AFS 2023:1 samlade alla arbetsmiljöregler. Har ni uppdaterat ert systematiska arbetsmiljöarbete?

AFS 2023:1 är Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskriften ersatte den tidigare AFS 2001:1 och trädde i kraft den 1 januari 2025. Den samlar och förtydligar kraven på hur arbetsgivare systematiskt ska undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetsmiljön – inklusive fysisk, organisatorisk och social arbetsmiljö.

Alla arbetsgivare i Sverige omfattas, oavsett bransch eller storlek - en arbetsgivare är varje organisation eller person som har minst en anställd. Det gäller även utländska företag med arbetstagare som utför arbete i Sverige. Arbetsgivaren har det yttersta ansvaret men kan delegera uppgifter i arbetsmiljöarbetet till chefer och arbetsledare.

AFS 2023:1 ersatte främst AFS 2001:1 (Systematiskt arbetsmiljöarbete) och konsoliderade flera äldre föreskrifter till en samlad föreskrift. Syftet var att förenkla regelverket och göra det tydligare för arbetsgivare att förstå sina skyldigheter.

ISO 45001 är en internationell standard för arbetsmiljöledningssystem som kan hjälpa er att strukturera arbetsmiljöpolicy, riskarbete, uppföljning, ledningens ansvar och ständig förbättring på ett mer systematiskt sätt. Genom att implementera ISO 45001 får ni ett tydligt ramverk för bredare arbetsmiljöarbete som stödjer arbetet med AFS 2023:1, plus internationellt erkännande och tydligare ledningsengagemang.

Alla arbetsgivare ska dokumentera riskbedömningar och handlingsplaner skriftligt. Arbetsgivare med 10 eller fler personer i verksamheten ska dessutom ha skriftlig dokumentation av: arbetsmiljöpolicy, uppgiftsfördelning (vem som ansvarar för vad), rutiner för SAM samt årlig uppföljning. Även mindre arbetsgivare måste bedriva SAM - skyldigheten att agera är densamma, bara de skriftliga dokumentationskraven skiljer sig.

AmpliFlow samlar alla delar av det systematiska arbetsmiljöarbetet i ett digitalt system: sidor (wiki) för policyer och rutiner, riskbedömningar med koppling till handlingsplaner, tillbuds- och incidentrapportering via avvikelsehantering, digitala checklistor för skyddsronder, kompetenshantering för säkerhetsutbildningar och åtgärdsuppföljning. Ni får struktur och spårbarhet – men det är ni som ansvarar för innehållet och det faktiska arbetsmiljöarbetet.