Åtta AmpliFlow-nyheter från sommaren 2026

Nu kan ni se alla uppgifter som har tilldelats er, prioritera projekt efter påverkan, följa projekthändelser och granska rapporterad tid i AmpliFlow. Funktionerna har tillkommit sedan vår förra genomgång av AmpliFlow.

Här är åtta nyheter från sommaren 2026. De korta filmerna visar hur ni använder funktionerna i AmpliFlow.

1. Se alla uppgifter på ett ställe

Vyn Uppgifter samlar alla uppgifter som har tilldelats er i Projekt, Mål, Avvikelser, Checklistor och Kontroller. Från listan öppnar ni uppgiften direkt där den skapades: i ett projekt, ett mål, en avvikelse, en checklista eller en kontroll.¹

Ni kan söka och filtrera listan. Välj till exempel Projekt eller Avvikelser för att se rätt kolumner och filter.

Testa: öppna Uppgifter och välj ert eget namn i filtret Ansvarig. Växla sedan mellan Alla uppgifter och Avvikelser för att först se hela listan och därefter bara era avvikelser.

2. Prioritera projekt efter påverkan och filtrera tidslinjen

Bedöm hur varje projekt påverkar exempelvis ekonomi, miljö och informationssäkerhet. Använd sedan bedömningen för att sortera, gruppera och filtrera projekten.²

När flera projekt har samma status och slutdatum ger bedömningen ledningsgruppen ett gemensamt underlag för att välja vilka som ska prioriteras.

Filtrera tidslinjen i ett projekt

I ett projekt kan ni filtrera tidslinjen efter ansvarig, tagg och förfallodatum. Ni kan också söka efter en uppgift och dölja slutförda uppgifter.

3. Följ aktivitet från alla projekt ni har tillgång till

Klockikonen visar era aviseringar. På Dashboard ser ni de senaste projekthändelserna. I Aktivitet i alla projekt kan ni söka och filtrera händelser från projekt som ni har tillgång till.³

När ni öppnar en händelse markeras den som läst både i projektet och i Aktivitet i alla projekt.

Testa: filtrera på Oläst eller på händelser där någon har nämnt er. Markera sedan händelsen som oläst om ni vill återkomma till den.

Filterpanelerna i Aktivitet i alla projekt och Avvikelser kan fällas ihop. Då blir det mer plats för resultatlistan, medan de valda filtren ligger kvar.

4. Arbeta med projektdokument i Sidor

Projektdokument hanteras nu i Sidor. Projektmedlemmar kan skapa mappar och sidor, använda mallar, ladda upp filer och länka en befintlig sida till projektet utan att kopiera den.⁴

Projektplanen, beslutsunderlaget och den färdiga rutinen kan samlas i samma mappstruktur. Projektets behörigheter styr vem som får se och redigera innehållet. Ändringar i dokumenten visas i projektaktiviteten.

Sökningen i Sidor hittar även projektsidor, mappar och uppladdade filer. När ni öppnar en träff visas hela sökvägen till dokumentet.

5. Granska tid och exportera till Excel

På fliken Rapport i Tidrapportering kan ni granska en valfri period för flera användare och projekt. Filtrera på status eller typ av tid och gruppera per användare eller projekt. Excel-filen innehåller samma urval som visas på skärmen.⁵

Rapporten visar också tidigare veckor då registrerad tid ännu inte har skickats in. För godkända och avvisade tidrapporter ser ni vem som granskade dem och när.

6. Ändra chef direkt i organisationsschemat

Organisationsschemat visar chefer, medarbetare, befattningar och team. Ni kan söka efter en person, filtrera på team och fälla ihop delar av organisationen. En administratör byter en medarbetares chef genom att dra medarbetaren till den nya chefen i organisationsschemat.⁶

7. Färgsätt processkartor och sortera checklistrapporter

Välj färg för processer, delprocesser, steg, indata, utdata och kopplingslinjer direkt i processkartan. Pilspetsen får samma färg som linjen. När ni ändrar storleken på en nod visas den nya storleken direkt i processkartan.⁷

Checklistrapporter kan nu sorteras efter flera kolumner, och datum sorteras kronologiskt.⁷

8. Styr vad AI-assistenten får läsa och ändra

Via kommandoradsverktyget af eller AmpliFlows MCP-koppling kan en AI-assistent förhandsgranska projektmallar, skapa projektutkast och kopiera uppgifter mellan projekt. Den kan också skapa återkommande checklistor månadsvis eller kvartalsvis, bygga processkartor och ta fram tidrapporter.⁸

Ni väljer om MCP-anslutningen ska ha enbart läsbehörighet eller även skrivbehörighet. Med enbart läsbehörighet kan assistenten läsa information men inte starta eller ändra checklistor, projekt eller processer.⁸

Exempel på vad en AI-assistent kan hjälpa till med:

• “Förhandsgranska projektmallen och visa uppgifter, milstolpar och datum innan du skapar något.”
• “Visa vilka tidrapportsveckor som är avslutade men inte inskickade.”
• “Läs AmpliFlows vägledning för processkartor och föreslå ändringar. Spara layouten som ett utkast tills jag har granskat den.”
• “Kopiera uppgiften till nästa projekt och ange vilka fält eller kopplingar som inte kunde kopieras.”

Begränsa åtkomsten till de funktioner och projekt som assistenten behöver.

Börja med det ni behöver följa upp

1. Om användare letar efter tilldelade uppgifter på flera ställen, börja med Uppgifter.
2. Om projektledare missar olästa händelser eller omnämnanden, börja med Aktivitet i alla projekt.
3. Om ledningsgruppen behöver välja mellan flera projekt, börja med Projektets påverkan.
4. Om chefer behöver kontrollera eller exportera registrerad tid, börja med Rapport i Tidrapportering.
5. Om projektets rutiner och beslut ska finnas kvar efter avslut, börja med Projektdokument i Sidor.

Se alla mindre förbättringar och felrättningar i ändringsloggen, eller boka en genomgång och ange om ni vill se Uppgifter, projektpåverkan, Tidrapportering eller AI-stöd.

Footnotes

1. Samla arbetsuppgifter och projektdokument på rätt plats, 25 augusti 2026. ↩

2. Prioritera projekt efter påverkan, 12 augusti 2026 och Filtrera projekttidslinjen efter ansvarig, tagg och förfallodatum, 10 juli 2026. ↩

3. Se aviseringar och sök bland projektaktiviteter, 29 juli 2026 och Markera aktiviteter som lästa och fäll ihop filtren, 28 augusti 2026. ↩

4. Samla arbetsuppgifter och projektdokument på rätt plats, 25 augusti 2026 och Sök i Sidor, 28 augusti 2026. ↩

5. Granska tid och exportera rapporten till Excel, 13 augusti 2026 och Samla arbetsuppgifter och projektdokument på rätt plats, 25 augusti 2026. ↩

6. Prioritera projekt efter påverkan, 12 augusti 2026. ↩

7. Prioritera projekt efter påverkan, 12 augusti 2026 och Markera aktiviteter som lästa och fäll ihop filtren, 28 augusti 2026. ↩ ↩²

8. AI-assistenter kan arbeta säkrare i fler delar av AmpliFlow, 25 augusti 2026. ↩ ↩²