Ny guide om AmpliFlows funktioner som ISO kräver

Har du laddat ner vår ebok om ISO-certifiering? Då vet du vad som behöver göras för att certifiera er enligt ISO 9001, 14001 eller 45001.

Men visste du att vi på AmpliFlow inte bara jobbar med konsultstöd för ISO-certifiering? Vi har ett komplett IT-system som gör hela resan mycket enklare – oavsett om ni gör det själva eller med vår hjälp.

Nyligen skrev vi ihop en omfattande guide om funktionshantering i AmpliFlow för administratörer. Den visar hur administratörer aktiverar (eller slår av) funktioner, förstår beroenden och sätter upp systemet för organisationen.

Läs guiden: Funktionshantering i AmpliFlow

Många tror vi bara säljer konsulttjänster – det stämmer inte

AmpliFlow är ett komplett system för att driva ert ledningsarbete. Precis som ni med Office-paketet får program med allt från ordbehandling till kalkylblad, får ni med AmpliFlow alla verktyg som behövs för ISO och ledningsarbete - färdiga att börja jobba med direkt.

När företag ska bli ISO-certifierade möter de ofta två utmaningar:

1. Vägledning – Hur uppfyller vi kraven? Vilka processer behöver vi? Är det dokument som behövs?
2. Genomförande – Hur och vart implementerar vi allt? Hur följer vi upp?

Vårt IT-system löser den andra delen. Kombinationen av system och konsultstöd löser båda.

IT-systemet – verktygen för ledningsarbetet

AmpliFlow är ett webbaserat system som täcker alla delar av ledningsarbetet. Ni loggar in via webbläsaren, mobilen eller Microsoft Teams-appen och har direkt tillgång till allt ni behöver.

Processhantering:

• Processkartläggning med klickbara processer i flera nivåer
• Checklistor för rutiner
• Uppgiftshantering kopplad till checklistor, avvikelser, mål med mera

Riskhantering:

• Operationella risker med åtgärdsplaner
• Miljöaspekter (ISO 14001)
• Intressentanalys

Förbättringsarbete:

• Avvikelsehantering
  • Förbättringsförslag
  • Reklamationer och klagomål
  • Analysdashboard

Resurser och kompetens:

• Kompetensmatris
• Utbildningsplaner
• Befattnings och kompetens-register
• Medarbetarsamtal

Målstyrning:

• Mål och målstyrning
• KPI-uppföljning
• Visualisering av måluppfyllelse

Externa krav:

• Kundkravshantering
• Leverantörsbedömningar
• Lagstiftningshantering

M.fl! Se alla moduler i funktionsguiden

Börja 80% färdigt

Alla AmpliFlow-paket innehåller mallar och exempeldata. Ni slipper börja från scratch.

Exempel på mallar:

• Färdiga checklistemallar för ledningens genomgång, implementationsguider för alla verktygm, m.m.
• Riskregister med exempel
• Mallar för rutiner, policyer och personalhandbok
• Processer för vanliga verksamheter

Ni aktiverar relevanta funktioner, anpassar mallarna till er verksamhet och börjar använda systemet.

Tre sätt att använda AmpliFlow

ISO Mini – Gör det själva med systemet

Ni får tillgång till systemet med alla moduler, mallar och exempeldata. Perfekt för er som har tid och vill göra allt själva.

Vad ingår:

• Licenser för systemet och alla dess funktioner
• Mallar, checklistor, implementationsguider, processer och dokument
• Exempeldata
• Teknisk support

Passar för: Företag som har erfarenhet av ISO eller tid att sätta sig in i standarderna.

Läs mer om ISO-standarder

ISO Midi – Systemet + projektledning och utbildning

Ni får systemet plus vår hjälp med projektledning och utbildning av era medarbetare.

Vad ingår (allt från Mini plus):

• Projektledning av införandet
• Utbildning av administratörer
• Utbildning av medarbetare i systemet
• Avstämningar, uppföljning och rådgivning under implementationen

Passar för: Företag som vill ha stöd med implementation men kan ta fram egna rutiner och dokumentation.

ISO Maxi – Systemet + komplett konsultstöd

Ni får systemet plus full konsulthjälp med strategi, implementation och färdiga rutiner.

