Lika enkelt som Utforskaren

Sluta slösa tid på att leta efter dokument

SharePoint ger 47 träffar. Intranätet laddar. Teams har fel kanal. Anna är i möte.

62 % av anställda lägger för mycket tid på att söka efter information under arbetsdagen. Inte för att informationen inte finns, utan för att den finns på fel ställe.

Boka demo Se hur enkelt det kan vara

Från betongfabriker till tech-kontor, alla har dokument som måste vara rätt, aktuella och möjliga att hitta.

Allt på ett ställe

Sluta leta i fem system

När dokument sprids mellan mappar, mejl och olika arbetsytor blir det snabbt oklart vad som gäller. I AmpliFlow bor alla dokument i samma system, samma mappar som era processer, risker och avvikelser. Det fungerar som Utforskaren i Windows. Mappar, klick, klart.

AmpliFlow Pages: mappstruktur med dokument, version och status — AmpliFlow Pages - mappar, dokumentversioner och status. Precis som Utforskaren, fast med versionshistorik och behörigheter inbyggt.

Mappstruktur som fungerar som Utforskaren, ingen utbildning krävs
Skriv direkt i systemet eller ladda upp filer: Excel, PDF, CAD, vad som helst
Behörigheter och versionshistorik: rätt dokument, rätt personer och mindre letande
Versionshistorik på köpet, men det är inte poängen. Poängen är att allt finns här

Processer

Ändrar ni onboardingprocessen? AmpliFlow visar vilka instruktioner som inte längre stämmer. Inga föråldrade dokument i omlopp.

Se processer →

Kompetens

Koppla utbildningsmaterial till kompetenskrav. Nyanställda hittar allt de behöver lära sig utan att fråga runt.

Se kompetens →

Förbättringar

En avvikelse leder till en åtgärd. Åtgärden ändrar ett arbetssätt. Arbetssättet dokumenteras. Cirkeln sluts automatiskt.

Se förbättringar →

Skriv

Öppna en ny sida och börja skriva. Inte i Word. Inte i Google Docs. Direkt i ledningssystemet.

Organisera

Skapa direkt i rätt mapp. Samma logik som på er filserver, fast alla når den, överallt.

Ge tillgång

Varje användare får en generell roll (Ägare, Redaktör eller Läsare) som gäller alla sidor. Behöver en mapp eller fil egna regler? Sätt unika behörigheter med ett klick.

Hitta

Sök. Klicka. Klart.

Mappstruktur utan begränsning

Bygg den hierarki som passar er, hur många nivåer ni vill. Behörigheter följer med nedåt men kan överskrivas per mapp eller fil.

Bilagor och filer

Ladda upp mallar, ritningar och referensmaterial. Förhandsvisning för bilder och PDF direkt i dokumentet.

PDF-export

Exportera med anpassade sidhuvud och sidfot. Perfekt för utbildningsmaterial eller när någon behöver papper.

Vanliga frågor

Svar om dokumenthantering

Frågor om dokumenthantering i AmpliFlow.

Vad är skillnaden mellan detta och policyverktyget?

Det är samma underliggande funktion, det vi kallar Pages i AmpliFlow. Policyer och operativa dokument lever i samma kunskapsbas. Ni väljer själva hur ni organiserar med mappar.

Hur hittar vi rätt dokument?

Ni söker bland dokumenttitlar och navigerar i mappstrukturen. Sökningen hittar titlar, inte innehåll i dokumenten, men med en vettig mappstruktur behöver ni sällan söka alls.

Hur fungerar behörigheterna?

Varje användare får en generell roll (Ägare, Redaktör eller Läsare) som gäller alla sidor. Vill ni att en viss mapp eller fil bara ska nås av vissa? Sätt unika behörigheter på just den. Ge tillgång till enskilda användare, team eller alla. Behörigheter följer med nedåt i mappstrukturen, men varje mapp eller fil kan få egna regler som tar över.

Kan vi importera dokument från SharePoint?

Inte genom automatisk import. Ni skapar innehåll direkt i AmpliFlow eller laddar upp filer. Men det är ett bra tillfälle att rensa. De flesta upptäcker att hälften av dokumenten i SharePoint är dubbletter, utkast eller inaktuella. Vi hjälper er med flytten, vi har verktyg och erfarenhet av att migrera dokumentation.

Är det lika enkelt som Utforskaren?

Ja. Ni arbetar med mappar, sidor och filer på ett sätt som känns igen direkt. Skillnaden är att AmpliFlow också ger behörigheter och versionshistorik, utan att användaren behöver lära sig ett tungt dokumenthanteringssystem.

Har ni fler frågor?

Vi visar gärna om AmpliFlow passar för just er dokumentation.

Prata med oss

Kom igång

Hur många system letar ni i idag?

SharePoint, Teams, intranätet, e-post, filservern. Boka en demo så visar vi hur det ser ut när allt finns på ett ställe.

Boka demo