Utvecklingssamtal som faktiskt driver utveckling
De flesta medarbetarsamtal slutar i ett Word-dokument som ingen öppnar igen. I AmpliFlow kopplas samtalet till kompetensmatrisen. Identifierade gap blir utbildningsplaner. Överenskommelser blir åtgärder med deadline.
Används av organisationer som tar medarbetarutveckling på allvar
Samtalet är bra. Det som händer efteråt är problemet.
Chefen och medarbetaren har ett bra samtal. De kommer överens om utvecklingsområden. Sedan? Dokumentet hamnar i en mapp och ingen följer upp.
Dokumentet stannar i mappen
Samtalsdokumentet sparas och glöms. Överenskommelser får ingen uppföljning förrän nästa samtal — om de kommer upp alls.
Kompetensgap utan åtgärd
Chefen ser att medarbetaren behöver utvecklas inom ett område. Men det finns ingen koppling till utbildningsplanen.
HR saknar överblick
Vilka samtal har genomförts? Var finns dokumentationen? HR måste jaga chefer för att ta reda på det.
Manuella malluppdateringar
Ny fråga i mallen? Varje pågående samtalsdokument måste uppdateras manuellt. Eller så kör ni med den gamla versionen.
Från samtal till kompetensutveckling i fyra steg
Skapa mall
Bygg en samtalsmall med era egna frågor. Text, flerval, checklistor, filer — ni bestämmer formatet.
Genomför samtal
Chefen ser medarbetarens profil, kompetenser och tidigare samtal. Allt i en vy under mötet.
Identifiera gap
Kompetensgap som identifieras i samtalet kopplas till kompetensmatrisen. Behöver medarbetaren vidareutbildning?
Åtgärder och uppföljning
Överenskommelser blir åtgärder med ansvarig och deadline. Nästa samtal visar vad som faktiskt hänt.
Formulär ni själva utformar
Bygg samtalsmallar med de fält ni behöver. Systemet håller ordning på vem som pratar med vem och synkar malländringar automatiskt.
- Anpassningsbara fälttyper — text, flerval, datum, filer, kopplingar
- Nya fält i mallen synkas till alla befintliga samtal automatiskt
- Chef-medarbetarkoppling — rätt person ser rätt samtal
- Tre roller: ägare, redigerare, användare — kontrollera åtkomsten
- Medarbetarens profil och kompetenser synliga under samtalet
Samtalet är startpunkten — inte slutpunkten
Medarbetarsamtal i AmpliFlow är inte en isolerad funktion. De är kopplade till kompetenshantering, åtgärder och dokumentation.
Kompetenshantering
Se medarbetarens kompetensmatris under samtalet. Identifiera gap och koppla till utbildningsplaner.
Åtgärdshantering
Överenskommelser blir åtgärder med ansvarig och deadline. Följ upp att de genomförs.
Dokumenthantering
Alla samtalsprotokoll samlade, sökbara och tillgängliga vid nästa samtal.
Rapporter
Överblick: vilka samtal är genomförda, vilka gap är identifierade, vilka åtgärder är öppna.
Vanliga frågor om medarbetarsamtal
Det du behöver veta.
Vilka fälttyper kan jag använda i mallarna?
Text, flerval, checklistor, datum, tid, filuppladdning, bilduppladdning, streckkoder samt kopplingar till användare, kunder, leverantörer och listor.
Vad händer om jag ändrar en mall som redan används?
Nya fält läggs till automatiskt i alla befintliga samtal som använder mallen. Befintlig data påverkas inte.
Hur kontrollerar jag vem som ser vad?
Tre roller: ägare (full kontroll), redigerare (kan ändra samtal) och användare (kan bara läsa). Chefer ser sina egna medarbetares samtal.
Hur hänger det ihop med kompetensmatrisen?
Medarbetarens kompetenser och profil visas under samtalet. Gap som identifieras kan kopplas till utbildningsplaner och åtgärder i samma system.
Hur fungerar det med GDPR?
All data lagras säkert inom EU. Medarbetare har tillgång till sin egen data och ni kan hantera radering vid avslutad anställning.
Vill du se hur samtalen kopplar till kompetensmatrisen?
Boka ett möte så visar vi hur AmpliFlow kopplar medarbetarsamtal till kompetenshantering, utbildningsplaner och åtgärder.