Vad ingår (allt från Midi plus):

• Strategisk rådgivning
• Hjälp att ta fram rutiner och processer
• Färdig dokumentation
• Stöd inför certifieringsrevision

Passar för: Företag som vill komma fram snabbt och säkert med experthjälp hela vägen.

Därför är kombinationen system + konsultstöd så effektiv

När ni köper ISO Midi eller Maxi får ni kombinationen av konsult och system. Det gör oss extremt mycket effektivare än konkurrensen.

1. Snabbare implementation

När våra konsulter hjälper er kartlägga processer lägger vi direkt in dem i systemet. Ni slipper dubbelt arbete – dokumentationen blir ert sätt att jobba.

2. Praktisk utbildning

Istället för teoretiska genomgångar tränar vi era medarbetare direkt i verktyget. De lär sig både ISO-kraven OCH hur de ska arbeta framöver.

3. Enklare uppföljning

Ni ser direkt i systemet:

• Vilka avvikelser är öppna?
• Hur går vårt förbättringsarbete?
• Når vi våra mål?
• Var finns kompetensluckor?

4. Revision utan stress

När revisorn kommer har ni allt samlat:

• Processkartor som visar hela verksamheten
• Dokumenterad riskhantering
• Spårbarhet i alla förbättringsåtgärder
• Kompetensmatriser och utbildningsplaner

Systemet gör eboken enklare att följa

Har ni läst vår ebok om ISO-certifiering? Då vet ni att det är många steg att hålla koll på. AmpliFlow täcker exakt de kraven.

Istället för Excel-filer och Word-dokument får ni:

• Centraliserad plats för alla processer
• Spårbarhet
• Rapportverktyg för ledningsgenomgångar
• Mobil åtkomst för medarbetare i produktion

Gör ni det själva (ISO Mini)? Systemet guidar er genom varje steg i eboken.

Vill ni ha hjälp (ISO Midi/Maxi)? Vi sätter upp systemet åt er medan ni fokuserar på verksamheten.

Hur ni kommer igång

Steg 1: Boka demo

Vi visar hur AmpliFlow fungerar och vilka moduler som passar er verksamhet.

Boka demo här

Steg 2: Välj paket

Välj ISO Mini, Midi eller Maxi baserat på era behov.

Steg 3: Aktivera funktioner

Använd funktionsguiden för att aktivera rätt moduler för er ISO-standard.

Steg 4: Anpassa och börja använda

Anpassa mallarna till er verksamhet och börja dokumentera arbetet.

(ISO Midi/Maxi: Vi hjälper er med detta)

Steg 5: Följ upp och förbättra

Använd systemet i det dagliga arbetet. Följ upp avvikelser, mål och risker kontinuerligt.

Vanliga frågor

Måste vi köpa konsultstöd för att använda systemet?

Nej. ISO Mini är bara systemet utan konsultstöd. Ni får mallar, exempeldata och implementationsguider för att göra allt själva.

Passar AmpliFlow små företag?

Ja. Systemet är modulärt – ni aktiverar bara de funktioner ni behöver. Ett litet företag kan börja med 5-6 kärnfunktioner och utöka succesivt tills det är redo för certifiering (om det är målet).

Vilka ISO-standarder stöder ni?

AmpliFlow täcker alla ledningssystemsstandarder exempelvis: ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö), ISO 45001 (arbetsmiljö) och ISO 27001 (informationssäkerhet).

Se funktionsmatris per ISO-standard

Hur länge tar en implementation?

Det beror på ert paket och verksamhetens storlek:

• ISO Mini (gör själva): 6-12 månader beroende på er erfarenhet
• ISO Midi (med projektledning): 6-12 månader
• ISO Maxi (full konsulthjälp): 4-8 månader

Kostar det extra att aktivera fler funktioner?

Nej. Alla funktioner ingår i er licens. Aktivera de ni behöver utan extra kostnad.

Kan vi börja med Mini och uppgradera senare?

Ja. Många börjar med ISO Mini och lägger till konsultstöd när de behöver det. Systemet och era data finns kvar.

Nästa steg

Läs funktionsguiden:Guide: Funktionshantering i AmpliFlow

Boka möte med oss:Kontakta AmpliFlow

Utforska implementationsguider:ISO-implementationsguider

Support:

• E-post: support@ampliflow.se
• Webb: www.ampliflow.se/support