Ledningssystem

För bolag som vuxit ur kalkylark, SharePoint och fristående kvalitetsverktyg.

Processer, mål, risker, avvikelser, projekt och dokument i ett digitalt ledningssystem, samma system som hela företaget använder i vardagen.

AmpliFlow samlar kvalitet, miljö, arbetsmiljö, informationssäkerhet, livsmedelssäkerhet och AI-styrning i en plattform. För att systemet ska fungera i praktiken innehåller det också projekten, målen, processkartorna och sidorna som hela verksamheten arbetar i.

För bolag som vill samla vardagsarbetet i ett system, utan att köpa in ett tungt enterprise-upplägg.

Problemet

Ni är för stora för kalkylark, men för små för flera separata system

Dokument i SharePoint. Riskanalyser i Excel. Projekt i ett separat verktyg. Uppföljning i PowerPoint. Avvikelser i e-post. Ingen ser helheten, och systemet blir något kvalitetsansvarig håller ihop vid sidan av resten av verksamheten.

Revision om två veckor

Kvalitetsansvarig sitter sent och samlar ihop dokumentation från alla håll. Samma jobb varje gång. I ett mindre bolag märks en sådan vecka direkt i resten av verksamheten.

Flera standarder, samma lilla team

ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 22000 och 42001 delar mycket av grundarbetet. Men i många bolag blir det ändå dubbelt arbete, för samma personer ska hålla ihop varje del i olika verktyg.

Systemet som bara några personer använder

Medarbetare vet att det finns ett ledningssystem. De vet inte riktigt var. Processer, policyer och rutiner samlar digitalt damm medan projekt, mål och vardagsarbete sker någon annanstans.

Lösningen

Ett system som håller ihop hela företaget

I AmpliFlow är ledningssystemet inte en avdelning vid sidan av resten av bolaget. En avvikelse leder till en åtgärd kopplad till en process. Ett mål följs upp i samma system som projekten drivs i. Ett lagkrav kan kopplas till ansvar, kontroll och uppföljning. Ni slipper hålla ihop helheten manuellt.

En startyta för alla som använder systemet

Projektledaren ser sina projekt. Kvalitetsansvarig ser förbättringar och revisioner. Produktionsledaren ser processer och risker. Ledningen ser mål och status. Det är då systemet börjar användas i vardagen.

Mini, Midi eller Maxi

Välj hur mycket av införandet ni vill leda själva

Alla paket innehåller AmpliFlow, uppsättning av systemet, migrering av filer, mallar och en introduktion till verktyget och mallarna. Skillnaden är hur mycket stöd ni får med projektledning, internrevision, utbildning och anpassning. Alla nivåer förutsätter ledningens medverkan och en intern ansvarig.

Mini

Ni leder och genomför arbetet själva

För er som har en intern projektledare och vill bygga ledningssystemet själva med en färdig grund i AmpliFlow.

Detta ingår

  • IT-verktyget AmpliFlow
  • Uppsättning av systemet
  • Migrering av filer
  • Mallar
  • Introduktion till verktyg och mallar

Midi

Ni delar projektledningen med AmpliFlow

För er som vill kombinera eget arbete med projektledning, internrevision, utbildning och hjälp att anpassa upplägget.

Detta ingår

  • IT-verktyget AmpliFlow
  • Uppsättning av systemet
  • Migrering av filer
  • Mallar
  • Introduktion till verktyg och mallar
  • Internrevision
  • Projektledning tillsammans med AmpliFlow
  • Utbildningspaket Midi
  • Anpassning för ett enklare arbetssätt

Maxi

AmpliFlow leder införandet

För er som vill att vi leder införandet och anpassar systemet för ett effektivt arbetssätt.

Detta ingår

  • IT-verktyget AmpliFlow
  • Uppsättning av systemet
  • Migrering av filer
  • Mallar
  • Introduktion till verktyg och mallar
  • Internrevision
  • Projektledning ledd av AmpliFlow
  • Anpassning för ett enklare arbetssätt
  • Utbildningspaket Maxi
  • Anpassning för ett effektivare arbetssätt

Osäker på vilket paket som passar? Vi rekommenderar nivå efter nuläge, tid och intern kapacitet.

Boka ett samtal
Byta system

Det ska vara lätt att byta till AmpliFlow

Har ni filer i SharePoint, på en filserver eller i andra system hjälper vi er att flytta dem. Migrering av filer ingår utan extra kostnad. Vi går igenom vad som ska med innan vi börjar.

