Integrerat Ledningssystem Flera standarder — ett system

Fler standarder ska inte betyda fler system.
AmpliFlow samlar ISO 9001, 14001, 27001 och 45001 i samma plattform, och gör det lätt att bygga vidare med ISO 22000 och 42001.

Inte fyra separata verktyg med gemensam inloggning. En plattform med delade processer, ett riskregister, ett förbättringsflöde och projekten som driver arbetet framåt.

Organisationer som integrerat sina ledningssystem med AmpliFlow

Känner ni igen er?

Problemen med separata ledningssystem

De flesta organisationer kämpar med samma utmaningar när de har flera certifieringar.

Duplicerad dokumentation

Samma policys och rutiner finns i flera versioner. Kvalitetspolicyn säger en sak, miljöpolicyn en annan. Ingen helhetsbild.

Revisionskaos

Tre olika revisorer, tre olika tider på året. Samma frågor om och om igen. Onödig administration som äter tid.

Isolerade silos

Kvalitetsavdelningen pratar inte med IT-säkerhet. Miljöansvarig vet inte vad HR gör. Ingen ser helheten.

Resurskrävande underhåll

Varje system kräver sin egen uppdatering. Ledningsgenomgångar för varje standard. Dubbelt — eller tredubbelt — arbete.

Verkligheten

Regulatoriskt tryck från flera håll — samtidigt

Miljökrav ökar. Krav på informationssäkerhet skärps. Arbetsmiljöregler skärps. Kunder ställer krav på ISO-certifiering för att ens kunna offerera. Ett system för alla dessa krav är inte ett bekvämlighetsval — det är en affärsnödvändighet.

Kundkrav driver certifiering

Allt fler upphandlingar kräver ISO 9001. Många kräver dessutom 14001 eller 27001. Utan certifiering försvinner affärer.

Lagkrav täcker flera områden

Cybersäkerhet (NIS2), dataskydd (GDPR), hållbarhet (CSRD) och arbetsmiljö. Varje krav kräver dokumentation, processer och uppföljning — i ett system fungerar det, i fyra fungerar det inte.

Personligt ansvar för ledningen

Du som chef är personligt ansvarig för att kraven uppfylls — oavsett hur många system som används. Dokumenterad struktur i ett samlat system är ert skydd.

Lösningen

En plattform för dagens standarder, och nästa ni lägger till.

Integration sker naturligt i AmpliFlow, inte för att vi tvingat in flera standarder i ett gränssnitt, utan för att plattformen bygger på verksamhetsmoduler som processer, mål, risker och projekt. ISO-kraven uppfylls som en effekt av att ni arbetar i systemet.

  • Ett riskregister — risker kan relatera till 9001, 14001, 27001, 45001 eller alla fyra
  • Ett förbättringsflöde — avvikelser och förbättringar hanteras likadant oavsett standard
  • Gemensamma checklistor — en ledningsgenomgång kan täcka alla standarders krav
  • Processkartor kopplade till krav — en process täcker relevanta krav från samtliga standarder
  • Projekt med milstolpar och uppgifter — ISO-arbete drivs som verksamhetsarbete
  • Mål nedbrutna till aktiviteter — kvalitetsmål, miljömål och säkerhetsmål i samma system
  • Dokumentstyrning — en plats för alla policyer, rutiner och instruktioner
  • Samma struktur ger en naturlig väg vidare till ISO 22000 och ISO 42001 när kraven växer
Se hur det fungerar
Vanliga kombinationer

Populära standardkombinationer

Olika branscher har olika behov. Vanligast är de fyra stora, men samma plattform gör det enkelt att bygga vidare med ISO 22000 eller ISO 42001 när nya krav tillkommer.

Kvalitet + Miljö

ISO 9001 + ISO 14001

Den klassiska kombinationen för tillverkande företag. Gemensamma processer och ett riskregister täcker båda standarderna. Ingen dubbel dokumentation.

Kvalitet + IT-säkerhet

ISO 9001 + ISO 27001

Allt vanligare för tjänsteföretag och SaaS-bolag. Informationstillgångar och kvalitetsprocesser hanteras i samma plattform med delat riskregister.

Komplett paket

ISO 9001 + 14001 + 45001

Kvalitet, miljö och arbetsmiljö i ett. Standard för bygg, industri och andra fysiskt krävande branscher. En internrevision, en ledningsgenomgång.

Fullt integrerat

ISO 9001 + 14001 + 27001 + 45001

Alla fyra stora standarderna i en databas. Projekten, målen och processerna i plattformen binder samman allt. En samlad bild för ledningen.

Vanliga frågor

Frågor om integrerade ledningssystem

Vad innebär integrerat egentligen?

Integrerat betyder delad data, inte bara delad inloggning. I AmpliFlow finns ett riskregister, ett förbättringsflöde, gemensamma processkartor och ett dokumentarkiv — alla standarder arbetar mot samma poster i databasen. Det är inte fyra moduler som råkar ha samma gränssnitt.

Vilken kombination är vanligast?

ISO 9001 + ISO 14001 är vanligast i tillverkande företag och industri — de kombineras naturligt eftersom miljöaspekter och kvalitetsprocesser delar struktur. ISO 9001 + ISO 27001 är den snabbast växande kombinationen bland IT-företag och SaaS-bolag där datasäkerhet blivit lika viktig som leveranskvalitet.

Finns det en separat IMS-modul i AmpliFlow?

Nej — och det är poängen. Integration sker genom att samma moduler (förbättringar, risker, checklistor, processer) används för alla standarder ni arbetar med. Ni behöver inte separata verktyg per standard.

Hur vet vi vilka krav som gäller för vilken standard?

Ni kan tagga och kategorisera innehåll efter standard. Förbättringar kan till exempel relatera till ISO 9001, 14001 eller båda. För kontrolltunga standarder som ISO 27001 och ISO 42001 finns dedikerat kontrollstöd, medan gemensamma krav fortsatt hanteras i samma processer, risker och uppföljning.

Kan vi börja med en standard och lägga till fler senare?

Ja, AmpliFlows modulära struktur gör det enkelt att börja med exempelvis ISO 9001 och sedan lägga till miljö, informationssäkerhet, livsmedelssäkerhet eller AI-styrning utan att byta system.

Måste vi ha separata riskregister per standard?

Nej, samma riskhanteringsmodul används för alla standarder. Risker kan relatera till kvalitet, miljö, arbetsmiljö eller informationssäkerhet — eller flera områden samtidigt.

Fler frågor?

Vi hjälper er gärna att planera er integration.

Kontakta oss
Kom igång

Redo att samla allt i ett system?

Boka en demo så visar vi hur AmpliFlow samlar era standarder i en plattform, och gör nästa tillägg enklare i stället för tyngre.