Sluta slösa tid på att leta efter dokument
SharePoint ger 47 träffar. Intranätet laddar. Teams har fel kanal. Anna är i möte.
62 % av anställda lägger för mycket tid på att söka efter information under arbetsdagen. Inte för att informationen inte finns, utan för att den finns på fel ställe.
Från betongfabriker till tech-kontor, alla har dokument som måste vara rätt, aktuella och möjliga att hitta.
Sluta leta i fem system
Personalhandboken i SharePoint. Projektdokumenten i Google Drive. Instruktionerna på intranätet. Bilagorna i Teams. Vem vet vad som gäller? I AmpliFlow bor alla dokument i samma system, samma mappar som era processer, risker och avvikelser. Det fungerar som Utforskaren i Windows. Mappar, klick, klart.
- Mappstruktur som fungerar som Utforskaren, ingen utbildning krävs
- Skriv direkt i systemet eller ladda upp filer: Excel, PDF, CAD, vad som helst
- Godkännandeflöden och läskvittenser: bevis för revisorn och ordning för er
- Versionshistorik på köpet, men det är inte poängen. Poängen är att allt finns här
Dokument som lever i sitt sammanhang
Enstaka dokument i en mapp klarar revisionen. Dokument kopplade till processer, kompetenser och utbildning klarar vardagen.
Processer
Ändrar ni onboardingprocessen? AmpliFlow visar vilka instruktioner som inte längre stämmer. Inga föråldrade dokument i omlopp.
Se processer →Kompetens
Koppla utbildningsmaterial till kompetenskrav. Nyanställda hittar allt de behöver lära sig utan att fråga runt.
Se kompetens →Förbättringar
En avvikelse leder till en åtgärd. Åtgärden ändrar ett arbetssätt. Arbetssättet dokumenteras. Cirkeln sluts automatiskt.
Se förbättringar →Er dokumentation ska inte hallucineraAI-hallucination innebär att en AI presenterar påhittad information som om den vore sann. I dokumenthantering kan det betyda att en AI-sökning pekar på fel version av en policy, hittar på krav som inte finns, eller ger ett svar som låter korrekt men är helt felaktigt. Vid en revision kan det kosta er certifikatet.
AI är fantastiskt på att hjälpa dig skapa: ett utkast till riskanalys, en kompetensbeskrivning, ett förslag att utgå ifrån. En människa granskar, justerar och godkänner. Så använder vi AI i AmpliFlow.
Men AI som återger fakta? Som talar om vilken version av personalhandboken som gäller, eller var projektplanen ligger? Där är hallucination inte en bugg, det är en risk. Därför bygger vi dokumenthantering på struktur istället: en mappstruktur så enkel att det inte finns något att söka efter.
AI som återger fakta
- Kan hitta på svar som låter trovärdiga
- Vet inte vilken version som gäller
- Ingen granskar svaret före det når användaren
- Löser symptom, inte kaos
AmpliFlow
- Rätt dokument, rätt version, alltid
- Mappar, klick, klart
- Fungerar som Utforskaren i Windows
- Kopplat till processer, risker och avvikelser
Vi använder AI för att hjälpa er skapa: riskanalyser, kompetensbeskrivningar och befattningstexter. Alltid med mänsklig granskning innan det sparas. Men att hitta rätt dokument? Det löser struktur bättre än gissningar.
Från tomt blad till sökbar kunskap
Fyra steg. Ingen byråkrati. Ingen utbildning krävs.
Skriv
Öppna en ny sida och börja skriva. Inte i Word. Inte i Google Docs. Direkt i ledningssystemet.
Organisera
Skapa direkt i rätt mapp. Samma logik som på er filserver, fast alla når den, överallt.
Ge tillgång
Varje användare får en generell roll (Ägare, Redaktör eller Läsare) som gäller alla sidor. Behöver en mapp eller fil egna regler? Sätt unika behörigheter med ett klick.
Hitta
Sök. Klicka. Klart. Ingen frågar Anna.
Mappstruktur utan begränsning
Bygg den hierarki som passar er, hur många nivåer ni vill. Behörigheter följer med nedåt men kan överskrivas per mapp eller fil.
Bilagor och filer
Ladda upp mallar, ritningar och referensmaterial. Förhandsvisning för bilder och PDF direkt i dokumentet.
PDF-export
Exportera med anpassade sidhuvud och sidfot. Perfekt för utbildningsmaterial eller när någon behöver papper.
Ärliga svar om dokumenthantering
Frågor om dokumenthantering i AmpliFlow.
Vad är skillnaden mellan detta och policyverktyget?
Det är samma underliggande funktion, det vi kallar Pages i AmpliFlow. Policyer och operativa dokument lever i samma kunskapsbas. Ni väljer själva hur ni organiserar med mappar.
Hur hittar vi rätt dokument?
Ni söker bland dokumenttitlar och navigerar i mappstrukturen. Sökningen hittar titlar, inte innehåll i dokumenten, men med en vettig mappstruktur behöver ni sällan söka alls.
Hur fungerar behörigheterna?
Varje användare får en generell roll (Ägare, Redaktör eller Läsare) som gäller alla sidor. Vill ni att en viss mapp eller fil bara ska nås av vissa? Sätt unika behörigheter på just den. Ge tillgång till enskilda användare, team eller alla. Behörigheter följer med nedåt i mappstrukturen, men varje mapp eller fil kan få egna regler som tar över.
Kan vi importera dokument från SharePoint?
Inte genom automatisk import. Ni skapar innehåll direkt i AmpliFlow eller laddar upp filer. Men det är ett bra tillfälle att rensa. De flesta upptäcker att hälften av dokumenten i SharePoint är dubbletter, utkast eller inaktuella.
Varför har ni ingen AI-sökning?
För att ni inte behöver den. AI är bra på att skapa: utkast, förslag, beskrivningar. En människa granskar alltid innan det sparas. Men att återge fakta, som vilken version av en policy som gäller eller var projektplanen ligger? Där är hallucination en risk. Med en vettig mappstruktur och tydliga titlar hittar ni rätt dokument på sekunder, utan gissningar. Läs mer om hur vi använder AI.
Hur många system letar ni i idag?
SharePoint, Teams, intranätet, e-post, filservern. Boka en demo så visar vi hur det ser ut när allt finns på ett ställe.
Boka demo