AFS 2023:1 samlade alla arbetsmiljöregler. Har ni uppdaterat ert systematiska arbetsmiljöarbete?
Från den 1 januari 2025 gäller en samlad föreskrift för systematiskt arbetsmiljöarbete. Reglerna är tydligare, dokumentationskraven skarpare. Varje svensk arbetsgivare omfattas.
Från splittrat regelverk till samlad föreskrift
AFS 2023:1 ersatte flera äldre föreskrifter och samlade kraven på ett ställe. Här är de viktigaste förändringarna.
Splittrat regelverk
Arbetsmiljökraven var spridda över flera föreskrifter, med AFS 2001:1 som grund. Svårt att få överblick, lätt att missa krav.
AFS 2023:1 trädde i kraft
Arbetsmiljöverket samlade och förtydligade kraven i en föreskrift. Alla arbetsgivare – oavsett bransch eller storlek – omfattas.
Tydligare krav på dokumentation
Arbetsgivare med 10 eller fler anställda ska ha skriftlig dokumentation av policy, uppgiftsfördelning, riskbedömningar, handlingsplaner och uppföljning.
Organisatorisk och social arbetsmiljö inkluderat
AFS 2023:1 integrerar krav på organisatorisk och social arbetsmiljö (tidigare AFS 2015:4) direkt i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
AFS 2023:1 och ISO 45001 – så hänger de ihop
Företag som redan arbetar med ISO 45001 är väl positionerade. De som bara uppfyller AFS 2023:1 kan ta steget vidare till internationell certifiering.
Arbetsmiljöpolicy
Arbetsgivaren ska ha en policy som beskriver hur arbetsförhållandena ska vara för att förebygga ohälsa och olycksfall.
Klausul 5.2 – OH&S-policy
Ledningen ska fastställa en arbetsmiljöpolicy som inkluderar åtaganden om säkra arbetsförhållanden, lagefterlevnad och ständig förbättring.
Riskbedömning och handlingsplaner
Det ska finnas rutiner för att fortlöpande undersöka arbetsförhållandena och bedöma risker. Risker som inte kan åtgärdas omedelbart ska dokumenteras i handlingsplaner.
Klausul 6.1 – Hantera risker och möjligheter
Organisationen ska identifiera faror, bedöma risker och planera åtgärder. ISO 45001 kräver dessutom att ni identifierar möjligheter till förbättring.
Årlig uppföljning
Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följas upp varje år. Uppföljningen ska ligga till grund för förbättringar.
Klausul 9–10 – Utvärdering och förbättring
ISO 45001 kräver löpande övervakning, internrevision, ledningens genomgång och systematisk ständig förbättring – en mer strukturerad uppföljning.
Systematiskt arbetsmiljöarbete i praktiken
Varje del av SAM har stöd i AmpliFlow. Verktyget strukturerar arbetet – ansvaret för arbetsmiljön ligger alltid hos er som arbetsgivare.
Sidor (wiki)
Samla arbetsmiljöpolicyer, rutiner och instruktioner i AmpliFlows wiki-funktion. Alla medarbetare har tillgång till informationen.
Läs mer →Riskbedömning
Genomför riskbedömningar av arbetsplatsen digitalt med riskmatris och koppling till handlingsplaner. AmpliFlow strukturerar arbetet – fackkunskapen om risker står ni för.
Läs mer →Avvikelse- och incidenthantering
Rapportera tillbud och olyckor enkelt. Varje ärende kopplas till utredning, åtgärder och uppföljning. Fler rapporterade tillbud innebär bättre förebyggande arbete.
Läs mer →Checklisthantering
Skapa och schemalägg skyddsronder med digitala checklistor. Dokumentera observationer, bifoga bilder och skapa åtgärder direkt från checklistan.
Läs mer →Kompetenshantering
Håll koll på vilka utbildningar medarbetarna behöver och har genomfört – från truckutbildning till heta arbeten. AmpliFlow hanterar registrering och påminnelser.
Läs mer →Åtgärdshantering
Samla alla åtgärder från riskbedömningar, skyddsronder och incidenter på ett ställe. Tilldela ansvariga, sätt deadlines och följ upp genomförandet.
Läs mer →Frågor och svar om AFS 2023:1
Vad är AFS 2023:1?
AFS 2023:1 är Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskriften ersatte den tidigare AFS 2001:1 och trädde i kraft den 1 januari 2025. Den samlar och förtydligar kraven på hur arbetsgivare systematiskt ska undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetsmiljön – inklusive fysisk, organisatorisk och social arbetsmiljö.
Vilka omfattas av AFS 2023:1?
Alla arbetsgivare i Sverige omfattas, oavsett bransch eller storlek. Det gäller även utländska företag med arbetstagare som utför arbete i Sverige. Arbetsgivaren har det yttersta ansvaret men kan delegera uppgifter i arbetsmiljöarbetet till chefer och arbetsledare.
Vilka föreskrifter ersatte AFS 2023:1?
AFS 2023:1 ersatte främst AFS 2001:1 (Systematiskt arbetsmiljöarbete) och konsoliderade flera äldre föreskrifter till en samlad föreskrift. Syftet var att förenkla regelverket och göra det tydligare för arbetsgivare att förstå sina skyldigheter.
Hur hjälper ISO 45001 med efterlevnad av AFS 2023:1?
ISO 45001 är en internationell standard för arbetsmiljöledningssystem som täcker och går utöver kraven i AFS 2023:1. Genom att implementera ISO 45001 får ni ett strukturerat ramverk som uppfyller SAM-kraven, plus internationellt erkännande, tydligare ledningsengagemang och systematisk ständig förbättring.
Vilken dokumentation krävs enligt AFS 2023:1?
Arbetsgivare med 10 eller fler anställda ska ha skriftlig dokumentation av: arbetsmiljöpolicy, uppgiftsfördelning (vem som ansvarar för vad), rutiner för riskbedömning, handlingsplaner med tidsatta åtgärder och ansvariga, samt årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Även mindre arbetsgivare måste bedriva SAM, men har lägre dokumentationskrav.
Hur kan AmpliFlow stödja vårt arbetsmiljöarbete?
AmpliFlow samlar alla delar av det systematiska arbetsmiljöarbetet i ett digitalt system: sidor (wiki) för policyer och rutiner, riskbedömningar med koppling till handlingsplaner, tillbuds- och incidentrapportering via avvikelsehantering, digitala checklistor för skyddsronder, kompetenshantering för säkerhetsutbildningar och åtgärdsuppföljning. Ni får struktur och spårbarhet – men det är ni som ansvarar för innehållet och det faktiska arbetsmiljöarbetet.
Fler frågor?
Vi svarar gärna på era frågor om AFS 2023:1 och hur AmpliFlow kan stödja ert arbetsmiljöarbete.
Kontakta ossRedo att strukturera ert arbetsmiljöarbete?
Boka en demo så visar vi hur AmpliFlow hjälper er uppfylla kraven i AFS 2023:1 och bygga ett systematiskt arbetsmiljöarbete som håller vid revision.