Guide för Miljöaspekter i AmpliFlow

Välkommen till vår guide för att genomföra miljöaspektanalys med Miljöaspekter-modulen som en del av ert ISO 14001-projekt.

Denna guide syftar till att hjälpa er att komma igång med användningen av vår modul för miljöaspekter och att säkerställa att processen genomförs smidigt och effektivt.

Miljöaspektanalys finns för att förstå hur er verksamhet påverkar miljön – både negativt och positivt. Genom att identifiera och bedöma miljöaspekter kan ni avgöra vilka som är väsentliga (betydande) och därmed behöver prioriteras i ert miljöarbete. Miljöaspektanalysen är ett bra verktyg att använda som utgångspunkt för att sätta miljömål, planera förbättringsåtgärder och säkerställa att ni uppfyller både lagkrav och kundkrav.

Grundförståelse

Börja med att skapa dig en förståelse för området genom att läsa denna artikel:

• Miljöaspekter inom ISO 14001 – Vad är det?

Kort sammanfattning:

En miljöaspekt är en del av er verksamhet, produkt eller tjänst som påverkar eller kan påverka miljön. Exempel: energianvändning, avfall, utsläpp till luft eller vatten, kemikalieanvändning.

En väsentlig miljöaspekt är en miljöaspekt som har eller kan ha en betydande miljöpåverkan. Det är dessa aspekter ni behöver fokusera på i ert miljöledningssystem.

Miljöpåverkan är den faktiska förändringen i miljön som orsakas av miljöaspekten – till exempel klimatpåverkan från energiförbrukning eller markförorening från kemikalieutsläpp.

Hur ska det göras?

Redan nu är en rejäl del av arbetet färdigt, tack vare att vi försett er med fördefinierade miljöaspekter baserade på vanliga branscher och verksamhetstyper.

Det ni behöver göra nu är att:

1. Tilldela behörigheter till de som ska jobba med miljöaspekter och miljöledningssystemet.
2. Gå igenom listan med miljöaspekter och filtrera fram de som är relevanta för er bransch genom att använda kolumnen "Branschrelevant?".
3. För varje relevant miljöaspekt: besvara frågorna och samla in nödvändig information med hjälp av vägledningen från formuläret.
4. Ta fram konkreta siffror och mätvärden (t.ex. energiförbrukning i kWh, avfallsmängd i kg) för de aspekter där det är relevant.
5. Bedöm varje miljöaspekts riskklassificering utifrån sannolikhet och påverkan.
6. Identifiera vilka miljöaspekter som är väsentliga (betydande) för er verksamhet – rådgör gärna om vilka aspekter som kan spara mest kostnader, där ni har kundkrav, eller som er bransch fokuserar på.
7. Koppla miljöaspekterna till berörda processer i kolumnen "Hanteras i följande process-/er".
8. Lägg till nya miljöaspekter som är specifika för er verksamhet och ta bort de som inte är tillämpliga.
9. Uppdatera informationssidan i Miljöaspekter där ni beskriver hur ni jobbar med miljöaspektanalys samt vilka som är ansvariga och delaktiga.
10. Om ni jobbar med en konsult från AmpliFlow, notifiera denne att arbetet är redo för genomgång.

Tips för framgångsrikt genomförande

• Se till att alla som jobbar med miljöaspekter förstår vad det är och varför jobbet görs – koppla till er verksamhetspolicy och miljömål.
• Involvera personer från olika delar av verksamheten som har praktisk kännedom om de olika miljöaspekterna (t.ex. produktionschefer, inköpsansvariga, lokalhållningsansvariga).
• Tänk på att bedömningen av väsentliga miljöaspekter ska baseras på både miljöpåverkan OCH affärsvärde (kostnadsbesparingar, kundkrav, lagkrav, ryktesrisker).
• Använd konkreta mätetal när det är möjligt – det underlättar uppföljning och målsättning. Ta kopia på fakturor (el, avfall, vatten) för att få exakta siffror.
• Om arbetet delas upp, var tydlig med ansvarsfördelningen – vem samlar in vilken information?
• Sätt en tydlig tidplan och boka in eventuella avstämningsmöten redan nu.
• Förmedla resultatet till interna intressenter – ledningsgruppen, medarbetare och andra som påverkas av eller kan bidra till miljöarbetet.
• Kom ihåg att miljöaspektanalysen ska revideras regelbundet (minst årligen) och när verksamheten förändras.

