Byt ISO-utgåva, bygg vidare på era rutiner

Gå igenom de nya kraven och ta vara på de rutiner som fortfarande fungerar. Om ni också byter IT-system till AmpliFlow kan ni välja hjälp med att planera övergången och flytta överenskomna filer.

Boka ett samtal Se stegen

Företag som använder AmpliFlow

Planera övergången med ert certifieringsorgan

Bekräfta utgåva och revisionstillfällen. Kontrollera vilken publicerad utgåva som gäller och be ert certifieringsorgan bekräfta övergångstiderna för ert certifikat.
Se vad som behöver ändras. Jämför kraven med era arbetssätt, ansvar och underlag. Har ni flera standarder, skilj på gemensamt arbete och ändringar för respektive standard.
Genomför och kontrollera ändringarna. Fördela uppgifter, uppdatera berörda rutiner och spara resultaten. Kontrollera ändringarna genom internrevision och ledningens genomgång inför externrevisionen.

Se ISO-standarderna · Se verktygen

Bestäm vilka filer som ska med innan flytten

I Midi och Maxi ingår migrering av överenskomna filer utan extra migreringskostnad. Utgå till exempel från SharePoint, en filserver eller ett äldre system. Välj aktuella rutiner och underlag, bestäm placeringen i AmpliFlow och kom överens om hur ni ger oss tillgång eller exporterar filerna.

Filmigrering: gå igenom källorna, välj tillsammans vilka filer som ska med och flytta dem till AmpliFlow.

Prova att öppna filerna och hitta rätt rutin med kollegorna innan ni avslutar åtkomsten till det gamla systemet. Filflytten återskapar inte automatiskt ärenden, äldre dokumentversioner eller behörigheter. Bestäm hur ni bevarar sådana underlag.

Med enbart systemet leder ni införandet och exporterar och laddar upp filerna själva. Mini ger uppsättning av mallar och introduktionsutbildning. Midi ger rådgivning när ni anpassar ledningssystemet; Maxi inkluderar Midi och att vi gör anpassningarna åt er.

Läs om att byta till AmpliFlow · Se stöd och priser

Frågor om övergången

Behöver vi börja om?

Utgå från ledningssystemet ni redan använder. Jämför det med de publicerade kraven och behåll det som fungerar. Ert certifieringsorgan bekräftar övergångstider och revisionsupplägg för ert certifikat.

Påverkas certifikatet när vi byter IT-system?

Certifikatet gäller organisationens ledningssystem, inte programvaran. Fråga ert certifieringsorgan hur ni ska hantera ändringar som kan påverka certifieringens omfattning eller revisionen.

Vad ingår i filmigreringen?

I Midi och Maxi ingår migrering av överenskomna filer utan extra migreringskostnad. Vi kommer överens om filerna, placeringen och hur ni ger oss tillgång eller exporterar dem. Det är inte en automatisk överföring av hela det gamla systemet. Konsultinsats och pris avtalas i offert. Med enbart systemet exporterar och laddar ni upp filerna själva.

Prata med oss

Berätta vilken utgåva ni använder, vad certifieringsorganet har sagt om övergången och var filerna finns idag. Vi går igenom standardändringar, filurval och er egen insats innan vi avtalar om hjälp.