När krisen slår till har ni inte tid att leta efter planen
Beredskapsplaner i en pärm hjälper inte när stressen är hög. I AmpliFlow är krisplaner, checklistor och kontaktlistor ett klick bort - i samma system era medarbetare redan använder dagligen.
Används av organisationer som tar beredskap på allvar
Alla har en krisplan. Få vet var den finns.
Beredskapsplaner existerar i de flesta organisationer. Problemet är att de ligger utspridda, är inaktuella och att ingen vet vem som gör vad när det väl gäller.
Planen finns - någonstans
Krisplanen uppdaterades förra året. Den ligger i en pärm, på en server, eller i någons mejl. Vem vet vilken version som är aktuell?
Oklara roller under press
Vem ringer räddningstjänsten? Vem informerar kunder? Vem samordnar? Under stress fungerar inte «det vet väl alla».
Övningar utan uppföljning
Ni genomför brandövningar och krisövningar. Men lärdomar dokumenteras sällan, och förbättringar följs inte upp.
Separata system
Krisplanering lever i ett eget system, skilt från riskregistret och det dagliga ledningssystemet. Sammanhang saknas.
Varje bransch har sina kriser - alla behöver en plan
Krishantering handlar inte om det händer, utan när. AmpliFlow hjälper er strukturera beredskap för era specifika risker.
Tillverkningsindustri
Brand i produktionslokal, kemikaliespill eller allvarlig personskada. Produktionen stannar.
I AmpliFlow: Checklista för utrymning, kontaktlista för krisgrupp, rapporteringsmall för myndigheter.
IT och teknik
Ransomware-attack, dataläcka eller systemhaveri. Kunddata komprometterad.
I AmpliFlow: Incidentchecklista, eskaleringsplan, kommunikationsmallar för drabbade parter.
Bygg och fastighet
Arbetsplatsolycka, ras eller väderrelaterad skada. Arbetsmiljöverket kontaktas.
I AmpliFlow: Olycksfallsrapport, myndighetsanmälan, riskbedömning och åtgärdsplan.
Livsmedel och hälsa
Kontaminering i produktionen, produktåterkallelse eller utbrott.
I AmpliFlow: Spårbarhetschecklista, återkallelseprocedur, myndighetskommunikation.
Befintliga verktyg, strukturerade för krisberedskap
Ni använder dokumenthantering, checklistor och förbättringsverktyg ni redan har - strukturerade för beredskap.
- Krisplaner som versionshanterade dokument - alltid aktuella
- Checklistor per scenario - brand, IT-incident, personskada
- Roller och ansvar dokumenterade och tillgängliga
- Övningslärdomar registreras som förbättringar med uppföljning
- Kopplat till riskregistret - risker som kräver beredskapsplaner
Fyra steg till strukturerad beredskap
Identifiera risker
Vilka krisscenarion är relevanta för er verksamhet? Utgå från riskregistret.
Skapa beredskapsplaner
Dokumentera planer, kontaktlistor och checklistor för varje scenario.
Öva regelbundet
Genomför övningar och registrera observationer som förbättringsförslag.
Förbättra och uppdatera
Följ upp åtgärder, uppdatera planer och förbättra beredskapen kontinuerligt.
Dessa AmpliFlow-funktioner bygger upp krishanteringen
Krishantering är inte ett separat verktyg - det är en kombination av befintliga funktioner.
Dokumenthantering
Versionshanterade krisplaner, rutiner och instruktioner. Exportera till PDF för utskrift.
Se dokumenthantering →Checklistor
Digitala checklistor per krisscenario. Säkerställ att alla steg följs systematiskt.
Se checklistor →Förbättringar
Registrera lärdomar från övningar och verkliga händelser. Följ upp att förbättringar genomförs.
Se förbättringar →Riskhantering
Identifiera risker som kräver beredskapsplaner. Koppla risker till relevanta dokument.
Se riskhantering →Vanliga frågor om krishantering
Svar på det vi oftast får höra.
Finns det en separat krishanteringsmodul?
Krishantering i AmpliFlow bygger på dokumentstyrning, checklistor och förbättringsverktyg - samma verktyg ni redan använder för övrigt ledningssystemarbete. Ni behöver inte köpa något extra.
Kan jag skriva ut krisplaner?
Ja, alla dokument kan exporteras till PDF för utskrift. Många organisationer skriver ut krisplaner och placerar dem på strategiska platser.
Vad kräver ISO 14001 och ISO 45001?
Båda standarderna kräver i avsnitt 8.2 att organisationer identifierar potentiella nödlägen, etablerar processer för att hantera dem, testar regelbundet och utvärderar samt förbättrar beredskapen.
Hur dokumenterar jag övningar?
Använd förbättringsverktyget för att registrera observationer och lärdomar. Skapa åtgärder med ansvarig och deadline, och följ upp att de genomförs.
Vill ni se hur beredskapsplaneringen fungerar?
Boka en demo så visar vi hur AmpliFlows dokumenthantering och checklistor strukturerar er krishantering - i samma system ni redan använder.