Sedan hösten 2025 har AmpliFlow fått modulen Projekt, läsbekräftelser för interna nyheter och fler PDF-inställningar för rapporter. Årshjul kan nu visas i Outlook, dokument kan styras med behörigheter och historik, och AI-stödet kan användas i fler delar av systemet. Använd genomgången som en checklista för vilket område ni vill prova, slå på eller följa upp efter sommaren.
Arbetet fick en egen plats i Projekt
I Projekt kan projektledare samla uppgifter, deluppgifter, milstolpar, filer och diskussioner för kundprojekt, förbättringsarbete och interna projekt.
När Projekt lanserades som beta fanns grunden på plats. Sedan dess har projektvyn fått tydligare kommentarer, e-post vid @-omnämnanden, snabbare sätt att lägga till uppgifter och bättre stöd i tidslinjen för arbete som saknar exakta datum.
Projekt kan nu stängas, så att avslutade projekt inte visas tillsammans med pågående arbete.
Årshjulet flyttade in i kalendern
Årshjul är fortfarande platsen där återkommande aktiviteter planeras och underhålls. Skillnaden är att planeringen inte längre behöver stanna där.
Årshjul kan publiceras som kalenderprenumerationer och visas i Outlook eller andra kalenderprogram via .ics. Årsplanen uppdateras fortfarande i AmpliFlow, men visas i medarbetarnas kalendrar.
HR, kvalitetsansvariga och chefer kan se årsaktiviteterna i Outlook innan de missas, samtidigt som årsplanen fortfarande underhålls i AmpliFlow.
Interna nyheter fick kvittens och uppföljning
Nyheter gör det möjligt att publicera intern information direkt i AmpliFlow och rikta den till team, roller eller enskilda användare.
För en vanlig uppdatering räcker det ofta att publicera och låta människor läsa. För sådant som måste nå fram, till exempel en ny policy eller en ändrad rutin, kan ni kräva läsbekräftelse med deadline och se vilka som har läst.
Efter publicering kan ansvariga filtrera nyheter på författare och datum, sortera på publicerings- och utgångsdatum, se målgruppen tydligare och öppna bilder i förhandsgranskning.
Pages samlar rutiner, bilagor och behörigheter
Pages är nu en dokumentyta för rutiner, policyer och annat styrt innehåll.
Ni kan ladda upp PDF, Word, Excel och PowerPoint, välja ägare, redigerare och läsare, skriva ut sidor utan sidnavigation och skapa PDF direkt från sidor och markdown. På mappar, sidor och filer syns det tydligare vilka behörigheter som gäller och vilka ändringar som har gjorts.
Rutinägare kan därför arbeta med text, bilagor, behörigheter, utskrift, PDF-export och historik på samma plats.
Kontroller och SoA-underlag kan följas upp i ledningssystemet
Informationssäkerhetsansvariga kan följa upp kontroller, SoA-underlag och egna krav i kontroller.
Den som ansvarar för standard- eller AI-kontroller kan markera om kontrollen gäller, skriva hur den är införd, länka underlag och exportera SoA som PDF. Egna kontroller gör att ni kan lägga in kundkrav eller interna krav bredvid kontrollbiblioteket.
Den som äger en kontroll kan se status, tillämplighet och länkat underlag utan att leta i separata SoA-filer.
Tidrapporteringen blev mindre beroende av minnet
Kalenderhändelser kan föreslå tidrader, och sparade rader ligger kvar när användaren byter vecka.
AmpliFlow kan använda externa kalenderhändelser som underlag när tid ska rapporteras. Matchningsregler kan koppla händelser till projekt, uppgifter och milstolpar, så att återkommande möten och planerade aktiviteter hamnar närmare rätt arbete.
Tidrader som systemet föreslår eller användaren lägger till finns kvar när veckan byts eller sidan laddas om. Det minskar dubbelregistrering och efterhandsarbete.
Rapporter ger underlag för revision och kundfrågor
När revision, kundfrågor eller intern uppföljning kräver underlag behöver rapporterna gå att ta ut utan manuellt efterarbete.
I novemberuppdateringen gick det att styra PDF-mallarnas layout, bildbredder, teckenstorlek och innehåll mer noggrant. Checklistrapporter kan laddas ned som PDF, skrivas ut mer komplett och sorteras på fler sätt.
Värden från anpassade listor kan också följa med i PDF-rapporter. Det är särskilt användbart när checklistor hänger ihop med utrustning, material, batcher eller andra strukturerade register.
Tabeller, filter och navigation kräver färre klick
Cmd+K öppnar moduler från tangentbordet, filterlänkar behåller urvalet och tabeller visar när data hämtas.
I marsuppdateringen ersatte toppnavigeringen sidopanelen och gjorde områdena tydligare. Apriluppdateringen lade till Cmd+K, eller Ctrl+K på Windows, så att användare kan hoppa till rätt modul. Delade länkar behåller filter, tabeller visar när nya rader hämtas och rapporter sorteras på samma sätt i fler vyer.
Den som delar en avvikelselista eller rapportvy slipper återskapa filter och sorteringar manuellt.
Checklistor, etiketter och AmpliFlow Box kopplades ihop tydligare
När checklistor styr utskrift via AmpliFlow Box kan operatörer använda QR-koder i etiketter och filtrera utskriftsloggar.
QR-koder kan användas i etikettmallar. Loggar kan filtreras på tid, och streckkodsfält visar tydligare när värdet inte går att använda.
AI-assistenter kan arbeta i fler moduler inom användarens behörighet
MCP-kopplingen visar vilka AI-verktyg som får läsa, skapa eller ändra poster i AmpliFlow.
I juniuppdateringarna fick MCP-kopplingen som AmpliFlow driftar fler verktyg för AI-assistenter som ChatGPT och Claude. När en administratör har aktiverat kopplingen och valt behörigheter kan assistenten arbeta inom användarens åtkomst i fler delar av AmpliFlow, till exempel projekt, uppgifter, checklistor, processer, risker, förbättringar, kontroller och nyheter.
Samtidigt kan administratörer se om ett AI-verktyg bara får läsa eller också skapa och ändra poster. Läsläge visar inga skrivverktyg, och publika anrop utan inloggning blockeras som standard.
Välj första testet efter var arbetet fastnar
Börja med det som passar ert arbete just nu:
- Öppna Projekt om ni vill samla planering, uppgifter och diskussioner.
- Publicera ett årshjul till Outlook om årsplaneringen ofta glöms bort.
- Prova Nyheter för intern information som ska läsas och bekräftas.
- Öppna Kontroller om SoA och kontrollarbete fortfarande ligger i separata filer.
- Testa tidrapportering med kalenderunderlag om ni ofta rapporterar tid i efterhand.
Vill ni läsa varje release finns hela arkivet i changeloggen.
Skicka in idéer på feedback.ampliflow.com
På feedback.ampliflow.com kan ni föreslå nya funktioner, se vad andra kunder önskar, rösta på idéer och följa status.
När ni lämnar feedback: skriv vilken modul det gäller, vilken roll som fastnar, vad som tar tid och vilket resultat ni vill nå. Då blir förslaget lättare att bedöma och prioritera.