Förklaring av respektive kolumn

• Miljöaspekt: Namn på miljöaspekten, t.ex. "Total energianvändning", "Farligt avfall", "Kemikalieanvändning". Detta är det centrala elementet som beskriver vad i er verksamhet som påverkar miljön. Alla miljöaspekter måste ha ett namn.
• Miljöområde: Kategorisering av miljöaspekten i övergripande områden som "Energi", "Avfall", "Energi", "Transport", "Vatten" etc. Detta underlättar gruppering och översikt av era miljöaspekter.
• Miljöpåverkan neg/pos?: Anger om miljöaspekten har en negativ eller positiv påverkan på miljön. Exempel: "Mycket negativ" för fossilbaserad energi, "Positiv" för återvinning, "Mycket positiv" för förnybar el. Detta hjälper er att snabbt identifiera både problem och möjligheter.
• Branschrelevant?: Ja, Nej eller Utvärdera – anger om miljöaspekten är relevant för er specifika bransch. Använd denna kolumn för att filtrera bort aspekter som inte är tillämpliga på er verksamhet. Ni kan uppdatera detta baserat på er egen bedömning.
• Enhet: Den måttenhet ni använder för att mäta miljöaspekten, t.ex. "kWh/år", "kg/år", "liter/månad", "ton CO₂e/år". Konkreta mätenheter är avgörande för att kunna följa upp och sätta mätbara miljömål.
• Miljöaspekt relaterade frågor: Konkreta frågor som hjälper er att samla in rätt information om miljöaspekten. Exempel: "Hur mycket el förbrukar ni under ett år?", "Vilken typ av el köper ni in?", "Hur hanteras farligt avfall?". Besvara dessa frågor för att få en fullständig bild.
• Vägledning: Praktiska tips och instruktioner för hur ni ska ta reda på informationen. Exempel: "Ta kopia på senaste elfakturan", "Kontakta er avfallsleverantör för volymer", "Granska säkerhetsdatablad för kemikalier". Detta stöd gör det enklare att samla in korrekt data.
• Svar: Här dokumenterar ni era faktiska svar på frågorna, t.ex. konkreta siffror, beskrivningar av nuvarande hantering eller status. Detta blir er faktadatabas för miljöarbetet. Uppdatera gärna med årstal för att kunna följa utveckling över tid.
• Riskklassificering miljö: Bedömning av miljöaspektens risk baserat på sannolikhet och konsekvens. Vanligtvis klassificeras detta som "Låg", "Medel" eller "Hög" risk. Denna bedömning hjälper er att prioritera vilka aspekter som kräver mest uppmärksamhet.
• Betydande miljöaspekt?: Ja eller Nej – anger om miljöaspekten bedöms som väsentlig (betydande) för er verksamhet. Väsentliga miljöaspekter är de ni ska fokusera på i ert miljöledningssystem, sätta mål för och följa upp regelbundet. Basera bedömningen på riskklassificering, affärsvärde, lagkrav och intressentkrav.
• Hanteras i följande process-/er: Koppla miljöaspekten till de processer i er processkarta där aspekten uppstår eller hanteras. Exempel: "Inköp", "Produktion", "Logistik". Detta skapar tydlig koppling mellan miljöarbete och era dagliga arbetssätt. Finns även ett textfält om alternativen inte räcker till.
• Miljömål: Länk till ett relaterat miljömål i AmpliFlow där ni hanterar uppföljning och målstyrning kopplat till denna miljöaspekt. Genom att länka aspekter till mål skapar ni tydlig spårbarhet och kan följa era framsteg över tid.
• Kommentarer: Fritext för övriga kommentarer, noteringar eller kontext som är viktig för förståelsen av miljöaspekten. Använd detta fält för att dokumentera särskilda omständigheter, historik eller framtida planer.

Praktiskt exempel

Företag: Svensk tillverkande industri med 50 anställda

Miljöaspekt: Total energianvändningMiljöområde: EnergiMiljöpåverkan neg/pos?: Mycket negativBranschrelevant?: JaEnhet: kWh/årMiljöaspekt relaterade frågor: Hur mycket el förbrukar ni under ett år? Vilken typ av el köper ni in?Vägledning: Ta kopia på senaste elfakturan och kontrollera elmixSvar: 2024: 450 000 kWh/år. Elmix: 60% vattenkraft, 30% vindkraft, 10% kärnkraft (Bra Miljöval-märkt)Riskklassificering miljö: Hög (stora volymer, betydande klimatpåverkan)Betydande miljöaspekt?: JaHanteras i följande process-/er: Produktion, LokalhållningHanteras i följande process-/er: Energikartläggning för att identifiera besparingsmöjligheter. Installera solpaneler på tak.Miljömål: [Länk till mål: "Minska energiförbrukning med 15% till 2027"]Kommentarer: Elförbrukningen har ökat 8% senaste året på grund av utökad produktion. Bör prioriteras högt i miljöarbetet.

Vanliga frågor

Hur många miljöaspekter ska vi ha?Det varierar beroende på verksamhet, men de flesta företag identifierar 15-30 miljöaspekter varav 5-10 bedöms som väsentliga. Fokusera på kvalitet framför kvantitet.

Hur ofta ska vi uppdatera miljöaspektanalysen?Minst en gång per år, men också när verksamheten förändras väsentligt (nya produkter, nya lokaler, nya processer, nya lagkrav).

Vad är skillnaden mellan miljöaspekt och miljöpåverkan?Miljöaspekten är källan (t.ex. "energianvändning"), miljöpåverkan är effekten på miljön (t.ex. "klimatpåverkan från koldioxidutsläpp").

Hur vet vi vilka miljöaspekter som är väsentliga?Bedöm utifrån: omfattning av miljöpåverkan, lagkrav, kundkrav, kostnadsbesparingspotential, intressenters förväntningar och möjlighet att påverka. Er konsult kan hjälpa er med denna prioritering.

Genom att följa denna guide hoppas vi att ni får en smidig och effektiv upplevelse med miljöaspektanalys i AmpliFlow. Om ni har några frågor eller behöver ytterligare stöd, tveka inte att kontakta vår support.

Kontakt:

• Webbplats: www.ampliflow.se/support
• E-post: support@ampliflow.se

‍