Support
SVEN

Ett digitalt ledningssystem som är enkelt och bekant

Ert ledningssystem beskriver hur ni arbetar, vem som ansvarar och hur ni följer upp. AmpliFlow är programvaran som stödjer det med dokument, checklistor och uppföljning av avvikelser.

Boka ett samtalSe hur det fungerar

Företag som använder AmpliFlow

AmpliFlow samlar rutiner, ansvar och uppföljning

AmpliFlow är en programvara för ert ledningssystem. Här kan kollegorna hitta instruktioner, dokumentera genomfört arbete och rapportera avvikelser. Ni får ett gemensamt underlag för att följa upp vad som fungerar och vad som behöver ändras. Informationen behöver inte stanna i huvudet på en person eller ligga på en filserver eller SharePoint-yta som ingen använder eller hittar något i.

Mappar som ni känner igen

Samla policyer och dokument i Sidor och ordna dem i mappar. För sidor som ni skriver i AmpliFlow kan ni följa versioner, författare och datum.

Se hur dokument och mappar fungerar

Mappar och namnsökning i Pages.

Pages med en utfälld mappstruktur och namnsökning efter Aster X2Öppna bilden i full storlek (ny flik)

En instruktion skriven i Pages.

En skriven instruktion i Pages med mappstruktur och avsnitt för kundintroduktionÖppna bilden i full storlek (ny flik)

Planera, genomför, följ upp och förbättra

PDCA står för Plan, Do, Check, Act. Så kan ni använda AmpliFlows verktyg i cykelns fyra delar:

  1. Plan: Planera

    Sätt riktningen i Mål och bedöm vad som kan påverka resultatet i Risker.

  2. Do: Genomför

    Följ instruktioner och rutiner i Checklistor och dokumentera resultatet. Fördela uppgifter och ansvar i Projekt.

  3. Check: Följ upp

    Jämför utfall med målvärden i Mål. Bedöm resultaten och dokumentera ledningens slutsatser vid ledningens genomgång.

  4. Act: Förbättra

    Hantera fel och förbättringsförslag i Avvikelser. Uppdatera instruktioner och rutiner i Checklistor när ni beslutat om ändringar. Ta med det ni lär er till nästa planering.

AmpliFlow är byggt för att stödja flera standarder och regelverk samtidigt

Använd gemensamma processer, dokument och förbättringsarbete för flera standarder. Komplettera med de särskilda kraven för varje område. Ni kan också använda AmpliFlow utan att sikta på certifiering.

ProcesserÖverblick över huvudprocesser, stödprocesser och ansvar.

Processöversikt med huvudprocesser, stödprocesser och ansvarigas initialer.Öppna bilden i full storlek (ny flik)

ChecklistorSparade kontrollsvar i en skydds- och miljörond.

Skydds- och miljörond med sparade kontrollsvar och sammanfattande bedömning.Öppna bilden i full storlek (ny flik)

AvvikelserÅtgärder med ansvarig och måldatum i en avvikelse.

Avvikelse med dokumenterade åtgärder, ansvarig och måldatum.Öppna bilden i full storlek (ny flik)

RiskerRiskscenario, möjliga konsekvenser och påverkansområden.

Riskformulär med leveransscenario, möjliga konsekvenser och valda påverkansområden.Öppna bilden i full storlek (ny flik)

Mål och KPI:erNyckeltal med målvärden, utfall och månadsstatus.

KPI-översikt med nyckeltal, målvärden, utfall och månadsstatus.Öppna bilden i full storlek (ny flik)

ProjekthanteringProjektuppgift med ansvarig, datum och deluppgifter.

Projektuppgift med ansvarig, datum, registrerad tid och tre deluppgifter.Öppna bilden i full storlek (ny flik)

Vilka standarder behöver du leva upp till?

Exempel: ledningens genomgång

AmpliFlow innehåller alla mallar och exempel ni behöver för att leva upp till de standarder som systemet stödjer. De är framtagna av våra experter med decennier av erfarenhet av ledningssystem.

