När höstmörkret nu sänker sig över Sverige och rusket slår till är det perfekt läge att jobba med ledningssystem. (AmpliFlow hjälper mot mycket, men tyvärr inte mot svenskt ruskväder. Än! Håll koll på changelog).
Från början av oktober till början av november 2025 har vi publicerat massor av saker på AmpliFlow.se som inte är artiklar. Kolla nedanför för detaljer om:
Den 5 november publicerade vi en guide för operationell riskhantering i AmpliFlow. Den täcker hur ni använder AmpliFlows riskhanteringsmodul för att uppfylla riskkraven i ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 och ISO 45001.
Guiden visar hela processen från identifiering till övervakning. Ni lär er "Vad ifall att...?"-metoden för att systematiskt hitta risker i era processkartor, hur systemet automatiskt beräknar risktal och färgkodar risker (röd = måste åtgärdas, gul = acceptabel med åtgärder, grön = acceptabel), samt hur ni sätter konkreta åtgärder med estimerad sannolikhetsreducering.
Joakim Stenström, Senior Consultant på AmpliFlow, förklarar värdet: "Riskhantering är som bromsarna på din bil - deras syfte är att göra det möjligt för dig att köra fort på ett säkert sätt."
Guiden innehåller även praktiska kopplingar: använd påverkansgraderingar för informationsklassificering enligt ISO 27001, kontrollera vid varje avvikelse om risken fanns identifierad, sätt mål för riskreducering som ni följer upp i ledningsgruppen.
Den 29 oktober publicerade vi Guide för medarbetarsamtal i AmpliFlow. Den visar hur ni genomför strukturerade medarbetarsamtal direkt i systemet.
AmpliFlow ger er en färdig mall och verktygen som gör att ni kan anpassa helt efter era behov. Lägg till olika typer av aktiviteter: textfält för kommentarer, uppgiftslistor för utvecklingsåtgärder, dropdown-menyer för trivselskattning, koppling till kompetensregistret för utvecklingsbehov.
Guiden ger 15 konkreta exempel på aktiviteter som andra kunder använt framgångsrikt: uppföljning från föregående samtal, trivselskattning, måluppfyllelse, förväntningar på rollen, självskattning enligt befattningsbeskrivning, uppgiftslista för åtgärder och inplanerat datum för nästa samtal.
Eftersom medarbetarsamtal är en ISO 9001-punkt (kompetens och medarbetarengagemang) får ni både bättre struktur på samtalen och dokumentation som uppfyller standardkraven.
Den 16 oktober publicerade vi Guide för miljöaspekter i AmpliFlow. Den riktar sig till er som har eller ska införa ISO 14001.
En miljöaspekt är en del av er verksamhet som påverkar eller kan påverka miljön - energianvändning, avfall, utsläpp, kemikalieanvändning. Väsentliga miljöaspekter är de som har betydande miljöpåverkan och därför behöver prioriteras.
AmpliFlow ger er fördefinierade miljöaspekter baserade på vanliga branscher. Ni filtrerar fram relevanta aspekter, samlar in konkreta mätvärden (kWh, kg avfall), bedömer riskklassificering och identifierar vilka som är väsentliga för er verksamhet. Guiden visar hur ni kopplar aspekterna till processer och miljömål, plus praktiska tips om att ta kopia på fakturor för exakta siffror och involvera rätt personer från produktion och inköp.
Den 9 oktober publicerade vi Guide för ISO 27001 Bilaga A-kontroller i AmpliFlow. Den vänder sig till er som arbetar med informationssäkerhet enligt ISO 27001.
AmpliFlow har alla 93 kontrollerna från ISO 27001 Bilaga A färdigkonfigurerade i systemet. Varje kontroll har implementationschecklistor som visar exakt vad ni behöver göra, exempeltexter för både intern arbetsdokumentation och SoA-dokument (Statement of Applicability), och färdiga kolumner för att länka till er faktiska dokumentation och verktyg.
Guiden förklarar en kritisk distinktion: SoA-dokumentet ska vara övergripande och generiskt (visar VAD ni gör för externa revisorer och kunder), medan intern dokumentation ska vara detaljerad med steg-för-steg instruktioner, tekniska detaljer och systemnamn. Genom att hålla SoA-dokumentet generiskt skyddar ni känslig information samtidigt som ni visar att ni uppfyller kraven.
