Åtta AmpliFlow-nyheter från sommaren 2026: gemensam uppgiftsvy, projektpåverkan och säkrare AI-stöd

Sedan vår förra genomgång av AmpliFlow har AmpliFlow samlat tilldelat arbete, projektbedömning och tidsgranskning på färre ställen. Nu kan ni se tilldelat arbete från flera moduler i en vy, prioritera projekt efter påverkan, följa olästa aktiviteter och granska tid för en valfri period.

Här är åtta nyheter: sju funktionsnyheter från juli och augusti 2026 samt den samlade AI-uppdateringen för juni–augusti. De korta filmerna visar hur funktionerna ser ut i AmpliFlow.

1. Se era tilldelade arbetsuppgifter i en gemensam vy

Vyn Arbetsuppgifter samlar det som har tilldelats en användare i Projekt, Mål, Förbättringar, Checklistor och Kontroller. Användaren börjar med en lista och öppnar sedan en uppgift där den hör hemma.¹

Vyn går att söka och filtrera. Ni kan också välja en arbetsyta, till exempel Projekt eller Förbättringar, för att få de kolumner och filter som passar just den typen av arbete.

Testa: öppna Arbetsuppgifter, behåll filtret på er själva och växla mellan Alla uppgifter och Förbättringar. Då ser ni både helheten och ert förbättringsarbete.

2. Prioritera projekt efter verksamhetspåverkan

Projekt kan bedömas mot de påverkansområden organisationen använder, till exempel ekonomi, miljö eller informationssäkerhet. Med bedömningen kan ni sortera, gruppera och filtrera projektportföljen efter påverkan.²

Två projekt kan ha samma status och slutdatum men helt olika betydelse för verksamheten. Påverkansbedömningen ger ledningsgruppen ett gemensamt underlag för att se vilka projekt som behöver mest uppmärksamhet.

Filtrera arbetet efter att projektet är valt

När ni öppnar ett enskilt projekt kan tidslinjen filtreras efter ansvarig, tagg och förfallodatum. Det går också att söka efter en uppgift och dölja slutfört arbete.

3. Använd projektaktiviteten som en inkorg

Klockan visar personliga aviseringar, vyn Instrumentpanel visar de senaste projekthändelserna och aktivitetsvyn går att söka och filtrera över alla projekt ni har tillgång till.³

Aktiviteter har dessutom lässtatus. När ni öppnar en aktivitet markeras den som läst. Ni kan markera den som oläst igen om ni vill återkomma till den, och samma status visas i projektet och den samlade aktivitetsvyn.

Testa: filtrera aktivitetsvyn på oläst och omnämnanden. Markera sedan en öppnad aktivitet som oläst om den kräver en åtgärd senare.

4. Arbeta med projektdokument direkt i Pages

Projektens dokument ligger nu i samma dokumentyta som Pages. Projektmedlemmar kan skapa mappar och redigerbara sidor, använda mallar, ladda upp filer och länka en befintlig sida till projektet utan att skapa en kopia.⁴

Det innebär att projektplanen, beslutsunderlaget och den färdiga rutinen kan följa samma dokumentstruktur. Projektets medlemskap styr åtkomsten till projektinnehållet, och dokumenthändelser syns i projektaktiviteten.

Sökningen i Pages omfattar även titlar på projektsidor, mappar och uppladdade filer. När ni öppnar en träff vecklar AmpliFlow ut projektet och mapparna fram till dokumentet, så att hela sökvägen syns.

5. Granska en hel månads tid och exportera samma urval till Excel

Tidrapportens rapportvy kan visa valfri period för flera användare och projekt. Ni kan filtrera på status och typ av tid, gruppera per användare eller projekt och se delsummor och totalsumma. Excel-exporten följer de filter och den gruppering som visas på skärmen.⁵

Rapporten visar också avslutade veckor med registrerad tid som ännu inte har skickats in. För godkända eller avvisade veckor går det att se vem som granskade veckan och när det skedde.

Med filtren kan ekonomiavdelningen kontrollera en månads tid mot ett projekt. Projektledaren eller kunden kan få samma avgränsade urval i Excel.

