Ni placerar rätt person på rätt plats. Det kräver mer än en databas.
Hundratals konsulters kompetenser och certifikat att hålla aktuella. Arbetsmiljöansvar för personal ni placerar hos kunder. SLA-uppfyllnad som kunderna mäter. Och enterprise-kunder som kräver ISO-certifiering. AmpliFlow håller ihop det i ett system.
Bemanningsföretag som vill ha struktur på kompetenser, säkerhet och certifiering använder AmpliFlow.
Bemanningsbranschens utmaningar handlar om kontroll på distans
Ni ansvarar för personal som jobbar hos kunder ni inte har daglig kontakt med. Det kräver system.
Arbetsmiljöansvar utan direkt kontroll
Ni är arbetsgivare för konsulterna men de jobbar i kundens lokaler under kundens förhållanden. Systematiskt arbetsmiljöarbete kräver samarbete och dokumentation.
Hundratals konsulters kompetenser och certifikat
Rätt certifikat för rätt uppdrag. Utan kompetensmatris med automatiska påminnelser om förfallodatum är det manuellt och ständigt akut.
SLA-uppfyllnad mot kunder
Kunderna mäter leveranskvalitet. Avvikelser och kundklagomål behöver hanteras strukturerat, inte via mejl, för att ni ska kunna visa att ni håller vad ni lovar.
ISO-certifiering krävs av enterprise-kunder
Stora kunder och offentlig sektor kräver ISO 9001 och 45001 i upphandlingar. Utan certifiering är ni inte med i anbudsfasen.
Bemanningsföretaget bär arbetsgivaransvaret, även när konsulten jobbar hos kunden
Arbetsmiljölagstiftningen är tydlig: arbetsgivaren bär ansvaret för sin personals arbetsmiljö. Det ansvaret försvinner inte för att konsulten jobbar hos en kund.
Kompetensbevis och certifikat spårbara
Varje konsults certifikat, utbildningar och behörigheter dokumenterade och tillgängliga för rätt person.
Avvikelser utreds och förebyggs
Tillbud, kundklagomål och kvalitetsbrister hanteras med rotorsaksanalys och uppföljning.
Leverantörsbedömningar dokumenteras
Underentreprenörer och leverantörer bedöms systematiskt med avtal och certifieringskrav.
En plattform för kompetenshantering, kvalitet och certifiering
AmpliFlow är bemanningsföretagets operativa plattform. Kompetensmatriser, avvikelsehantering, kundklagomål och ISO-certifiering i ett system.
- Kompetensmatris för alla konsulters certifikat, utbildningar och behörigheter
- Automatiska påminnelser när certifikat är på väg att förfalla
- Avvikelsehantering för kundklagomål, tillbud och kvalitetsbrister
- Leverantörsregister för underentreprenörer med avtal och bedömningar
- Checklistor för onboarding, säkerhetsgenomgångar och kunduppföljning
- Riskbedömningar för konsulternas arbetsplatser
- ISO 9001 och 45001 uppfylls av att ni jobbar strukturerat
Verktygen bemanningsföretag faktiskt behöver
Från kompetenshantering till kundklagomål, allt hänger ihop i en plattform.
Kompetensmatris
Alla konsulters certifikat, behörigheter och utbildningar med förfallodatum.
Läs mer →Avvikelser
Kundklagomål, tillbud och kvalitetsbrister med strukturerat uppföljningsflöde.
Läs mer →Leverantörer
Underentreprenörer och partners med avtal och certifieringskrav.
Läs mer →Checklistor
Onboarding, säkerhetsgenomgångar och kunduppföljning digitalt.
Läs mer →Risker
Riskbedömningar för konsulternas arbetsplatser och uppdragstyper.
Läs mer →Dokument
Anställningsavtal, rutiner och policyer med versionsstyrning.
Läs mer →Vad ni får med AmpliFlow
Rätt kompetens på rätt uppdrag
Kompetensmatrisen visar omedelbart vem som har rätt certifikat för ett specifikt uppdrag.
Inga förfallna certifikat
Automatiska påminnelser säkerställer att certifikat förnyas i tid, inte när kunden påpekar det.
Kundklagomål hanteras professionellt
Strukturerat klagomålsflöde med rotorsaksanalys ger kunden ett genomarbetat svar.
Arbetsmiljöansvaret bevisat
Riskbedömningar och avvikelsehantering ger underlag om Arbetsmiljöverket granskar.
ISO-certifiering som öppnar enterprise
ISO 9001 och 45001 öppnar upphandlingar från offentlig sektor och stora företag.
Onboarding som faktiskt fungerar
Digitala checklistor och instruktioner säkerställer att varje konsult får rätt genomgång.
Frågor från bemanningsföretag
Det ni brukar undra innan ni börjar.
Kan vi hantera kompetensmatriser för hundratals konsulter?
Ja. AmpliFlow hanterar obegränsat antal användare i kompetensmatrisen. Ni kan filtrera på certifikattyp, förfallodatum och uppdragstyp.
Hur hanteras det delade arbetsmiljöansvaret med kundföretaget?
AmpliFlow stöder dokumentation av det systematiska arbetsmiljöarbetet från er sida. Riskbedömningar, avvikelser och åtgärder dokumenteras, vilket ni sedan kan dela med kunden.
Kan konsulterna rapportera tillbud direkt från kundens arbetsplats?
Ja. AmpliFlow fungerar i webbläsaren på mobiler. Konsulter kan rapportera tillbud och kundklagomål direkt, oavsett var de befinner sig.
Vilka ISO-standarder är relevanta för bemanningsföretag?
ISO 9001 (kvalitetsledning) och ISO 45001 (arbetsmiljö) är de vanligaste kraven från enterprise-kunder. Ni kan även lägga till ISO 27001 om ni hanterar känslig kunddata.
Vad kostar AmpliFlow?
Priset beror på er storlek och behov. Kontakta oss så berättar vi mer.
Har du fler frågor?
Vi tar gärna ett samtal om er bemanningssituation och vad AmpliFlow kan lösa.
Kontakta ossVill ni se hur det fungerar för ett bemanningsföretag?
Boka en demo. Vi visar hur ett bemanningsföretag som ert hanterar kompetensmatriser, kundklagomål och ISO-krav i AmpliFlow.