Se hur ett byte till AmpliFlow går till
Plattformen i praktiken

Projekt, processer, mål, risker och dokument i samma system

För ett bolag med 10 till 50 personer är det avgörande att systemet hanterar både kvalitetsarbetet och den operativa vardagen: projekten som drivs, processerna som följs, målen som mäts. Allt på en plats, utan att växla mellan verktyg.

Processkarta i AmpliFlow där processer visas visuellt och kan kopplas till dokument, risker, mål och öppna ärenden.

Processkartor som nav

Processkartorna visar hur verksamheten faktiskt fungerar. Därifrån går ni vidare till dokument, risker, mål och ansvar.

Portföljvy i AmpliFlow Projekt med flera projekt som färgade tidslinjer.

Projektportfölj

Förändringar, införanden och förbättringar drivs som projekt i samma plattform som resten av ledningssystemet.

Förbättringslista i AmpliFlow med ärenden, status och filtrering för uppföljning.

Förbättringar som följs upp

Avvikelser och förbättringar blir inte fristående ärenden. De kopplas till ansvar, analys och nästa steg.

Riskanalys i AmpliFlow med sannolikhet, konsekvens, riskpoäng och kopplade åtgärder.

Riskhantering i arbetet

Risker hanteras där processer, mål och åtgärder redan finns. Det gör riskarbetet levande i vardagen.

Sidor i AmpliFlow med mappar, dokument och en sida öppen i läsläge.

Sidor och dokument

Pages samlar policyer, rutiner och arbetssätt i samma struktur som resten av ledningssystemet.

Utforska alla verktyg
Plattformen

En plattform som håller ihop verksamheten

Börja där behovet är störst. Lägg till fler delar när verksamheten växer, utan att skapa nya silos eller tappa sammanhang.

Välj de verktyg ni behöver

Processer, mål, projekt, risker, dokument, människor och externa krav ligger i samma plattform. Börja där behovet är störst och bygg vidare utan nya silos.

18 verktyg valda

Vanligt från start
Kan läggas till

Ledning

Styrning & mål

Risker & avvikelser

Dokument & data

AI-funktioner i AmpliFlow

Människor

Externa krav

FAQ

Frågor och svar

Det vanligaste vi får höra innan demo.

Vad skiljer AmpliFlow från andra system för ledningssystem?
De flesta verktyg för ledningssystem fokuserar på dokument: ladda upp policyer, fylla i formulär, skapa rapporter. AmpliFlow fokuserar på att driva verksamheten. Ni bedömer risker, hanterar avvikelser, följer upp mål, driver projekt och genomför revisioner i samma system. Dokumentationen blir en bieffekt av att ni faktiskt gör arbetet.
Hur fungerar det med flera standarder?
Alla moderna ISO-standarder delar samma grundstruktur (High Level Structure). AmpliFlow utnyttjar det. Gemensamma krav som riskhantering, kompetens och dokumentstyrning hanteras en gång. Standardspecifika krav läggs till separat. Resultatet: ett ledningssystem, inte flera parallella.
Kan vi anpassa strukturen efter vår organisation?
Ja. Processkartan, menyer och dashboard-widgets anpassas efter er organisation. Ni väljer vilka moduler ni använder och hur de presenteras för olika roller.
Vad händer vid revision?
Revisorer kan få begränsad åtkomst för att se relevant dokumentation direkt i systemet. Allt är spårbart: vem ändrade vad och när. Ni behöver inte samla ihop dokument, allt finns redan på plats.
Hur lång tid tar det att komma igång?
De flesta organisationer är igång på några veckor. Vi hjälper er flytta dokumentation, sätter upp processkartan och lämnar inte över ett tomt system som ni själva måste lista ut.
Passar det företag med 10 till 50 anställda?
Ja. Det passar särskilt bra när ni har några personer som håller i kvalitet, miljö, arbetsmiljö och projekt, och ni inte har råd att låta dem administrera flera separata system. Ett system räcker för hela verksamheten.

Har du fler frågor?

Hittade du inte svaret? Hör av dig så hjälper vi till.

Kontakta oss
Kom igång

Se hur ert ledningssystem kan fungera i praktiken

Boka en demo så visar vi hur AmpliFlow fungerar för ett bolag som ert, med processer, mål, projekt, risker, avvikelser och revisioner i samma plattform.