Den 5 november publicerade vi Guide: Behörigheter för mappar, sidor och filer i AmpliFlow. Den förklarar hur ni styr vem som får läsa, redigera och ta bort innehåll i dokumentstyrningen.
Systemet har tre behörighetsnivåer: Läsare (kan bara läsa), Redigerare (kan skapa och ändra innehåll samt se behörigheter), och Ägare (kan dessutom ändra behörighetsinställningar och ta bort innehåll). Behörigheter ärvs nedåt i mappstrukturen om ni inte sätter unika behörigheter.
Det smarta: mappar med unika behörigheter markeras med låsikon så ni ser dem direkt. Om ni ger någon tillgång till en undermapp utan att ge tillgång till överliggande mappar "hoppar" undermappen automatiskt upp i strukturen så användaren hittar den. Guiden visar steg-för-steg hur ni sätter grundbehörigheter för hela funktionen Sidor och hur ni konfigurerar unika behörigheter på specifika mappar. Särskilt relevant för ISO 27001 (tillgångsskydd) och GDPR (åtkomstkontroll).
Den 16 oktober publicerade vi Guide: Funktionshantering i AmpliFlow. Den visar hur ni får ett överskådligt system genom att aktivera bara de moduler ni faktiskt behöver.
Guiden förklarar skillnaden mellan att aktivera en funktion (gör den tillgänglig) och tilldela behörigheter (bestämmer vem som ser den). När ni stänger av en funktion försvinner den från menyn, men data ligger kvar - om ni aktiverar funktionen senare kommer allt tillbaka.
Det praktiska: guiden innehåller konkreta exempelkonfigurationer med exakt vilka moduler ni behöver aktivera för olika företagstyper. Tillverkningsföretag med ISO 9001 och 14001 får Processkartor, Rutiner/checklistor/formulär, Avvikelsehantering, Riskhantering, Miljöaspekter och Mål/målstyrning. IT-företag med ISO 27001 får Informationsklassificering, Lagstiftningshantering, ISO 27001 Bilaga A-kontroller, Riskhantering och ISO revision. Komplett med instruktioner för var ni hittar inställningarna och hur ni kollar vilka funktioner som är aktiverade.
Från slutet av september till början av november publicerade vi fem veckovisa release notes med konkreta förbättringar. Här är några exmpel:
29 september-5 oktober: Tydligare användarinitialer i avatarer (Eva-Lotta Olsson blir ELO), möjlighet att fixa formateringsproblem direkt i text-fält, snabbare checklistrapportsökningar och stabilare datumväljare.
6-12 oktober: Rik textformatering för Textaktiviteter (rubriker, fetstil, listor), färgkodning för intressenters intressenivå, möjlighet att slå på/av Sidor-funktionen från tenantinställningar, och e-post om förbättringsförslag som nu inkluderar förbättringsnummer i ämnesraden.
13-19 oktober: Autofokus på sökfält och första obligatoriska fält när ni öppnar listor och formulär (checklistor, uppgifter, förbättringar, sidor, mål, kunder, leverantörer med flera), utskriftsknapp för förbättringsförslag med renare layout, och stabilare beteende vid redigering av förbättringar.
20-26 oktober: Utbildningsplaner visar användare med avatarer istället för namnlistor, borttagning av extra "Slutför steg"-fråga när alla aktiviteter är klara, förbättrad PDF-rapportupplevelse med tydligare förhandsvisning och standardsidfot.
27 oktober-2 november: Förbättrad behörighetskontroll i Sidor med tydliga visuella indikatorer för anpassade behörigheter och historik över behörighetsändringar, mappval som respekterar skrivskyddade mappar, sökmarkering som nu fungerar korrekt, och stabil redigering på mobil i Microsoft Teams.
Om ni vill följa utvecklingen löpande kan ni prenumerera på changelogs RSS-flödet.
Vi publicerar förutom det som regelbundet hamnar i artiklar och nyhetsbreb nytt innehåll i dessa tre kanaler:
Alla tre har RSS-flöden:
Lägg till dem i er RSS-läsare så missar ni inget.
Vi fortsätter fylla på med implementationsguider för fler ISO-krav och AmpliFlow-moduler. Nästa på listan är guider för lagstiftningshantering, krishantering och leverantörsbedömningar.
Om ni har önskemål om specifika guider eller kunskapsbasartiklar, hör av er till support. Vi skriver innehåll utifrån vad ni faktiskt behöver hjälp med.
