AmpliFlow har vuxit mycket det senaste året. Vissa nyheter är stora och lätta att se direkt, som projekt, interna nyheter och årshjul i Outlook. Andra märks först efter några veckors användning, när rapporter blir enklare att skriva ut, dokument lättare att styra eller tidrapportering mindre störig.
Här har vi samlat de viktigaste förändringarna i en och samma uppdatering. Artikeln är en översikt över det som faktiskt förändrat vardagen för team som använder AmpliFlow löpande, inte en komplett changelog.
Projekt blev en riktig arbetsyta
En av de största nyheterna är Projekt. Det började som ett nytt sätt att samla arbete i AmpliFlow, men har snabbt vuxit till en plats där ni kan planera, följa upp och avsluta större arbetsinsatser utan att hoppa mellan flera verktyg.
Ni kan skapa projekt, bryta ned dem i uppgifter och deluppgifter, sätta milstolpar, samla filer och skriva diskussioner där kommentarerna hör ihop med arbetet. Under de senaste månaderna har projektstödet blivit bättre steg för steg: olästa kommentarer blev tydligare, @-omnämnanden började skicka e-post till rätt person, uppgifter kunde läggas till direkt i listor och tidslinjen blev mer användbar för arbete som inte har exakta datum.
En liten men viktig detalj kom senare: projekt kan nu också stängas när arbetet är klart. Det låter självklart, men det gör stor skillnad för team som vill se vad som faktiskt pågår just nu, utan att gamla projekt ligger kvar och skymmer sikten.
Årshjulet tog steget ut i kalendern
Årshjul är en annan funktion som blivit mer praktisk med tiden. Först handlade det om att planera återkommande aktiviteter i AmpliFlow. Sedan förbättrades layout, etiketter och placeringar i månadsvyn. Men det verkligt stora vardagslyftet kom när årshjul gick att publicera som kalenderprenumeration.
Nu kan ni visa årshjulet i Outlook eller andra kalenderprogram via .ics, samtidigt som AmpliFlow fortsätter vara platsen där innehållet underhålls. Det betyder att årsplaneringen inte längre behöver ligga gömd inne i ett separat systemfönster. Den kan ligga där människor faktiskt planerar sina dagar.
För många organisationer är det precis den typen av förbättring som avgör om en funktion används varje vecka eller glöms bort efter införandet.
Interna nyheter går att publicera och följa upp
Nyheter är en av de större nya modulerna i AmpliFlow. Den gör det möjligt att publicera interna artiklar direkt i systemet och rikta dem till team, roller eller enskilda användare.
Nyheter går att följa upp med läsbekräftelse, deadline och tydlig mottagarbild. För innehåll som måste nå fram, till exempel en ny policy, en uppdaterad rutin eller viktig intern information, går det att kräva läsbekräftelse med deadline. Ni kan se vem som läst, spara nyheter som utkast, använda kommentarer och reaktioner och arbeta mer strukturerat med intern kommunikation än via e-posttrådar och chattspridda länkar.
Senare förbättringar gjorde modulen bättre i det dagliga arbetet: tydligare filter, bättre sortering, klarare visning av målgrupp och bättre bildhantering inne i artiklarna.
Pages blev en riktig dokumenthanterare
Pages började som en beta men har vuxit till en fullständig dokumenthanterare inuti AmpliFlow.
I dag kan ni ladda upp PDF, Word, Excel och PowerPoint, sätta behörigheter med ägare, redigerare och läsare, skriva ut sidor med ren layout och skapa PDF direkt från sidor och markdown. Behörigheter på mappar, sidor och filer har också blivit tydligare, med visuella indikatorer och historik över ändringar.
Pages är inte längre ett sidospår i systemet. Det är platsen för rutiner, policys och styrd dokumentation, med behörigheter som fungerar för verksamheter som arbetar med till exempel ISO 27001 och GDPR.
ISO-kontroller och SoA-arbetet flyttade närmare verkligheten
För team som arbetar med ISO 27001 och ISO 42001 har kontroller blivit en viktigare del av AmpliFlow. Där finns ett svenskt kontrollbibliotek för Annex A i ISO/IEC 27001:2022, och samma arbetssätt går att använda för kontrolluppsättningar i ISO 42001. Ni kan arbeta med kontrolluppsättningar, tillämplighet, implementeringsbeskrivningar, dokumentationslänkar och export av SoA som PDF.
Det som gör störst skillnad är att arbetet inte längre behöver delas upp lika mycket mellan separata kalkylblad, textdokument och stödsystem. Kontrolluppföljning, tillämplighet och dokumentation kan hållas närmare varandra. Under perioden fick modulen också stöd för egna kontroller, så att det går att lägga till sådant som är viktigt för just er verksamhet, bredvid standardkontrollerna.
Även andra ledningssystemområden blev tydligare. Miljöaspekter fick ett mer pedagogiskt formulär med sektioner och tydligare vägledning, och medarbetarsamtal blev enklare att följa upp genom att tidigare samtal och tidigare uppgifter visas mer samlat.
Tidrapportering fick bättre minne och bättre underlag
Tidrapportering blir lättare att leva med när rader ligger kvar, sidan kommer ihåg vad användaren just gjorde och kalendern hjälper till att rekonstruera veckan.
