Certifiera enligt ISO standarder

De vill försäkra sig om att du levererar med hög kvalitet. När dina kunder kräver denna certifiering vill de försäkra sig om att ditt företag har robusta, väldefinierade och regelbundet granskade processer och rutiner för att garantera och upprätthålla hög kvalitet. Det ger kunderna försäkran om att du kan uppfylla deras krav på ett tillförlitligt och effektivt sätt.

Kunder kan kräva ISO 14001 certifiering för att försäkra sig om att ditt företag tar sitt miljöansvar seriöst. Denna standard är ett tecken på att ditt företag arbetar aktivt med att minska sin miljöpåverkan och förbättra sin miljöprestanda. Det visar också att ditt företag följer gällande miljölagstiftning, vilket i sin tur minskar risken för böter och rättsliga sanktioner.

Kunder som kräver ISO 45001 certifiering vill försäkra sig om att du tar hänsyn till arbetsmiljö och säkerhet. Denna standard visar att ditt företag har ett effektivt system för att hantera arbetsmiljöfrågor och att du tar väl hand om dina anställdas hälsa och säkerhet. Det signalerar att du har åtagit dig att skapa en säker och hälsosam arbetsplats, vilket kan vara särskilt viktigt för kunder inom branscher med höga säkerhetskrav.

ISO 27001 certifiering kan krävas när dina kunder vill försäkra sig om att du hanterar informationssäkerhet på ett seriöst sätt. Denna standard visar att ditt företag har implementerat ett effektivt system för att skydda och hantera känslig och konfidentiell information. Det ger dina kunder försäkran om att du kan hantera och skydda deras information på ett pålitligt och säkert sätt.

Att få en ISO-certifiering är en process som består av flera steg. Här är en generell översikt över hur processen kan se ut:

1. Förståelse för Standarden: Det första steget är att förstå vad standarden kräver. Detta kan involvera att läsa standarden själv, delta i utbildningar eller anlita en konsult. Det är viktigt att förstå både de specifika kraven och den underliggande filosofin i standarden.

2. Gap-analys: Nästa steg är att jämföra nuvarande processer och rutiner med kraven i standarden. Detta kallas en gap-analys. Syftet är att identifiera områden där förändringar behöver göras för att uppfylla standardens krav.

3. Planering: När gap-analysen är klar, bör du planera hur du ska uppfylla varje krav. Detta kan innebära att utveckla nya processer eller rutiner, eller att ändra befintliga. Du bör också planera hur du ska dokumentera dina processer för att visa att du uppfyller kraven.

4. Genomförande: Nu är det dags att genomföra de planerade förändringarna. Detta kan vara ett stort arbete, beroende på hur stora skillnader det finns mellan nuvarande processer och standardens krav.

5. Internrevision: När alla förändringar har implementerats, ska du genomföra en internrevision för att säkerställa att alla processer fungerar som de ska och att alla krav uppfylls.

6. Certifieringsrevision: Slutligen, när du är säker på att du uppfyller alla krav, kan du ansöka om en certifieringsrevision. Denna utförs av en oberoende certifieringsorgan som bekräftar att du uppfyller standardens krav.

7. Upprätthållande och förbättring: Efter att du har erhållit din certifiering, måste du fortsätta att upprätthålla och förbättra dina processer för att säkerställa att du fortsätter att uppfylla standardens krav. Detta innebär regelbunden övervakning och granskning, samt att genomföra förbättringar där det är nödvändigt.

Kom ihåg att detta är en övergripande process och att detaljerna kan variera beroende på vilken specifik ISO-standard det handlar om. Men i stort sett är detta de steg du behöver gå igenom för att uppnå en ISO-certifiering.

Kostnaden för ISO-certifiering kan variera kraftigt och beror på flera faktorer - företagets storlek, vilken ISO-standard du siktar på, vilken konsult du använder och vilket certifieringsorgan du väljer för certifieringen etc.

Generellt kan kostnaderna delas in i tre huvudkategorier:

Konsultkostnader: Om du anlitar en extern konsult för att hjälpa till med förberedelserna inför certifieringen kan detta medföra betydande kostnader.

Certifieringsavgifter: Dessa avgifter betalas till certifieringsorganet för att genomföra revisionen och utfärda certifikatet. I Sverige täcker certifieringsavgiften normalt en treårsperiod, inklusive årliga uppföljningsrevisioner. Efter tre år behöver du genomgå en omcertifierings-revision för att förnya ditt certifikat.

Interna kostnader: Dessa inkluderar tid och resurser som ditt företag behöver lägga ner på att förbereda för certifieringen, implementera nödvändiga förändringar i era processer och system, och upprätthålla certifieringskraven över tiden. Dessa kostnader kan variera kraftigt beroende på din nuvarande verksamhet och vilka förändringar som behöver göras.