6. Ändra chef direkt i organisationsschemat

Organisationsschemat visar chefer, medarbetare, befattningar och team. Det går att söka efter en person, filtrera på team och fälla ihop delar av organisationen. En administratör kan byta chef genom att dra personen till den nya chefen.⁶

Administratören ser och rättar chefs- och teamstrukturen direkt i organisationsschemat, utan att öppna varje användares inställningar.

7. Gör processkartor och rapporter lättare att läsa

Processer, delprocesser, steg, indata, utdata och kopplingslinjer kan få egna färger direkt från en palett i processkartan. Pilspetsen följer linjens färg, och noder uppdateras direkt när ni ändrar storlek.⁷

Rapporter för checklistor har samtidigt fått sortering på flera kolumner och kronologisk sortering av datumfält. Filterpanelerna i aktivitets- och förbättringsvyn kan fällas ihop på skrivbordet och öppnas som ett eget filterläge på mobilen. Det ger mer plats åt resultatet utan att valda filter försvinner.⁷

8. Ge AI-assistenten fler arbetsflöden med kontrollerad behörighet

AmpliFlows kommandoradsverktyg af och MCP-kopplingen som AmpliFlow driftar ger godkända AI-assistenter kontrollerad åtkomst till valda funktioner. Under sommaren fick båda stöd för fler arbetsflöden. En AI-assistent kan bland annat förhandsgranska projektmallar, skapa ett projektutkast, kopiera en uppgift mellan projekt, arbeta med återkommande checklistor, bygga processkartor och ta fram tidrapporter.⁸

Skrivskyddade MCP-sessioner visar inga skrivverktyg. Ett kommando som är avgränsat till ett projekt kan inte läsa eller skapa uppgifter i andra projekt. I flera känsliga flöden kontrollerar AmpliFlow också läget eller det skapade resultatet innan nästa steg körs.

Exempel på uppdrag som nu kan passa en AI-assistent:

• “Förhandsgranska projektmallen och visa uppgifter, milstolpar och datum innan du skapar något.”
• “Visa vilka tidrapportsveckor som är avslutade men inte inskickade.”
• “Skapa ett utkast till processkarta med ansvariga och riskkopplingar, men publicera inget innan jag har granskat den.”
• “Kopiera den här uppgiften till nästa projekt och redovisa vad som inte kan följa med.”

Organisationen väljer assistentens läs- och skrivåtkomst separat. AI-assistenten kan därför hjälpa till med administrationen inom den behörighet som organisationen har valt.

Så väljer ni var ni börjar

Arbetsuppgiftsvyn ersätter flest manuella listor, så börja där om ni bara ska testa en nyhet. Sedan passar resten olika roller i organisationen:

1. Arbetsuppgifter för varje användares tilldelade arbete.
2. Aktivitet för omnämnanden, olästa händelser och projektuppföljning.
3. Projektpåverkan för ledningsgruppens prioritering.
4. Tidrapportens rapportvy för uppföljning och Excel-underlag.
5. Pages i projekt för dokument som ska leva vidare efter projektet.

Hela listan över mindre förbättringar och felrättningar finns i ändringsloggen. Vill ni se hur någon av funktionerna passar ert arbetssätt kan ni kontakta oss för en genomgång.

Footnotes

1. Samla arbetsuppgifter och projektdokument på rätt plats, 25 augusti 2026. ↩

2. Prioritera projekt efter påverkan, 12 augusti 2026 och Filtrera projekttidslinjen efter ansvarig, tagg och förfallodatum, 10 juli 2026. ↩

3. Se aviseringar och sök bland projektaktiviteter, 29 juli 2026 och Markera aktiviteter som lästa och fäll ihop filtren, 28 augusti 2026. ↩

4. Samla arbetsuppgifter och projektdokument på rätt plats, 25 augusti 2026 och Sök i Pages, 28 augusti 2026. ↩

5. Granska tid och exportera rapporten till Excel, 13 augusti 2026 och Samla arbetsuppgifter och projektdokument på rätt plats, 25 augusti 2026. ↩

6. Prioritera projekt efter påverkan, 12 augusti 2026. ↩

7. Prioritera projekt efter påverkan, 12 augusti 2026 och Markera aktiviteter som lästa och fäll ihop filtren, 28 augusti 2026. ↩ ↩²

8. AI-assistenter kan arbeta säkrare i fler delar av AmpliFlow, 25 augusti 2026. ↩