AmpliFlow har fått bättre stöd för att använda kalenderhändelser som underlag när tid ska rapporteras. Ni kan koppla en extern kalender, till exempel Outlook eller Google Kalender, och låta möten och bokningar hjälpa användaren att förstå hur veckan faktiskt såg ut. Matchningsregler kan nu också koppla händelser till projekt, uppgifter och milstolpar.
Samtidigt har vi arbetat med det som ofta stör mest i praktiken: att rader försvinner, att sidan glömmer vad användaren just gjorde eller att stora vyer känns sega. Föreslagna och manuellt tillagda tidrader ligger nu kvar bättre när man byter vecka eller laddar om sidan, och prestandan har förbättrats i vyer med många rader.
Checklistor, PDF:er och anpassade listor blev mer användbara
Mycket av det som gör ett ledningssystem bra syns inte i en stor lansering. Det märks när en rapport går att skriva ut på rätt sätt, när rätt data följer med i PDF:en och när en användare slipper dubbelarbete i checklistor och register.
Under det senaste året har PDF-mallar fått mer styrbar layout, bildbredder, teckenstorlek och bättre kontroll över vad som visas. Checklistrapporter kan laddas ned som PDF, skrivas ut mer komplett och sorteras på fler sätt.
Värden från anpassade listor kan nu följa med i PDF-rapporter, vilket är särskilt värdefullt för verksamheter som använder checklistor ihop med utrustning, material, batcher eller andra strukturerade register. Anpassade listor har också fått bättre massredigering, filuppladdningar, namnvisning och referenshantering.
Tabeller, filter och navigation stör mindre
Utöver de större nyheterna kom en lång rad mindre förbättringar som tillsammans gör systemet mer behagligt att arbeta i.
Dashboarden fick en ny beta med widgets. Toppnavigeringen ersatte sidopanelen och gjorde områdena tydligare. Cmd+K, eller Ctrl+K på Windows, gör det lättare att hoppa direkt till rätt modul. Filter går att dela bättre, tabeller visar tydligare när de laddar och sorteringar beter sig mer som användaren väntar sig.
Det kom också förbättringar i uppladdningar, Excel-exporter, rapportfilter, användarvisning, Teams på iOS och första sidladdningen. Ingen av dem är ensam den största nyheten. Men tillsammans gör de att AmpliFlow avbryter arbetet mindre ofta.
Produktion, etiketter och AmpliFlow Box kom närmare varandra
För verksamheter som arbetar nära produktion, märkning eller utskrift blev AmpliFlow Box ett tydligare steg framåt. Den kan koppla enheter, status och utskriftsköer till samma checklistflöde som resten av verksamheten använder.
QR-koder stöds bättre både som streckkodstyp och i etikettmallar. Loggar kan filtreras på tid, och valideringen av streckkodsfält har blivit tydligare. Det gör att checklistor, etiketter och utskrifter kan hänga ihop bättre i samma arbetsflöde.
AI-stöd blev bredare men också tydligare avgränsat
Vi byggde också ut MCP-kopplingen, alltså gränssnittet som gör att AI-assistenter kan arbeta med AmpliFlow på ett kontrollerat sätt.
Det betyder i praktiken att assistenter som ChatGPT eller Claude, när de är korrekt anslutna, kan läsa fler delar av AmpliFlow och i vissa lägen även hjälpa till att skapa eller uppdatera innehåll. Det gäller till exempel projekt, uppgifter, checklistor, processer, risker, förbättringar, kontroller, nyheter och flera andra delar av systemet.
Samtidigt har vi gjort gränserna tydligare. I läsläge visas inga skrivverktyg. Oinloggade publika anrop blockeras som standard. Verktygen beskriver tydligare vad de får göra. Det är en viktig del av att AI-stöd ska kännas användbart utan att bli otydligt eller riskabelt.
Om ni bara vill börja med fem saker
Börja här:
- Öppna Projekt och se om ni kan samla planering, uppgifter och diskussioner i samma yta.
- Publicera ett årshjul som kalenderprenumeration och lägg in det i Outlook.
- Prova Nyheter för intern information som ska läsas och bekräftas.
- Öppna Kontroller och se om SoA-arbetet kan flyttas in i AmpliFlow.
- Testa tidrapportering med kalenderunderlag om ni idag rapporterar tid i efterhand från minnet.
Vill ni läsa varje release i detalj finns hela arkivet i changeloggen.
Skicka in idéer på feedback.ampliflow.com
Vi har lanserat feedback.ampliflow.com, en öppen portal där ni kan föreslå nya funktioner, se vad andra kunder önskar, rösta på idéer och följa status. Det är det enklaste sättet att påverka vad vi bygger härnäst.
Tack för allt ni skickar in
Mycket av det ovan finns där för att någon av er sa: “det här borde vara enklare” eller “varför funkar det inte så här?”. Tack för alla frågor, felrapporter, önskemål och skarpa kommentarer ni fortsätter skicka in.
Om ni vill avgöra om projekt, årshjul i Outlook, interna nyheter, Pages eller ISO-kontroller ska slås på hos er: hör av er till supporten eller boka en genomgång med oss.
