Dokumenthantering som i Utforskaren. Fast bättre.
Ni får mappar som alla förstår, snabb sök och ett enkelt godkännandeflöde i samma IT-system.
- Mappar som fungerar precis som medarbetarna förväntar sig.
- Sök och öppna rätt sida eller fil direkt.
- Skicka styrda sidor för godkännande när det behövs.
Några företag som använder AmpliFlow.
Ingen ska behöva en kurs för att hitta en rutin
Dokumenthantering blir enkel när den börjar med något alla känner igen: mappar, tydliga namn och en sökruta.
- 01
Mappar som alla redan förstår
Bygg samma logiska struktur som i Utforskaren eller på en gemensam filyta. Ingen behöver lära sig ett nytt sätt att leta.
- 02
Sök utan att klicka runt
Skriv några bokstäver. AmpliFlow markerar träffen och öppnar rätt gren i mappstrukturen.
- 03
Sidor och originalfiler sida vid sida
Skriv rutiner och policyer direkt i AmpliFlow. Behåll PDF:er, kalkylblad och ritningar som filer när formatet är viktigt.
Samma enkla vy för mappar, sidor och filer
Skriv det som ska läsas och ändras ofta som en sida. Lägg originalfiler bredvid. Medarbetarna behöver inte fundera på skillnaden när de letar.
Bakom den enkla vyn styr ni åtkomst och väljer vilka sidor som måste godkännas före publicering.
Bekanta mappar
Ordna sidor och filer i mappar och undermappar som speglar hur ni redan arbetar.
Enkel sök
Sök bland mappar, sidor och filer utan att veta exakt var innehållet ligger.
Enkelt godkännande
Publicera direkt eller skicka en styrd sida till utsedda godkännare. Vid avslag följer kommentaren med tillbaka.
Tydlig åtkomst
Ge personer, team eller hela organisationen rätt att läsa eller redigera mappar och innehåll.
Publicera direkt eller be rätt person godkänna
Ni väljer själva var godkännande behövs. Sätt en regel för hela dokumentytan eller för en viss mapp, utse godkännare och låt AmpliFlow hålla ihop resten.
- 1
Redigera utkastet
Skriv sidan direkt i AmpliFlow och spara när innehållet är redo att granskas.
- 2
Begär godkännande
Den utsedda godkännaren får sidan i sin inkorg och kan läsa den på samma plats.
- 3
Godkänn eller be om ändring
Sidan publiceras efter godkännande. Om något behöver ändras får redaktören en tydlig kommentar och kan skicka in igen.
Flytta in det ni använder. Behåll det som redan fungerar.
Ni behöver inte rita om hela verksamheten. Börja med era bekanta mappar och lägg bara till den sök, åtkomst och granskning som saknas i dag.
- 1
Flytta det som används
Börja med mapparna och filerna som medarbetarna behöver oftast. Filmigrering ingår utan extra kostnad.
- 2
Sätt enkla regler
Bestäm vem som får läsa och redigera. Kräv godkännande i de mappar där innehållet måste granskas före publicering.
- 3
Låt resten vara självklart
Medarbetarna öppnar mapparna, söker och läser rätt innehåll utan att behöva förstå dokumentstyrningen bakom.
"AmpliFlow, som kan både ledningssystem och IT, är en klockren samarbetspartner. De har hjälpt oss med en smidig och logisk struktur med precis de IT-verktyg man behöver för att gå igenom en certifieringsrevision."
Vanliga frågor om enkel dokumenthantering
Vad gör AmpliFlow enklare än en vanlig filyta?
När ska vi skriva en sida och när ska vi ladda upp en fil?
Hur fungerar sökningen?
Hur fungerar godkännandet?
Finns versionshistorik?
Kan vi styra vem som får läsa och redigera?
Behöver våra användare Microsoft Office eller Google Workspace?
Kan ni hjälpa oss att flytta dokument från SharePoint eller en filserver?
Ja. Vi hjälper er att flytta de filer ni behöver från SharePoint, filserver eller äldre system. Filmigrering ingår utan extra kostnad. Tillsammans går vi igenom vad som ska med.
Se hur enkel dokumenthantering kan vara
Ta med er nuvarande mappstruktur. Vi visar hur mappar, sök, åtkomst och godkännande fungerar i AmpliFlow och föreslår ett enkelt första steg.