Här ser ni en checklista skapad från vår mall för ledningens genomgång enligt ISO 9001 och ISO 14001. Ni anpassar mallen till er verksamhet och använder den för dagordningen, underlagen och ledningens slutsatser och beslut.

Rapportera en avvikelse eller ett förbättringsförslag från checklistan när ett beslut kräver fortsatt arbete. Fördela uppgifter i ärendet och följ upp resultatet vid nästa genomgång.

Checklista för ledningens genomgång enligt ISO 9001 och ISO 14001, skapad från en AmpliFlow-mall.
Checklista skapad från AmpliFlows mall för ledningens genomgång enligt ISO 9001 och ISO 14001. Engelskt gränssnitt, fiktiva data.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna
Ifyllt utkast till avvikelserapport, startat från en checklisteaktivitet.
Fiktivt exempel från en verkstadskontroll: beskrivning och observation är ifyllda i rapportformuläret. Utkastet är inte inskickat. Engelskt gränssnitt.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Behöver ni mänsklig experthjälp?

Använd systemet för att bygga ert ledningssystem själva, eller få hjälp med uppsättning och införande. Vi kommer överens om stödets omfattning innan ni bestämmer er.

  • Enbart systemet

    ni sätter upp och leder arbetet själva.

  • Införandestöd

    Mini inkluderar svensktalande systemsupport och introduktionsutbildning. Midi ger projektledning, och med Maxi bygger vi ledningssystemet med er. I Midi och Maxi ingår migrering av filer utan extra migreringskostnad.

Ni samordnar fortfarande er del av arbetet och ledningen fattar verksamhetens beslut.

AI-hjälp och mänsklig expertis

Med den valbara AI-hjälpen kan ni skriva och bearbeta utkast som ni själva granskar. Våra mänskliga experter kan hjälpa er med bedömningar, prioriteringar och frågor där ni behöver erfarenhet.

Se vad den valbara AI-hjälpen kan göra

Jämför pris och våra olika stödnivåer Mini/Midi/Maxi.

Se priser och stöd

Innan ni väljer programvara

Behöver vi vara tekniska för att använda AmpliFlow?
Ni arbetar med mappar, sidor, checklistor och listor. Börja med en uppgift som kollegorna känner igen och låt dem prova upplägget. Ni kan sätta upp systemet själva eller välja hjälp med införandet.
Behöver vi vara ISO-certifierade?
Nej. Ni kan använda AmpliFlow för att organisera verksamhetens rutiner och uppföljning utan certifiering. Om ni arbetar med ISO finns stöd för sex standarder i samma plattform.
Kan vi anpassa programvaran till våra arbetssätt?
Ja. Ni kan anpassa processkartor, checklistor och listor och välja de verktyg ni behöver. Med införandestöd går vi igenom ert arbetssätt vid uppsättningen. Ytterligare anpassningsstöd avtalas i offerten.
Hur hjälper AmpliFlow vid revision?
Ni kan ta fram dokument och resultat från det löpande arbetet, exempelvis genomförda checklistor och hanterade avvikelser. Sidor som ni skriver i AmpliFlow har versionshistorik med författare och datum. Ni väljer vilket underlag som ska visas för revisorn.
Kan vi ta med dokument från vårt gamla system?
Ja. I Midi och Maxi ingår migrering av överenskomna filer utan extra migreringskostnad. Väljer ni enbart systemet ingår inte fri migrering.
Måste vi köpa konsultstöd?
Nej. Ni kan köpa enbart systemet och skapa ledningssystemet själva, utan introduktion, konsultinsats eller fri migrering. Vill ni ha hjälp med införandet tar vi fram en offert utifrån ert behov.

Prata med oss

Vad vill ni få ordning på? Prata med oss om rutinerna, systemet eller vilken hjälp ni behöver.