Ert intranät borde vara där ni faktiskt jobbar.
AmpliFlow samlar Dashboard, Sidor, Nyheter, Mål och Processer i ett system — samma system som avvikelser, risker och ISO-krav. Inget att integrera. Allt hänger ihop.
Intranät inbyggt i ledningssystemet. Används av tillverkare, tjänsteföretag och konsultverksamheter.
Intranätet och ledningssystemet lever i parallella världar.
Dokument i SharePoint. Kommunikation i Teams. Mål i ett kalkylark. Avvikelser i ett fjärde system. Varje verktyg gör sitt jobb, men ingen ser helheten — och kopplingarna mellan dem finns bara i personalens huvuden.
- SharePoint används för dokument. Teams för kommunikation. Separat system för mål. Ingen ser helheten.
- En ny rutin publiceras på intranätet. Ingen vet om medarbetarna hittat den.
- Ledningens mål presenterades på kickoff. Tre månader senare vet ingen hur det går.
- En avvikelse leder till en uppdaterad rutin. Rutinen hamnar i SharePoint. Avvikelsen lever kvar i ett annat system.
I AmpliFlow hänger kommunikation, dokumentation och styrning ihop i ett system.
- Nyheter, sidor, mål och processer i samma system som avvikelser och risker.
- En avvikelse skapar en nyhet. Nyheten länkar till den uppdaterade rutinen.
- Dashboarden visar varje medarbetare vad som är aktuellt just nu.
- Obligatorisk läsning med kvittens. Du vet vem som tagit del av vad.
Fem lager. Ett system.
AmpliFlow:s intranätfunktioner är inte en separat modul. De är delar av samma plattform som avvikelser, risker och mål använder.
Dashboard — varje medarbetares startpunkt
Personlig översikt med de senaste nyheterna, oläst-märkta artiklar, uppgifter och pågående förbättringsärenden. Inte en statisk sida — en levande bild av vad som är aktuellt just nu för just den medarbetaren.
Sidor — er kunskapsbas
Rutiner, instruktioner och policyer i en sökbar struktur. Mappar med obegränsad nästning. Individuella behörigheter per sida. PDF-export inbyggt. Det är här ISO-standardernas krav på dokumenterad information lever.
Läs mer →Nyheter — kommunikation som faktiskt når fram
Rikta nyheter till specifika team, roller eller personer. Obligatorisk läsning med kvittens och deadline. Engagemangsstatistik visar läsdjup och räckvidd per team. Meddelanden för brådskande information.
Läs mer →Mål — strategi synlig för hela organisationen
Mål med KPI:er och uppföljning är synliga för alla. Medarbetarna ser inte bara sina egna uppgifter utan också varför de finns. Vad vi mäter, var vi är, vad vi ska uppnå.
Läs mer →Processer — hur arbetet faktiskt ska göras
Processkartan visar hur arbetet flödar, vem som ansvarar och vilka dokument som hör till varje steg. Kopplingen till rutinerna i Sidor är direkt — inte en länk till ett annat system.
Läs mer →En avvikelse. Sex steg. Ett system.
Så här ser det ut när ett problem i produktionen leder hela vägen till en bekräftad rutinuppdatering — utan att byta system en enda gång.
En avvikelse rapporteras i produktionen.
Avvikelsen kopplas till processen 'Inkommande kontroll'.
Processen uppdateras. Den nya rutinen publiceras under Sidor.
En nyhet skickas till berörda team med obligatorisk läsning.
Medarbetarna ser nyheten på dashboarden. Kvitterar att de läst.
Ledningen ser i nästa genomgång att rutinen kommunicerats och bekräftats.
Varje steg sker i AmpliFlow. Ingen export. Ingen integration. Ingen kopia.
Vanliga frågor
Ersätter AmpliFlow vårt nuvarande SharePoint?
För verksamhetsdokumentation — rutiner, instruktioner, policyer — ja. AmpliFlow Sidor täcker det med en sökbar struktur, behörighetsstyrning och PDF-export. För generell fillagring (offerter, kontrakt, ritningar) är SharePoint fortfarande rimligt. Många kunder kör båda: AmpliFlow för det som styr verksamheten, SharePoint för övriga filer.
Hur skiljer sig AmpliFlow från ett traditionellt intranät?
Ett traditionellt intranät är en publiceringsplattform. AmpliFlow är systemet där arbetet sker. En avvikelse, ett riskärende och ett mål lever i samma system som nyheterna och rutinerna. Det skapar kopplingar som ett intranät aldrig kan ha.
Kan alla medarbetare se alla sidor och nyheter?
Nej. Sidor har individuella behörigheter per sida, mapp eller fil. Nyheter riktas till specifika team, roller eller personer. Dashboarden visar varje medarbetare det som är relevant för just dem.
Kan vi migrera dokument från SharePoint?
Filer kan laddas upp direkt i AmpliFlow Sidor. Det finns ingen automatisk migration, men processen är enkel: ladda upp, organisera i mappar, sätt behörigheter. De flesta kunder väljer att migrera löpande snarare än allt på en gång.
Behöver vi ISO-certifiering för att använda intranätfunktionerna?
Nej. Dashboard, Sidor och Nyheter är nyttiga oavsett certifieringsstatus. Kopplingen till avvikelser, processer och mål är en fördel om ni använder dem — inte ett krav.
Mer frågor?
Boka en demo så visar vi hur intranätfunktionerna fungerar för er typ av verksamhet.
Kontakta ossSe hur intranätet ser ut i ert ledningssystem.
Boka en demo. Vi visar Dashboard, Sidor och Nyheter kopplade till avvikelser och processer — i samma system ni redan arbetar i.
Kontakta oss
Fyll i formuläret så återkommer vi inom 24 timmar. Du kan också nå oss på info@ampliflow.com.