Dokument- och filhantering som känns bekant
AmpliFlow är en programvara för rutiner, ansvar och uppföljning. Dokumentverktyget samlar era skrivna instruktioner, policyer och uppladdade filer. Ordna innehållet i mappar som kollegorna känner igen, med sökning på namn och behörigheter för dem som ska läsa eller ändra.
Några företag som använder AmpliFlow.
Behåll filerna och skriv rutinerna direkt i AmpliFlow
Ladda upp PDF:er, ritningar och kalkylblad. Skriv instruktioner direkt i systemet. Skrivna dokument och uppladdade filer får plats i samma mappstruktur. Se exempel på skrivna instruktioner.
Skriv instruktioner som kollegorna kan använda
Beskriv arbetssättet med text, bilder och tabeller direkt i AmpliFlow. Länka till dokumentet från en processbeskrivning eller en nyhet när ni behöver visa var instruktionen finns. Kollegorna kan hitta innehållet via mapparna eller söka på dokumenttitlar och filnamn.
Låt rätt kollegor uppdatera innehållet
Ge personer eller team läs- och redigeringsrätt. Den som kan rutinen håller texten aktuell, medan kollegorna hittar den via mapparna eller namnsökningen.
Skriv era gemensamma riktlinjer direkt i AmpliFlow och länka till rutinerna som visar hur ni omsätter dem i arbetet. Policyer och dokument använder samma verktyg: samla dem i samma mapp eller dela upp dem efter område.
Uppdatera policytexten när era åtaganden förändras. Läs om behörigheter, tidigare dokumentinnehåll och PDF-kopior. Rådgivning om policyernas innehåll finns som tillval.
"AmpliFlow har varit en nyckelpartner för oss. De gav oss verktygen och stödet vi behövde för att göra verklig skillnad i hur vårt företag fungerar."
Ordna mappar och behörigheter själva eller med hjälp
Ni kan sätta upp mappar och behörigheter själva eller välja införandestöd. I Midi och Maxi ingår migrering av överenskomna filer.
Se stöd och priser
"AmpliFlow, som kan både ledningssystem och IT, är en klockren samarbetspartner. De har hjälpt oss med en smidig och logisk struktur med precis de IT-verktyg man behöver för att gå igenom en certifieringsrevision."
Vanliga frågor om enkel dokumenthantering
Hur fungerar sökningen?
Finns versionshistorik?
Vilka filtyper kan laddas upp?
Hur fungerar rättigheter?
Behöver våra användare Microsoft Office eller Google Workspace?
Kan ni hjälpa oss att flytta dokument från SharePoint eller en filserver?
Ja. Vi hjälper er att flytta de filer ni behöver från SharePoint, filserver eller äldre system. I Midi och Maxi ingår migrering av överenskomna filer utan extra migreringskostnad. Tillsammans går vi igenom vad som ska med.
Behöver ni mänsklig experthjälp?
Använd systemet för att bygga ert ledningssystem själva, eller få hjälp med uppsättning och införande. Vi kommer överens om stödets omfattning innan ni bestämmer er.
Enbart systemet
ni sätter upp och leder arbetet själva.
Införandestöd
Mini inkluderar svensktalande systemsupport och introduktionsutbildning. Midi ger projektledning, och med Maxi bygger vi ledningssystemet med er. I Midi och Maxi ingår migrering av filer utan extra migreringskostnad.
Ni samordnar fortfarande er del av arbetet och ledningen fattar verksamhetens beslut.
AI-hjälp och mänsklig expertis
Med den valbara AI-hjälpen kan ni skriva och bearbeta utkast som ni själva granskar. Våra mänskliga experter kan hjälpa er med bedömningar, prioriteringar och frågor där ni behöver erfarenhet.
Se vad den valbara AI-hjälpen kan göraJämför pris och våra olika stödnivåer Mini/Midi/Maxi.
Se priser och stödVisa oss hur ni hittar dokument i dag
Vi visar mappar, sökning och tidigare versioner av skrivna dokument. Vill ni ha hjälp att flytta material eller forma strukturen kan ni välja till det.