Ledningssystem & ISO 9001, 14001, 45001, 27001

Vad är ett ledningssystem?

Ett ledningssystem beskriver hur organisationen styrs och fungerar. Ett bra ledningssystem är både ett verktyg för högsta ledningen och ett stöd för medarbetarna i deras dagliga arbete. Beroende på vad ni behöver så täcker det områden, som kvalitet, miljö och informationssäkerhet.

Vad är en ISO-standard?

En standard är en samling kunskap inom ett specifikt område som är internationellt erkänt. ISO är en oberoende, icke-statlig internationell organisation som samlar experter för att utveckla globala standarder. Exempelvis är ISO 9001 en standard som visar att ni uppfyller krav inom kvalitetsledning och ISO 14001 är en standard för miljöledning.

Vad är ett certifierat ledningssystem?

När ledningssystemet är skapat så kan ni bevisa för en extern revisor från ett certifieringsorgan, vid en certifieringsrevision, att ert ledningssystem uppfyller kraven i en eller flera standarder. Om allt går väl får ni därefter ert certifikat. Du kan alltså ha och arbeta efter ett ledningssystem utan att för den delen vara certifierad.

Läs mer

Boka ett möte

Hur

Hur etablerar jag ett ledningssystem?

Läs mer om ledningssystem

Jag vill ha hjälp

Förstå kraven

Du behöver förstå kraven och målen som er organisation har. Ska du gå mot en extern certifiering behöver du även förstå kraven från de ISO-standarder som ni önskar certifiera er mot. Detta kommer ge er en grundläggande förståelse för vad som krävs för att bygga upp ett ISO-certifierbart ledningssystem.

Kartlägg nuvarande processer

Gör en kartläggning av era nuvarande processer, rutiner och arbetssätt. Detta kommer hjälpa er att identifiera vilka områden som redan uppfyller kraven och vilka som behöver förbättras eller införas för att möta kraven.

Engagera ledningsgruppen

För att lyckas är det kritiskt att ledningsgruppen är engagerad och delaktig i processen. Se till att de är informerade om hur det kommer att påverka och förbättra verksamheten, samt vilka resurser som behövs för att genomföra förändringarna.

Utforma och implementera ett ledningssystem

Utifrån kartläggningen och förståelsen av kraven, utforma och implementera ett ledningssystem som täcker alla nödvändiga områden. Det kan innefatta att skapa nya processer, rutiner, dokumentation och att utbilda personalen i de nya arbetssätten samt att garantera korrekt uppföljning och att ni når ständiga förbättringar.

Genomför internrevision och förbered för certifieringsrevision

Genomför internrevision för att säkerställa att ledningssystemet fungerar och att förbättringar görs kontinuerligt. När ni känner er redo, genomför en certifieringsrevision där en extern revisor kommer att bedöma om ert ledningssystem uppfyller kraven i den valda ISO-standarden.

Artiklar

Artiklar om ledningssystem

Verktyg, information och andra resurser du behöver.

ISO-Revision

En guide till ISO-revision: Steg för steg

En ISO-revision är en systematisk granskning av en organisations verksamhet och rutiner för att säkerställa att den uppfyller ISO-standardkrav. Processen innefattar dokumentgranskning, intervjuer, granskning av processer och stödjande funktioner samt formulering av avvikelser och observationer. Resultatet är en rapport som visar organisationens konformitet till ISO-kraven och ger vägledning för förbättringar.

Joakim Stenström

May 21, 2023

Tillväxt