisioner blir en icke-händelse.
Organisationen ser sambanden
Varje avvikelse kopplas till sin process. Processer har risker. Risker syns i ledningens genomgång. Det är inte en funktion, det är hur systemet tänker.
Projekt kopplade till strategi
Se vilka projekt som bidrar till vilka mål, var de står och vad som blockerar. Inte i en kvartalsrapport, utan nu.
Fler rapporterade avvikelser
Enkel rapportering gör att fler avvikelser fångas upp. Fler rapporterade avvikelser innebär bättre insikt i vad som behöver förbättras.
Ledningen ser värdet
Dashboards och rapporter som visar ledningen värdet av kvalitetsarbetet, utan att du behöver sammanställa det manuellt.
Frågor från kvalitetschefer
Svar på det vi ofta får höra från kvalitetschefer som utvärderar AmpliFlow.
Vi har inte ISO-certifiering ännu. Är AmpliFlow relevant för oss?
Ja. Processer, projekt, mål och dokumenthantering behöver varje organisation som vill arbeta strukturerat. Och om ni sedan vill certifiera er behöver ni inte bygga något nytt. Arbetar ni redan i AmpliFlow uppfyller ni kraven.
Hur lång tid tar det att komma igång?
De flesta organisationer är igång inom 2–4 veckor. Varje del av AmpliFlow levereras med ett implementeringsprojekt som guidar er steg för steg. Ni behöver inte börja med allt på en gång.
Hur får jag med organisationen på tåget?
AmpliFlow är byggt för att vara enkelt att använda. Medarbetare kan rapportera avvikelser, läsa dokument och se sina uppgifter utan utbildning. För processägare och kvalitetsteamet finns mer avancerade funktioner som vi utbildar i.
Fungerar det för integrerade ledningssystem?
Ja. AmpliFlow är byggt för att hantera kvalitet, miljö, arbetsmiljö och informationssäkerhet i samma system. Ni slipper dubbelarbete och får en samlad bild.
Vi har redan Excel, SharePoint och Trello. Varför behöver vi detta?
De verktygen fungerar var för sig, men de kopplar inte ihop projekt med mål, mål med processer eller processer med avvikelser. AmpliFlow skapar sambanden.
Vad kostar det?
Priset beror på era förutsättningar. Kontakta oss för en offert.
Har du fler frågor?
Vi tar gärna ett samtal för att förstå just din situation och hur AmpliFlow kan hjälpa.
Kontakta ossVill du se hur det fungerar?
Boka en demo. Vi visar hur dina medarbetare jobbar i AmpliFlow varje dag och hur du som kvalitetschef får operativ kontroll och tid för förbättring.